Vad ska projektet kosta?
Dela upp jobbet i delar och gissa hur många timmar varje del tar om det flyter, troligen och om det krånglar. Du får en tidsuppskattning och ett fast pris som tål att något tar längre tid än planerat.
Timmar. Sämsta fall är när det mesta krånglar, inte när allt går fel.
Exklusive moms. Vet du inte? Räkna ut det här.
Tid runt jobbet som sällan syns i planen. 10 till 20 % är vanligt.
Varför tre gissningar i stället för en
De flesta underskattar hur lång tid saker tar. När du bara skriver en siffra blir det oftast tiden det tar om allt går som planerat, och det gör det sällan. Genom att också skriva bästa och sämsta fall syns osäkerheten, och den kan du ta betalt för.
Kalkylatorn använder en vanlig metod från projektplanering (PERT): den troliga tiden väger fyra gånger tyngre än de två andra. Ju större skillnad mellan bästa och sämsta fall, desto mer marginal läggs på priset.
Glöm inte tiden runt jobbet
Uppstartsmöten, mejl, avstämningar, fakturering och att leta efter den där filen tar tid, och syns sällan i planen. Därför läggs en procentsats för administration ovanpå. Har kunden många inblandade eller många möten, höj den.
Fast pris eller löpande räkning?
Ett fast pris är tryggt för kunden och kan löna sig för dig om du jobbar effektivt. Risken är att du står för förseningarna. Skriv därför alltid vad som ingår, till exempel hur många ändringsrundor, och vad som händer om kunden vill ha mer. Är uppdraget svårt att avgränsa är löpande räkning med ett takpris ofta ett bättre val.
Använd siffrorna i offerten
Med knappen Gör en offert av det här tar du med delarna och priset till offertmallen. Vill du hellre skriva själv kan du kopiera uppdelningen som text. Visa gärna delarna för kunden. Det gör det lättare att förstå priset och att prata om vad som kan tas bort om budgeten är tight.