Glöm inte briefen – starta ditt nästa projekt med en brief

Att starta ett projekt eller samarbete på rätt sätt från början kan vara avgörande. Ett bra hjälpmedel för att alla ska vara överens om vad och hur ni ska jobba tillsammans är en brief.

Tar inte kunden fram en så kan du som frilansare göra det åt kunden. Så oavsett om du är frilansare, designer, byrå eller projektledare. Börja alltid med en brief.

Vad ska en bra brief innehålla?

  • En summering av vad du vill åstadkomma
  • En bakgrund till projektet
  • En målgrupp du riktar dig till
  • Vad som ska levereras eller skapas
  • Vilka krav eller måsten som ingår
  • Ett mål som du vill uppnå
  • En tidslinje, start och slut
  • Vilka som ingår i projektet
  • En tänkt eller faktisk budget

👉 Ladda ned en gratis design mall för din brief (Figma)

Så kommer du igång med frilanseriet – vad behöver du för att frilansa?

Du har bestämt dig. Nu ska du börja frilansa. Världen väntar och du ska visa vad du går för. Vad behöver du för att komma igång? Här kommer lite tips på vägen på hur du kan börja frilansa.

En specialistkunskap

Det är svårt att börja sälja sig själv som generalist. Det kan gå men det är enklare att kunna vara tydlig med vilken roll man tar. Sen är det inget som säger att du kan sälja olika roller till olika uppdragsgivare. Ibland kanske det passar att rubricera sig som full stack utvecklare eller designer och ibland som ux-designer eller designstrateg. Men var tydlig och se till att du behärskar åtminstone ett område bra.

En arbetsplats

Det kan verka självklart men du behöver ha någonstans att jobba. Antingen så jobbar du med kunder där du sitter hos kunden, eller så sitter du hemma eller på ett fik och jobbar. Se till att du har en plan för det och vet vad du vill. Kanske passar det inte dig att sitta hemma eller tvärtom.

Utrustning

Lite beroende på vad du frilansar som kan du behöva olika saker men gissningsvis använder du en dator och en mobil åtminstone. Tänk på att köpa en tillräckligt bra dator för det du ska göra och ha en plan för backup och uppdateringar. Du är numer både anställd och supportavdelning allt i ett. Har du råd och inte orkar finns det leasingavtal och andra sätt att hantera det på så du outsourcar tekniksupport och uppdatering. Se också till att budgetera för den teknik du använder. En ny Apple dator är t ex ganska dyr men också något du snabbt tjänar igen om du har betalda uppdrag.

Kontakter

För att få uppdrag behöver du ha ett kontaktnät. Antingen har du redan det via de uppdrag du gjort tidigare som anställd och kanske via utbildningar. Eller så behöver du snabbt bygga upp ett. Ett tips är att göra personliga epostutskick till dina kontakter och kolla läget. Du kan t ex använda en gratistjänst som Minutemailer för att skicka dina mejl (framtagen av Glauser Creative som också ligger bakom bokafrilans.se).

Kolla via Linkedin vilka du känner och vad de gör nu förtiden. Kanske är det någon oväntad person som är perfekt att ta en lunch med. Fråga runt och ta en kaffe med folk. Stöter du på något företag du gärna vill jobba med skadar det aldrig att höra av sig direkt och se om det finns ett intresse. Är du dålig på nätverkandet kan du outsourca det via en frilansförmedlare. Var bara beredd på att dela med dig av intäkterna. De brukar ta 10-15% ungefär.

Tålamod och självförtroende

Det kan ibland vara tufft att frilansa. Som anställd är man lite skyddad och kan inte behandlas hur som helst. En frilansare kan ofta sägas upp på dagen eller inom en vecka och de anställda på en arbetsplats är alltid mer värda än frilansaren i en konflikt.

Vad behöver du mer för att börja frilansa?

Hur utvärderar du en frilansare som du vill boka?

Ska du ta in en frilansare finns det flera sätt att göra det på. Gå igenom en frilansförmedling. Genom kontakter eller genom att hitta en person via Google eller Linkedin. Men hur gör du för att säkerställa kvalitén? Hur vet du att personen är rätt för rollen? Lär dig utvärdera en frilansare.

Hur länge har personen varit frilans?

Ju längre tid en person varit frilans och desto fler företag personen har jobbat med desto större chans är det att det är någon som levererar på det den ska.

Hur fick ni kontakt?

Har du fått kontakt genom någon du litar på som till och med har jobbat med frilansaren så är det en ganska bra garant för att personen är bra. Är det någon du hittade på nätet eller som du fått tips om i tredje hand kan det behövas en bättre utvärdering.

Vad har personen gjort för liknande jobb?

Ska du ta fram en ny sajt eller en app och behöver hjälp med design och ux så är det bra om frilansaren har ett antal skarpa referens case på liknande uppdrag. Det behöver inte vara i samma område men gärna med samma typ av problemlösning.

Ta en kaffe och gör en ”intervju”

Ta god tid på dig och träffa frilansaren. Ställ frågor och tänk på det som en rekrytering men med lite mindre risk. Ställ frågor kring uppdraget, vad personen jobbat med tidigare och vad som funkat bra och mindre bra. Går du igenom en frilansförmedlare så har de oftast gjort en första intervju eller gallring men det kan vara bra att ta ett eget möte ändå.

Ring en referens

Ta en referens på personen. Gärna på ett liknande uppdrag. Ring personen och hör efter hur frilansaren fungerade, om de vart nöjda och om uppdraget var lyckat.

Linkedin och frilansarens sajt eller portfolio

Vad har frilansaren jobbat med innan, vilka känner hen som du också känner och vad för jobb och företag har personen jobbat med tidigare?

Har du fler förslag på hur man utvärderar en frilansare?