Läs om hur du som företag bokar en frilansare

Kostnadseffektivitet med frilansare: Hur du maximerar ROI

Att anlita frilansare kan erbjuda betydande ekonomiska fördelar för företag av alla storlekar.

Vi utforskar hur du kan maximera återbäringen på din investering (ROI) när du väljer att arbeta med frilansare istället för att anställa heltidspersonal.

1. Flexibilitet i kostnader

Frilansare arbetar oftast på projektbasis, vilket innebär att du endast betalar för faktiskt utfört arbete.

Detta eliminerar kostnader för förmåner, semesterersättning och andra relaterade anställningskostnader som annars är standard för heltidsanställda.

2. Specialiserad expertis

När du anlitar frilansare får du tillgång till en specifik kompetens som krävs för projektet utan att behöva investera i långsiktig utbildning.

Detta gör det möjligt att direkt dra nytta av expertis som kan förbättra projektets kvalitet och effektivitet.

3. Minskat behov av kontorsutrymme

Med frilansare som arbetar på distans kan ditt företag minska eller eliminera kostnaden för fysiska kontorsutrymmen.

Detta är inte bara en direkt kostnadsbesparing, utan kan också bidra till lägre overheadkostnader som el och kontorsmaterial.

4. Snabb skalbarhet

Frilansare gör det enkelt för företag att skalera upp eller ned beroende på projektens krav.

Detta agila arbetssätt möjliggör snabb anpassning till marknadens behov utan de vanliga fördröjningarna som följer med rekryteringsprocesser.

5. Riskminimering

Anlita frilansare för att testa nya idéer eller projekt utan långsiktiga åtaganden.

Om en ny produktlinje eller service inte lever upp till förväntningarna, kan du avsluta projektet utan de konsekvenser som ofta är associerade med att behöva göra sig av med heltidsanställda.

6. Ökad produktivitet

Frilansare är vanligtvis självmotiverade och vana vid att leverera resultat snabbt för att upprätthålla ett gott rykte på marknaden.

Detta kan leda till snabbare projektgenomförande och högre produktivitetsnivåer jämfört med traditionellt anställda.

Anlita frilansare och få ut mer

Genom att anlita frilansare kan ditt företag dra nytta av lägre fasta kostnader, tillgång till specialiserad kompetens och flexibilitet i personalstyrkan.

Läs också Hitta frilansare: Din ultimata guide

Dessa faktorer bidrar alla till en förbättrad ROI genom minskade utgifter och ökad effektivitet.

Se till att noggrant välja rätt frilansare och upprätta tydliga avtal och kommunikationslinjer för att maximera dessa fördelar.

Jobba remote: Utmaningar, möjligheter och fördelar

Att ha möjligheten att jobba remote är attraktivt för många. Det erbjuder en mängd fördelar, men kommer också med sina utmaningar.

För företag kan anlitandet av frilansare som jobbar remote vara en game-changer, men det kräver också viss anpassning och strategi.

Utmaningar med att jobba remote

Kommunikation: Att inte fysiskt vara på samma plats kan leda till missförstånd och brist på kommunikation.
Samarbete: Att upprätthålla samarbete och teamkänsla kan vara svårt utan face-to-face interaktioner.
Självdisciplin: För den som jobbar hemifrån kan det vara utmanande att skilja på arbete och fritid, vilket kräver hög självdisciplin.

Möjligheterna med remote arbete

Flexibilitet: Möjligheten att arbeta var som helst och ofta med flexibla arbetstider.
Tillgång till global talang: Företag är inte begränsade till lokal arbetskraft utan kan anlita de bästa talangerna globalt.
Kostnadseffektivitet: Minskar behovet av fysiska kontorsplatser och andra relaterade kostnader.

Fördelar med att anlita frilansare eller konsulter som jobbar remote

Specialiserad expertis: Tillgång till specialiserade färdigheter för specifika projekt utan långsiktigt åtagande.
Flexibilitet och skalbarhet: Möjligheten att snabbt skala upp eller ner beroende på projektets behov.
Innovativ synvinkel: Frilansare kan tillföra nya perspektiv och innovation till ditt företag.

Läs också Frilansare eller konsult, vad är skillnaden?

Vad du ska tänka på när du anlitar frilansare

Tydliga mål och förväntningar: Kommunicera tydligt vad som förväntas av frilansaren, inklusive deadlines och leverabler.
Rätt verktyg och system: Använd effektiva digitala verktyg för kommunikation, projektledning och tidspårning för att underlätta samarbetet.
Bygg en relation: Trots att arbetet är remote, är det viktigt att bygga en stark arbetsrelation genom regelbundna uppdateringar och feedback.

Läs också Hitta frilansare: Din ultimata guide

Tips för att jobba effektivt med frilansare remote

Regelbundna check-ins: Schemalägg regelbundna möten för att diskutera framsteg, lösa eventuella problem och upprätthålla en klar kommunikationslinje.
Utnyttja teknologin: Maximera användningen av molnbaserade verktyg och plattformar för att underlätta samarbete och dela information säkert.
Förståelse för olika tidszoner: Var medveten om och respektera de tidszoner dina frilansare arbetar i för att planera möten och deadlines på ett inkluderande sätt.

Att navigera i remote-arbetslandskapet kan vara en utmaning, men med rätt strategier och verktyg kan det erbjuda betydande fördelar för både företag och frilansare.

Genom att erkänna och adressera de potentiella utmaningarna samtidigt som man utnyttjar de unika möjligheterna, kan företag skapa produktiva, flexibla och innovativa arbetsmiljöer som drar nytta av den globala talangen på frilansmarknaden.

Läs också Vad betalar du för en frilansare? Vad är en rimlig ersättning?

Resumé startar frilansregister

Frilansmarknaden sväller – och för marknadschefer kan det vara en utmaning att få grepp om utbudet just nu. Nu startar Resumé ett frilansregister.

Som enskild frilans kan det vara en stor utmaning med synlighet och att över huvud taget etablera sig. Som branschens självklara samlingsplats vill vi nu hjälpa till med den utmaningen

Yasmine Winberg, chefredaktör på Resumés

För frilansare inom marknadsföring, pr och reklam innebär frilansregistret ett sätt att synas och vara sökbar.

För marknadschefer, byråer och andra uppdragsgivare i branschen blir Frilansregistret ett sätt att snabbt och enkelt hitta rätt kompetens för uppdraget.

Anmäl dig här

Hitta frilansare: Din ultimata guide

Att navigera i djungeln av frilansare kan kännas överväldigande.

Vare sig du är ute efter en skribent som kan trolla med ord, en designer som kan få din vision att bli verklighet, eller en utvecklare som kan koda som en gud, så finns det en uppsjö av talang där ute.

Men hur hittar du rätt person för jobbet? Och hur säkerställer du att du gör ett smart val?

Ingen fara, här kommer din ultimata guide till att hitta och utvärdera frilansare som får jobbet gjort!

Var börjar man?

1. Plattformar är din bästa vän: Det finns en hel del webbplatser dedikerade till att föra samman frilansare och arbetsgivare. Upwork, Freelancer, och Fiverr är bara några av de större namnen. Men titta också på nischade sajter som 99designs för designers eller Toptal för utvecklare. Du kan också gå till mer lokala frilansförmedlare och konsultmäklare.

2. Nätverket sover aldrig: Fråga runt i ditt eget nätverk. LinkedIn, Twitter och till och med Facebook-grupper kan vara ovärderliga resurser för att hitta rekommendationer och frilansare med goda omdömen.

Hur utvärderar du frilansare?

1. Portföljen visar vägen: En frilansares portfölj är som en skattkista av tidigare arbeten. Den ger dig en inblick i deras stil, kompetens och vad de kan åstadkomma. Se till att deras tidigare arbeten resonerar med vad du är ute efter.

2. Omdömen och referenser: Glöm inte att kolla in vad andra har sagt om deras arbete. En frilansare med höga betyg och lysande rekommendationer är ofta ett säkert kort.

3. Kommunikation är nyckeln: En bra frilansare kommunicerar tydligt och effektivt. Under intervjuprocessen, se till att de förstår dina behov och kan förklara hur de skulle närma sig ditt projekt.

4. Prover och provjobb: Tveka inte att be om skräddarsydda prov eller genomföra ett mindre provprojekt. Detta ger dig en praktisk uppfattning om hur det är att arbeta med frilansaren. Var beredd att betala för provet om det är mer omfattande.

Bonus Tips

Var tydlig med dina förväntningar: Ju mer information och riktlinjer du kan ge, desto bättre kan frilansaren uppfylla dina förväntningar.
Diskutera budget och deadlines i förväg: Detta undviker missförstånd längre fram i processen.
Bygg en relation: Att arbeta med frilansare kan vara mer än en engångsföreteelse. Genom att bygga en god relation kan du ha en tillförlitlig resurs för framtida projekt.

Läs också Vad betalar du för en frilansare? Vad är en rimlig ersättning?

En komplett lista över konsultmäklare i Sverige

Det är vanligt att använda sig av konsultmäklare som frilansare. De hjälper dig att matchas mot ett uppdrag så att du slipper hålla på med införsäljning själv.

Det är dock svårt att hitta i mäklardjungeln, men tack och lov har Anna Leijon sammanställt en lista med alla mäklare som är verksamma i Sverige.

På hennes sajt listas intressant information som, utöver deras namn, länkar och kontaktuppgifter, även deras nisch, fokus, omsättning och antal anställda. Den finns tillgänglig här helt gratis och uppdateras löpande:

Hennes Frilansarguide hjälper dig dessutom att bli frilansare på nolltid. Den redogör för de 17 stegen som tar dig från nyfiken och aspirerande till etablerad som frilansare.

Anna Leijon är en frilansande, egenföretagare och teknikförespråkare i Sverige. Med en bakgrund som ingenjör brukar hon ta rollen som produktchef inom systemutveckling och leder ofta nya affärsinitiativ inom tech samt brinner för innovation.

Läs också Hitta konsulter: En steg-för-Steg guide till att hitta frilansare

Hitta konsulter: En steg-för-Steg guide till att hitta frilansare

Söker du konsulter? Du är inte ensam! Att hitta konsulter som frilansare har aldrig varit enklare. Här är en lättsam guide för att hjälpa dig på vägen.

Steg 1: Definiera ditt behov

Innan du börjar, måste du veta vad du söker. Är det en grafisk designer för ett nytt varumärke? Eller en skribent för ditt företags blogg? Definiera projektets mål, tidsram och budget. Ju tydligare du är, desto enklare blir det att hitta konsulter som passar.

Steg 2: Sök på rätt plats

Det finns många webbplatser för att hitta frilansare. Upwork, Freelancer, Folq, Safemind, Developers Bay, WiseIT, Ework och Fiverr är bara några exempel. LinkedIn kan också vara en guldgruva för professionella konsulter. Surfa runt. Hitta rätt förmedlare eller platform för dig.

Steg 3: Kolla recensioner

Recensioner och betyg ger en inblick i frilansarens arbetsstandard. Vill du hitta konsulter med beprövad erfarenhet? Se på deras tidigare arbeten och läs kunders feedback. Det hjälper dig att fatta ett informerat beslut.

Läs också Hur utvärderar du en frilansare som du vill boka?

Steg 4: Jämför priser

Att hitta konsulter som passar din budget är nyckeln. Begär offerter och jämför priser. Men kom ihåg, det billigaste alternativet är inte alltid det bästa. Kvalitet och pålitlighet är också viktiga faktorer.

Steg 5: Kommunicera tydligt

När du väljer att hitta konsulter, är kommunikation viktig. Diskutera projektets detaljer, dina förväntningar och eventuella särskilda krav. Öppen och ärlig kommunikation leder till ett smidigare samarbete.

Steg 6: Skriv ett avtal

Ett välformulerat avtal är kärnan i en lyckad affärsrelation. Det bör innehålla arbetsomfång, betalningsvillkor och sekretessregler. Ett avtal kan hjälpa till att förhindra eventuella missförstånd längre fram.

Några sista tankar om att hitta konsulter

Att hitta en konsult behöver inte vara överväldigande eller komplicerat. Med rätt planering, forskning och kommunikation kan du hitta konsulter som passar dina behov perfekt. Genom att följa dessa steg, är du på god väg att hitta rätt frilansare för ditt projekt.

Hoppas att du fann denna guide hjälpsam! Dela gärna med dina vänner och kollegor som också kan ha nytta av den.

Frilansare eller konsult, vad är skillnaden?

Många använder orden ”frilansare” och ”konsult” omväxlande, men faktum är att det finns betydande skillnader mellan de två. Förståelsen för dessa skillnader kan hjälpa dig att bestämma vilken väg som passar dig bäst i din karriär. Låt oss dyka in i detaljerna.

Vad är en frilansare?

Frilansare är självständiga entreprenörer som erbjuder specifika tjänster till kunder, oftast på projektbasis. Dessa tjänster kan vara inom en mängd olika områden, inklusive skrivande, design, programmering, fotografering och mer.

Frilansare driver i princip sina egna små företag. De är ansvariga för att hitta sina egna kunder, förhandla om priser, utföra arbetet och se till att de får betalt. Frilansare kan ha flera olika kunder samtidigt och kan ofta arbeta på distans.

Vad är en konsult?

En konsult är också en självständig entreprenör, men med vissa distinkta skillnader från en frilansare. Konsulter erbjuder vanligtvis expertis inom ett specifikt område och de arbetar mer strategiskt med sina kunder, ofta på en mer långsiktig basis.

Konsulter kan hjälpa företag att lösa problem, förbättra prestanda, genomföra förändringar eller utveckla strategier. De kan också ge råd och vägledning baserat på sina specialkunskaper. Precis som frilansare, är konsulter ansvariga för att hitta sina egna kunder och hantera sina egna affärsförbindelser.

Vad är skillnaden?

Huvudskillnaden mellan en frilansare och en konsult ligger i typen av arbete de utför och deras relation med kunden.

En frilansare utför specifika tjänster på projektbasis, oftast med en tydlig början och slut. De kanske inte har en djupgående förståelse för kundens verksamhet utan fokuserar på att slutföra det specifika projekt de har anlitats för.

En konsult, å andra sidan, har ofta en djupgående förståelse för deras kunders verksamhet och arbetar mer strategiskt och långsiktigt. De hjälper företag att identifiera och lösa problem och att utveckla och genomföra strategier.

Det finns överlappningar mellan de två rollerna, och vissa personer kan till och med identifiera sig som både frilansare och konsulter beroende på situationen. Men att förstå skillnaderna kan hjälpa dig att positionera dig själv på marknaden och att bestämma vilken väg som passar dig bäst. Lycka till i din resa som frilansare eller konsult!

Glöm inte briefen – starta ditt nästa projekt med en brief

Att starta ett projekt eller samarbete på rätt sätt från början kan vara avgörande. Ett bra hjälpmedel för att alla ska vara överens om vad och hur ni ska jobba tillsammans är en brief.

Tar inte kunden fram en så kan du som frilansare göra det åt kunden. Så oavsett om du är frilansare, designer, byrå eller projektledare. Börja alltid med en brief.

Vad ska en bra brief innehålla?

En summering av vad du vill åstadkomma
En bakgrund till projektet
En målgrupp du riktar dig till
Vad som ska levereras eller skapas
Vilka krav eller måsten som ingår
Ett mål som du vill uppnå
En tidslinje, start och slut
Vilka som ingår i projektet
En tänkt eller faktisk budget

👉 Ladda ned en gratis design mall för din brief (Figma)

Modul Sthlm startar en förmedlingsakut för frilansare under hashtagen #Frilanskampen

Under hashtag #Frilanskampen startar Modul Sthlm en förmedlingsakut där uppdragsgivare får möjlighet att stödja frilansande småföretagare med större och mindre uppdrag som kan produceras på distans.

Följderna av coronaviruset påverkar även reklambranschen negativt och de som drabbas allra hårdast är frilanskonsulter med egna företag. Risken är stor att många slås ut och tvingas lägga ner sin verksamhet.

– På senare tid har många konsulter hört av sig och berättat att det blivit tvärstopp på intäktssidan. Vår affärsmodell bygger på att vi gör pålägg på konsulternas arvode, men ibland måste affärerna få stå tillbaka för viktigare saker. Om basen av frilansare minskar kommer det att påverka hela branschen negativt. Coronaviruset är ett angrepp på hela gig-ekonomin och jag ser det som en skyldighet att hjälpa till där man kan.
Patrick Aronsson, vd för Modul Sthlm

Han menar också att det i gordonjacob.org slutänden är reklamköparna som blir de stora förlorarna.

– Många av våra konsulter har tidigare arbetat på någon typ av byrå. Därför kan de erbjuda likvärdig kompetens som byråerna men de har inte har samma overheadkostnader och kan därför konkurrera med lägre pris. Myntets baksida är att i sämre tider går det inte bara att skära kostnader för att överleva. Jag vågar påstå att prisbilden hade varit betydligt högre i branschen om det inte hade varit för frilansarna. Se hur det var för 30 år sedan – då var det inte ovanligt att byråerna hade vinstmarginaler på upp till 50%. Det var en tid när frilanskonsulter var sällsynta och byråerna mer eller mindre hade monopol på reklamtjänster.

Modul Sthlm startar #Frilanskampen med webbsidan modulsthlm.se som nav. Hit kan företag höra av sig med frilansuppdrag för att hjälpa konsulter att överleva coronakris- en. Här kan också frilanskonsulter registrera sin intresseanmälan. Modul Sthlm kommer att arbeta helt ideellt och matcha uppdrag med kompetens genom att sätta konsulter och uppdragsgivare i direkt kontakt med varandra. Frilanskampen kommer initialt att pågå fram till sista april.

Läs mer på Modul Sthlm

Lästips: Hur startupen Minutemailer jobbar på distans tillsammans

Minutemailer är en så kallad bootstrappad startup. De har inte tagit in något externt kapital utan växer organiskt med intäkterna. För att klara det så har de minimala kostnader och lägger den tid de har mellan www.wyckhamporteous.org betalda uppdrag på att utveckla Minutemailer. Det gör att de inte har ett gemensamt kontor utan jobbar på distans. Hur lyckas de med det? Läs om hur startupen Minutemailer jobbar remote tillsammans.

Läs bloggposten här: https://blog.minutemailer.com/sv/hur-vi-jobbar-tillsammans-pa-minutemailer-som-ett-remote-team/
Från blog.minutemailer.com

Vad har du för tips för att jobba på distans? Skriv gärna en kommentar