En intervju med Ritha – en virtuell assistent som finns på riktigt

Att frilansa som virtuell assistent låter väldigt modernt. Vi ställer några frågor till Ritha som gör just det.

Hej Ritha! Virtuell assistent, det låter avancerat. Vad är det mer exakt?

Njae, vet inte om det är särskilt avancerat men däremot kanske det inte är såå vida känt just i Sverige än. 

En VA (Virtuell assistent) är en assistent/koordinator/(chefs)sekreterare/assistent som företaget inte har anställd. På så vis så slipper de en massa utgifter och kan få jobbet gjort billigare och det frigör såklart den viktiga tiden för företaget/kunden, där kunden istället koncentrerar sig på att utveckla och jobba med sinkärnverksamhet. Visst är det smart?!

Hur länge har du drivit eget och vad gjorde du innan?

Jag har ju just startat min firma, än så länge på lite hobbybasis även om tanken är att jag så småningom skall ha detta som mitt heltidsjobb. Och varför jag tror att just jag skall klara detta, är för att jag i över 25 år har jobbat administrativt, i olika roller, högt, lågt och brett. Vilket såklart gett mig en stabil grund att stå på. Jag vet lite om allt och mycket om lite annat brukar jag säga.

Jag har jobbat som receptionist, office administrator, koordinator, assistent, administratör och gruppchef och jobbar dag jobbar som chefssekreterare. Jag har även varit ansvarig för 12 kommuners e-tjänstekortshantering och koordinerat små och stora projekt.

Mina roller har lärt mig allt från inköp, post/lagerhantering, till säkerhet (brand/utrymning), mötesorganisering, leverantörskontakter, växel till planering av ombyggnationer och flyttar av kontor/arkiv/lager. Bland annat. Jag har gjort så mycket så jag måste be dig att fråga mig om jag gjort det och det för att kunna svara på frågan om vad jag kan korrekt ;D.

Hur kom du på att du skulle starta eget som Virtuell Assistent?

Jag har haft tankar om att jobba detta sätt att i några år nu faktiskt men tankarna har inte blommat upp på riktigt förrän ganska nyligen. Nu kände jag att det var dags att börja jobba med det jag älskar, hemifrån, för min skull.

Om du förstår mig rätt. Jag menar då att jag själv får bygga upp mallar och rutiner, göra min egna hemsida, svara på mailen på mitt vis och så vidare och sedan såklart ge absolut bästa servicen till mina kunder. Min passion är helt enkelt att hjälpa andra administrativt. 

Hur har pandemin 2020 påverkat dig? Har du sett ett ökat behov av virtuella tjänster och frilansare?

Mig personligen har inte pandemin påverkat alls men jag tror att just behovet av frilansande virtuella assistenter eller konsulter är större än någonsin. Dels på grund av att inte alla företag kan drivas runt med alla de kostnader som det innebär att faktiskt ha personal anställd som tidigare, och dels på grund av att vi under år 2020 aldrig tidigare skådat en sådan explosion av korssamarbeten och nya vägar att jobba tillsammans. Eller hur?

Därför tror jag på iden om just en VA för att du köper bara tjänsten per timma egentligen, utan att behöva tänka på sociala kostnader, lokalhyror, långa avtal eller försäkringar. 

Hur skiljer sig en VA från t ex bred frilansare som kan göra lite allt möjligt?

Ja, där är det nog så att en frilansare med bredd och en VA är ganska lika tycker jag. En Virtuell assistent kan vara bred (som jag) men många är ju nischade såklart. En VA är ju lite som en frilansare.

Ibland kanske inte en företagare vet exakt vad den behöver hjälp/stöttning/avlastning med och en bred VA kan ju då tipsa om olika uppgifter att avlasta. Är en VA nischad så kan ett företag hugga den erfarenheten direkt om den vet vad den söker.

Hur jobbar du virtuellt för att det ska bli effektivt?

Jag har förberett mycket redan, såsom mallar till kunderna, fakturaunderlag och olika uppdragsbeskrivningar. Jag har en massa erfarenhet som jag lätt kan applicera på olika system som kunden vill att jag skall jobba i. Dessutom finns det faktiskt en del gratisprogram som både jag och säkert en del kunder kan använda eller redan använder. Jag har även en Mac vilket ibland kan kännas bra för kunder, då inte alla ännu använder det. Självklart kan jag applicera det på Officeprogrammen.

Jobbar du bara virtuellt och hemifrån? Hur gör du för att inte bli helt uttråkad på att bara sitta själv?

Jag jobbar hemifrån. Eller från ett fik om det behövs lite omväxling. Det är ju det som är charmen med att jobba som Virtuell assistent: du sitter var du vill och jobbar. Det konstiga med mig är att jag inte blir uttråkad av att jobba ensam =).

De roller jag haft i mitt arbetsliv har nästan alltid varit ensamma, dvs det finns bara en koordinator eller en sekreterare osv. Sen har man ju kollegor runt sig men inte såna som jobbar med exakt samma saker som jag. Därför kan jag acklimatisera mig lätt och jobba ensam eller i grupp.

Hur gör du för att få nya kunder?

Jag försöker mig på mun-till-mun via Facebook, LinkedIn och Instagram till exempel. Letar upp olika communities där likasinnade finns för att försöka lära mig trips och trix. Att leta och lära mig brett, för att sedan plocka ut russinen du vet. Jag har ett ganska stort kontaktnät och skall snart våga mig på att skicka information till dem om att jag finns och vad jag kan hjälpa till med.

Hur ser du på framtiden för frilansare och Virtuella assistenter?

Jag har tilltro. Jag hoppas att jag kan göra mig hörd därute, om den bredd jag har, för att på så vis få kunder att förstå att jag kan hjälpa till med små saker och stora saker, båda lika viktiga. Jag är ju så erfaren så att de uppdrag jag tar på mig går fort att lösa.

Efter 2020 så tror jag att VA och konsulter är här för att stanna. Det gäller bara att göra sig ett namn, kanske nischa sig eller bli känd för att bara helt enkelt lösa problem som uppkommer snabbt och effektivt. Med stort servicehjärta. Vilket är viktigt idag vill jag påstå. Att jobba inom serviceyrket som jag gjort i så många år har gett just mig sådan erfarenhet så jag vet att hög service uppskattar, att man bjuder på liiite extra för att överraska. För min del helt naturligt.

Har du några tips och råd för andra som vill starta eget och börja frilansa?

Våga! Jobba i tysthet länge, sök information på nätet, kontakta andra i samma situation, gör din hemsida snygg och trygg innan du presenterar den. Gör klart dina underlag såsom mallar och annat, så när kunden kommer: Poff! Så kan du bara köra igång.

Har du något mer du vill tillägga?

Jag skulle nog bara vilja säga att jag tycker om när man tänker att vi som VA och konsulter är kollegor, inte konkurrenter. Att våga säga: ”nej det där kan inte jag, men jag vet en som är superduktig på det” och lämna bollen vidare. Det är ju trots allt en kund i andra änden som behöver hjälp. Så då tycker jag att vi ska hjälpa till!

Tack för intervjun Ritha!

Du kan läsa mer om Ritha och vad hon kan göra för dig här www.rithaconsulting.se.

Starta din frilanshöst i god tid – checklistan för vad du bör göra

Det gäller att vara ute i god tid. Kanske har du hört av dig redan innan sommaren eller så kom saker emellan och semestern var plötsligt där. Men snart är det dags att sätta igång igen. Här är checklistan du bör tänka på inför hösten.

✔️ Se till så din dator och dina program är uppdaterade

Gå igenom din dator och de program du använder. Se till så allt är uppdaterat och dina eventuella prenumerationer är betalda. Uppdatera operativsystem, Office, Adobe eller andra programvaror. Du vill inte ödsla tid på sånt när du väl sätter igång och jobbar igen.

✔️ Säkra dina filer

Du kanske redan har en automatisk backup på dina viktiga filer via Dropbox, iCloud, Onedrive eller liknande. Om inte är det en bra sak att ordna när det finns lite tid innan allt sätter igång. Synka dina filer i molnet och om du vill vara riktigt säker använd två olika tjänster.

✔️ Gå igenom dina kontakter

Gå igenom din kontaktdatabas eller adressbok. Rensa bort gamla kontakter. Uppdatera de kontakter som har ändrats. Kolla vad folk gör nu förtiden t ex via Linkedin, Facebook eller en snabb googling.

✔️ Slipa på ditt erbjudande

Kanske är det dags att se över vad du kan erbjuda. En annan inriktning. En lite proffsigare framtoning. Ett bredare eller smalare erbjudande. Fundera på din prissättning och vilka som är dina potentiella nya kunder.

✔️ Uppdatera din portfolio eller sajt

Gå igenom vad du visar i din portfolio eller på din sajt. Vilka jobba framhäver du och rimmar de med ditt erbjudande. Ladda upp nya bilder och justera texter så allt känns riktigt bra och lite nytt för den som redan sett din sajt. Har du ingen sajt kan det vara en bra idé att skaffa en. Om än en väldigt enkel.

✔️ Uppdatera dina sociala kanaler

Instagram, Twitter och Linkedin är bra kanaler för frilansare beroende på vad man jobbar med. Se till så dessa är http://allan-kardec.org/ uppdaterade och posta en första post för hösten.

✔️ Hör av dig till dina kunder

Maila eller ring dina befintliga kunder (när de väl börjar jobba). Försök inte sälja in dig själv utan kolla hur deras tid ser ut och om ni ska ta en lunch eller kaffe. Kanske kan du skicka ett nyhetsbrev med en uppdatering.

✔️ Kontakta nya potentiella kunder

Gå igenom vilka kunder som du skulle vilja jobba med och kolla upp dom. Hur ser deras behov ut? Är de mottagliga för det du kan erbjuda? Börja bearbeta dom med mejl och telefonsamtal.

✔️ Boka in luncher och möten

Folk har alltid tid med en lunch eller en kaffe. Boka in ett trevligt förutsättningslöst möte med befintliga kunder, nya potentiella kunder och även vänner, konkurrenter och kontakter. Om det inte leder till jobb så kan det åtminstone vara en trevlig start på hösten.

Vad brukar du göra i slutet av semestern för att förbereda för frilanshösten?

Modul Sthlm startar en förmedlingsakut för frilansare under hashtagen #Frilanskampen

Under hashtag #Frilanskampen startar Modul Sthlm en förmedlingsakut där uppdragsgivare får möjlighet att stödja frilansande småföretagare med större och mindre uppdrag som kan produceras på distans.

Följderna av coronaviruset påverkar även reklambranschen negativt och de som drabbas allra hårdast är frilanskonsulter med egna företag. Risken är stor att många slås ut och tvingas lägga ner sin verksamhet.

– På senare tid har många konsulter hört av sig och berättat att det blivit tvärstopp på intäktssidan. Vår affärsmodell bygger på att vi gör pålägg på konsulternas arvode, men ibland måste affärerna få stå tillbaka för viktigare saker. Om basen av frilansare minskar kommer det att påverka hela branschen negativt. Coronaviruset är ett angrepp på hela gig-ekonomin och jag ser det som en skyldighet att hjälpa till där man kan.

Patrick Aronsson, vd för Modul Sthlm

Han menar också att det i gordonjacob.org slutänden är reklamköparna som blir de stora förlorarna.

– Många av våra konsulter har tidigare arbetat på någon typ av byrå. Därför kan de erbjuda likvärdig kompetens som byråerna men de har inte har samma overheadkostnader och kan därför konkurrera med lägre pris. Myntets baksida är att i sämre tider går det inte bara att skära kostnader för att överleva. Jag vågar påstå att prisbilden hade varit betydligt högre i branschen om det inte hade varit för frilansarna. Se hur det var för 30 år sedan – då var det inte ovanligt att byråerna hade vinstmarginaler på upp till 50%. Det var en tid när frilanskonsulter var sällsynta och byråerna mer eller mindre hade monopol på reklamtjänster.

Modul Sthlm startar #Frilanskampen med webbsidan modulsthlm.se som nav. Hit kan företag höra av sig med frilansuppdrag för att hjälpa konsulter att överleva coronakris- en. Här kan också frilanskonsulter registrera sin intresseanmälan. Modul Sthlm kommer att arbeta helt ideellt och matcha uppdrag med kompetens genom att sätta konsulter och uppdragsgivare i direkt kontakt med varandra. Frilanskampen kommer initialt att pågå fram till sista april.

Läs mer på Modul Sthlm

Skriva CV, så gör du – Alla tips och hemligheter samlade på ett ställe

Syftet med ett CV är att du ska sticka ut i högen av ansökningar och faktiskt få komma på en intervju. Tricket är att skriva säljande men ändå ärligt, noggrant och utan slarvfel. Vi ger dig alla tips och hemligheter du behöver veta för att skriva det perfekta CV:et.

En tydlig och enkel struktur

En enkel struktur och tydliga rubriker gör att den som läser CV:et snabbt får en bra överblick. Det finns olika sätt att strukturera ett cv. Det beror bland annat på vilket jobb du söker och vilken bild du vill förmedla av dig själv. Fundera på vad som ger bäst bild av dig.

Inled med en sammanfattning

Ett bra sätt att inleda ett CV på är att skriva en kort sammanfattning om dig själv, din erfarenhet och dina styrkor. Men inte för lång utan max några meningar.

Berätta vad du gjorde

Skriv inte bara vilka företag du har jobbat på och vilka positioner utan berätta vad du faktiskt åstadkom. Har du genomfört en större förändring eller varit med om någon annan resa under tiden du jobbade för bolaget kan det vara bra att berätta. Tänk på det som en kort historia i en mening eller två.

Beskriv företaget

Alla känner inte till alla bolag. Det kan vara bra att med en kort mening skriva vad det är för bolag du har jobbat för och vad de gör.

Tänk på referenser

De bolag du lyfter extra mycket och som är mest relevanta för det jobb du söker är antagligen de mest lämpade för att lämna referenser från också. Tänk igenom vilka referenser du har och lyft fram bolag och jobb där du har bra referenser.

Anpassa beskrivningarna

Alla jobb är inte likadana. Fundera på hur du kan anpassa dina beskrivningar beroende på vilka jobb du söker. Kanske finns det något speciellt du kan trycka på som är relevant för ju det jobbet du söker.

Lista utbildningar

Förutom att skriva skolans namn och vilken utbildning du gått kan du även kort beskriva innehållet i utbildningarna. Ta inte med för många utbildningar långt bak i tiden som inte är relevanta för det jobb du söker. Antagligen spelar det ingen roll vilken grundskola du gått om du inte är väldigt ung.

Vilka språk behärskar du?

Vi lever i en global värld. Språk är alltid bra att kunna nästan i vilket jobb man än söker. Skriv även språk du inte kan flytande. Det kanske kan vara relevant eller åtminstone intressant att kunna lite turistspanska eller affärstyska.

Håll dig kort

Har man jobbat ett tag och gått många utbildningar är det lätt att ens CV blir väldigt långt och texttungt. Ingen maintenance-software.org kommer orka läsa allt som står där och risken är att man missar det viktiga om det innehåller för mycket. Våga korta ned och ”kill your darlings”. Lyft det som stärker dig genom att ta bort sånt som inte är så relevant. Kanske är den där praktikplatsen inte nödvändig att ha med? Ett CV ska helst vara max ett A4.

Ha med övriga relevanta erfarenheter

Fundera på om det finns något annat du gjort i ditt liv som kan vara relevant för jobbet du söker. Kanske jobbade du utomlands när du var ung och lärde känna en annan kultur där företaget har kontor? Eller du kanske har ett fritidsintresse som går att applicera på vad företaget gör eller visar på din karaktär. Har du t ex jobbat på McDonalds så visar det på att du är van att jobba hårt.

Vad utmärker dig?

Vad är det som gör att just du sticker ut från mängden och blir intressant för det här jobbet? Fundera på vad du har som få andra har som du kan lyfta fram. Kanske är det någon tidigare jobberfarenhet. Ett annorlunda projekt eller att du varit mentor. Du kan t ex skriva ”Det jag är mest stolt över” eller ”Det visste ni inte om mig”.

Var noga

Ingen vill jobba med någon som är slarvig. Det är svårt att vända den egenskapen till något positivt. Gå igenom CV:et noga och se till så det inte finns några uppenbara fel. Be någon annan läsa igenom det. Har du slarvfel i CV:et känns det inte som att du bryr dig.

Var ärlig och skriv bara sånt du kan stå för

Det är bra att lyfta fram sina styrkor men det betyder inte att du ska överdriva så passa mycket att du inte kan stå för det. Skriv inget i CV:et som du inte kan stå för och berätta om vid en intervju. Det blir bara jobbigt annars och det lär komma fram så småningom att du inte varit helt ärlig.

Tänk på utseendet

Det kan låta ytligt. Du kanske inte jobbar med design men hur CV:et faktiskt ser ut och är layoutat kan göra skillnad för om just ditt CV sticker ut från mängden. Det säger också en del om ifall du har ansträngt dig för att få jobbet eller ej. Kan du inte designa CV:et själv fråga en vän som kan eller använd en färdig mall som ser bra ut. Vill du verkligen sticka ut finns alla möjligheter i världen att göra något annorlunda då de flesta CV:n ser likadana ut. Tänk nytt!

Visa upp dig

Det kanske också låter lite ytligt men en bild på dig själv kan kännas trevligt och personligt. CV:et blir mer än bara data listat i en pdf, man får en bild av vem du är. Glöm inte att se glad ut. Känns det jobbigt med en bild kan det hjälpa att göra den liten och svart vit. Det kan vara bättre än ingen bild ändå.

Glöm inte dina kontaktuppgifter

Lätt att glömma men skriv dina kontaktuppgifter. Har du fler sätt att nå dig eller finns på sociala kanaler som du inte skäms för kan du skriva dessa också. Ta med fullständigt namn, epost, mobiltelefon, hemadresss, Linkedin, Twitter och eventuell hemsida eller portfolio. Facebook, Instagram och Tik Tok kan bli för mycket om du inte använder dom som arbetsredskap.

CV:et är inte ditt personliga brev

Var inte för långrandig och beskrivande. Skriv inte Tack och hej i slutet. CV:et ska vara ganska sakligt och är inte ditt personliga brev. Spara din personliga stil till brevet som du skickar med.

Vad har du för tips för att skriva det perfekta CV:et?

Hur kommer Coronakrisen påverka dig som frilansare?

Den epidemi som råder på grund av Corona viruset påverkar inte bara hälsan utan väldigt mycket världsekonomin. Som frilansare är du extra utsatt då företag oftast väljer att prioritera sina anställda och dra ned på externa konsulter och resurser. Hur kommer det påverka dig som frilansare i längden?

Nya prioriteringar för företag

Många företag prioriterar om och kommer närmaste tiden vara mer försiktiga. De kanske väljer projekt som de ser som mer säkra och ger intäkter på kort sikt istället för kanske intäkter längre fram. Det kan göra att mycket av det som ska göras kan skötas av anställda eller så blir det kanske mindre framtidsinriktade frilansuppdrag och mer nu och här.

Längre betaltider på fakturor

När det går sämre för ekonomin och företag så kan ett sätt att skjuta upp kostnader vara att vänta med att betala fakturor. Var beredd på att du kanske får vänta 60 dagar eller mer på att få betalt för uppdrag.

Fler frilansare

När företag permitterar och drar ned så blir fler arbetslösa eller självmant väljer att börja frilansa som alternativ till en osäker anställning. Var beredd på ökad konkurrens. Ett sätt att tackla det på är att specialisera sig mer och hitta sin nisch. Bli duktigare på något än alla andra så du får en tydlig profil.

Lägre arvode

Om frilansarna blir fler är risken att arvodena pressas nedåt. Om företagen får sämre ekonomi kanske de msatheists.org inte heller är beredda att betala lika mycket. Det betyder inte att du ska gå med på vad som helst men kan vara en realitet när budgetarna krymper.

Syna avtalen

Många frilansare skriver på avtal av olika slag eller skicka själva offerter. Det kommer bli viktigare att verkligen se vad som står i avtalen framöver. Force majeure är ju faktiskt något som kan hända och man vill minska hur utsatt man är som frilansare.

Projekt som gör välden bättre

Termen frilansare kommer från riddare som tog sin lans till den som betalade bäst oavsett vem det var. I framtiden kommer det bli ännu mer noga vem man jobbar för och hur projekten gör världen bättre än innan. Har man möjlighet kommer många frilansare att välja projekt som gör gott framför andra.

Frilansare blir anställda

Samtidigt som fler kanske blir frilansare kommer många företag se en möjlighet till att anställa istället för att ta in frilansare och en del frilansare kommer ta en ”säker” anställning istället för att fortsätta ett osäkert frilansliv. Hur balansen blir är svårt att säga något om men det kommer finnas fortsatt plats att frilansa i framtiden också då det är ett bra sätt för företag att balansera tillfällig ökad efterfrågan. Eller om man vänder på det minskad efterfrågan.

Tid för allt du annars inte hinner

Har du färre uppdrag och mindre beläggning kan du lägga tid på att lära dig nya saker. Specialisera dig inom ett område där du tror du kan sticka ut. Testa saker och gör egna experiment eller saker för din portfolio. Kanske har du någon hobby som du förvandlar till en ny inkomstkälla?

Passa på att uppdatera ditt CV, din portfolio, din sajt och dina sociala mediakanaler. Kanske är det nu du börjar blogga?

Vill du pröva vingarna får du gärna skriva ett gästinlägg på den här bloggen.

Så jobbar du bättre. Tips på gratis verktyg, program och tjänster för dig som frilansar

Som frilansare kan det i vissa perioder, speciellt när du startar vara lite knapert med budget för att köpa in programvaror, verktyg och tjänster. Här samlar vi en lista över gratisalternativ som underlättar ditt arbete och gör dig mer effektiv. Har du tips på fler verktyg och program är du välkommen att kommentera nedan.

Har du lite mer budget eller behöver något att växa in i har många av verktygen en mer avancerad version eller fler funktioner om du betalar.

Gratisverktyg för att skriva

  • Google docs – molnbaserat alternativ till Microsoft Word
  • Pages (MacOS/iOS) – textbehandling och layout
  • Grammarly – få hjälp med att skriva bättre
  • Zoho Writer – samarbeta i dokument i molnet
  • Evernote – anteckna och organisera

Gratisverktyg för projekthantering

  • Trello – skapa tavlor och kort för 1687.org olika händelser, enkel projekthantering
  • Asana – mer komplex projekthantering
  • Teamwork – projekthantering för teamet
  • Todoist – organisera allt med att göra listor
  • Notion – skriv, planera, samarbeta
  • Facebook Workplace – ett Facebook för samarbete på företag

Gratisverktyg för kommunikation

  • Slack – chat och kommunikation för ditt team
  • Skype – videosamtal
  • Zoom – videosamtal och skärmdelning
  • Google hangouts – videosamtal och skärmdelning

Gratisverktyg för design

  • Figma – digital design i molnet och ett bra gratisalternativ till Sketch
  • Canva – designa tryckta saker och digitalt i molnet
  • Gimp – gratisalternativ till Photoshop
  • Inkscape – gratisalternativ till Illustrator
  • Scribus – gratisalternativ till Indesign
  • Krita – gratis målarprogram
  • Blender – designa och visualisera föremål, arkitektur och spel i 3D
  • Sketchup – designa och visualisera föremål och arkitektur i 3D

Gratisverktyg för ekonomi

  • Google sheets – molnbaserat alternativ till Microsoft Excel
  • Numbers (MacOS/iOS) – alternativ till Excel
  • Bokio – bokföring, lön och fakturering

Gratisverktyg för programmering

  • Atom – bra textredigerare för kod
  • Bootstrap – skapa enkelt responsiva sajter
  • WordPress.org – bloggprogramvara som kan användas för att bygga sajter
  • Visual Studio – utvecklingsmiljö för programmering
  • Microsoft Azure – skapa tjänster i molnet
  • Github – versionshantering och lagring av kod
  • Bitbucket – samarbeta och versionshantering av kod i molnet
  • Node – ett Javascript bibliotek
  • Angular – ramverk för att bygga för mobil och desktop
  • React – Javascript bibliotek för att bygga användargränssnitt

Gratisverktyg för marknadsföring

  • Minutemailer – enkel kontakthantering och epostmarknadsföring
  • Buffer – schemalägg och dela innehåll till sociala medier
  • Hubspot – mer avancerat verktyg för marknadsföring och sälj
  • WordPress.com – starta en blogg gratis

Gratisverktyg för presentationer

  • Google Slides – molnbaserade presentationer liknande Powerpoint
  • Keynote (MacOS/iOS) – Som Powerpoint fast bättre

Gratis fillagring och filöverföring

Vilka gratisprogramvaror använder du som du vill rekommendera?

Lästips: Hur startupen Minutemailer jobbar på distans tillsammans

Minutemailer är en så kallad bootstrappad startup. De har inte tagit in något externt kapital utan växer organiskt med intäkterna. För att klara det så har de minimala kostnader och lägger den tid de har mellan www.wyckhamporteous.org betalda uppdrag på att utveckla Minutemailer. Det gör att de inte har ett gemensamt kontor utan jobbar på distans. Hur lyckas de med det? Läs om hur startupen Minutemailer jobbar remote tillsammans.

Läs bloggposten här: https://blog.minutemailer.com/sv/hur-vi-jobbar-tillsammans-pa-minutemailer-som-ett-remote-team/

Från blog.minutemailer.com

Vad har du för tips för att jobba på distans? Skriv gärna en kommentar

Marknadsplatser behövs för att göra det enklare för frilanskonsulter och företag att hitta varandra

Det sker en förändring i dagens arbetskraft där majoriteten tidigare bestod av permanenta heltidsanställda. Det nya normala för de organisationer som vill vara konkurrenskraftiga är att ta in extern arbetskraft. Där har marknadsplatser ett hål att fylla för att göra det enklare för företag att hitta resurser. 

Innan digitalisering blev ett faktum har det fungerat bra för organisationer att endast arbeta med permanent anställda. Men det ligger i det förflutna. Numera lever vi i en värld där teknologier och affärsprocesser förändras i allt högre takt som gör att organisationer behöver ta in resurser på ett annat sätt för att kunna hänga med i svängarna. Vill man som företag vara framtidsorienterad kräver det att man har en förmåga att kunna anpassa sig och vara flexibel för att på bästa sätt kunna möta de förändringar som sker. 

Extern arbetskraft ger företag tillgång till högt kompetenta resurser

Teknologiutvecklingen har tillfört att antalet jobb för frilansare har ökat vilket också lockar fler att gå från det traditionella arbetssättet. Det går inte längre att locka de mest begåvade personerna till en permanent anställning. Flexibilitet och friheten att kunna välja när, var, hur och med vem man vill arbeta är det jag hör oftast som orsaken till varför man väljer att gå från anställd till frilanskonsult.

Att arbeta som frilanskonsult innebär att man jobbar med ett stort antal uppdrag i olika industrier, vilket gör att dessa personer utvecklar en helt annan kompetens än de som är permanent anställda. Så den externa arbetskraften ger företagen tillgång till högt kompetenta personer som tar med sig erfarenhet och insikter från flertalet branscher och roller. 

Amerikanska Upwork delade tidigare i år en rapport som visar att antal frilansare har ökat med 28 % i USA de senaste 5 åren. Även fler företag har börjat förlita sig alltmer på den externa arbetskraften – 9 av 10 seniora chefer i Storbritannien meddelade att det är nödvändigt att använda extern arbetskraft för att kunna möta marknadens behov och kunna operera i full kapacitet. Vi behöver dock göra det enklare för företag och frilansare att hitta varandra.

Marknadsplats för konsulter

Konsultmarknadsplatser kommer ha en stor plats på marknaden att fylla för att göra det enklare för företag att hitta resurser. Idag finns det ett behov av frilanskonsulter i Sverige men trots det tycker många företag att det fortfarande är en utmaning att hitta externa resurser. Vice versa har frilanskonsulter utmaningar att hitta konsultuppdrag. Beroende på vad man som konsult letar efter för uppdrag så finns det en del olika marknadsplatser i Sverige. 

Arbetar man inom IT-branschen och letar efter kvalitativa IT-uppdrag så finns vi på Onsiter. Vi är en öppen plattform med 1400+ konsulter idag sedan vi startade i april 2019. Konsulter kan ansöka till uppdrag som de anser matchar deras profil eller så kan de bli direkt kontaktade av företag som är i behov av deras kompetens. Eftersom vi har ett tydligt fokus på långtgående IT-uppdrag på plats hos kunden är enklare för båda parter att hitta varandra, så är du frilansare inom IT-branschen eller söker efter IT-kompetenser så är du varmt välkommen till Onsiter. 

Linnea Johansson,
Kommunikationsansvarig, Onsiter.com

Rätt mindset avgörande för dig som är nyföretagare – 5 tips

Det är inte alltid enkelt att vara nyföretagare. Det krävs inte bara kunskap om och engagemang i branschen du vill slå dig in på, det krävs lika mycket rätt attityd för att lyckas. Här ska du få några vassa tips för hur du mentalt ska överleva dina första år som företagare.

Det är många känslor som uppstår när du startar ditt första företag. Framförallt är det lite pirrigt, du har ju trots allt valt att satsa men du har ingen aning om hur det kommer att gå. Samtidigt är du förväntansfull, din affärsidé är så bra att den kanske exploderar redan första månaden. Hur ska du hinna med då? Men tänk om ingenting fungerar? Tänk om ingen vill köpa just din produkt? Var ska du då få din lön ifrån?

Det är bara några av alla tankar som far igenom huvudet när du är ny som företagare. Dessvärre är det inte ovanligt att företagandet inte riktigt blir som du tänkt dig till en början. Trots alla satsningar, din motivation och inspiration kan försäljningen gå trögt. Du får ingen snurr på affärerna och du börjar kanske fundera över om du tagit fel beslut. Det går så bra för alla andra som har företag, varför verkar det inte funka för dig?

Sanningen är även så att många företag går i konkurs redan de första åren – men det går att undvika detta.

Det är inte ovanligt att det tar ett par år innan företaget har hunnit etablera sig och faktiskt genererar pengar. Som helt ny i företagarvärlden är det mycket att lära, allt från marknadsföring till bokföring och i början har du alla möjliga roller. Du ska vara försäljaren, PR-konsulten, redovisningsekonomen och datasupporten samtidigt, vilket inte alltid är så lätt. Innan du kan branschen ordentligt kan det vara svårt att hitta rätt försäljningsstrategier då de strategier som du utarbetat i din affärsplan kanske behöver revideras. Allt detta kan lätt kännas övermäktigt men kom ihåg, de allra flesta som någon gång startat företag har gått igenom det här.

Var mentalt förberedd

När vi startar företag ser vi ofta till att vara praktiskt förberedda, vi skriver en affärsplan, registrerar en firma, importerar produkter eller utvecklar tjänster. Vi har förberett våra sociala medier, skapat content och hemsida. Allt för att våra framtida kunder skall hitta oss och vilja handla av oss. Men något vi ofta glömmer är att det inte bara är denna typen av förberedelser som krävs utan även mentala sådana. Det är nämligen när det börjar bli tufft som du verkligen sätts på prov.

Att ha rätt mental inställning från början kan hjälpa dig mycket. Här handlar det helt enkelt om att vara förberedd på de eventuella toppar och dalar som kan uppstå som företagare. För tro mig, alla företag har toppar och dalar, det som avgör om just ditt företag överlever eller inte är till stor del din inställning och viljan av att lära dig av misstagen. Om du på förhand kan ha en strategi för hur du hanterar dina dalar blir det mycket enklare att ta sig ur dem.

5 tips för rätt mindset när du startar

För att hitta rätt inställning behöver du börja någonstans, nedan följer fem tips som är värdefulla för dig som precis startat företag.

1. Insikt och acceptans

Skapa dig en översikt över hur framgångsrika företagare inom din bransch har utvecklat sina bolag. Vilka stötestenar har de haft och hur har vägen till framgång sett ut? Genom att få insikt i hur verkligheten faktiskt ser ut och samtidigt acceptera att motgångar är en del av företagandet kommer du långt. Acceptera på förhand att du kommer göra misstag, det är naturligt. Det är bara att försöka igen!

2. Tålamod

Har du dåligt tålamod? Ska saker och ting helst ha skett igår? Detta kan bli ett potentiellt hot mot ditt företag. Ibland tar vissa processer längre tid än andra och då gäller det att ha tålamod. Att du som nyföretagare slår igenom på en vecka är inte särskilt troligt, men inom 6 – 12 månader kan du ha gjort succé. Jobba på ditt tålamod, det kommer att löna sig i slutändan!

3. Visualisera

Att visualisera är ett kraftfullt mentalt verktyg som innebär att du helt enkelt föreställer dig hur din framtid kommer att se ut. Det är lite som att dagdrömma, fast du bestämmer själv vilka bilder du vill se. Att visualisera din framgång och dig själv som en stark och stabil företagare stärker dig som person. Gör det ofta och mycket för bästa resultat.

4. Målbild

Ha en tydlig målbild, inte bara över vart företaget är på väg utan också vem du är under resans gång. Se till att bilden är detaljerad och uppnåbar, definiera därefter vilka steg du behöver ta för att närma dig ditt mål. Behöver du bli säljande? Öka ditt tålamod? Bli duktigare på att presentera din pitch? Skapa en mental bild över detta och jobba sedan mot den.

5. Uthållighet

Den sista och kanske viktigaste punkten är uthållighet. Ge inte upp så lätt! Alla företagare har med största sannolikhet haft stunder då det känts som om de vill lägga ner allt. Men det är i de stunderna det gäller att fokusera om. Ingen har någonsin kommit någonstans genom att ge upp vid minsta motgång, det gäller att hitta lösningar och arbeta långsiktigt med sin mentala uthållighet. Många stora företagare har sin framgång att tacka för att de var just uthålliga och orkade hålla på i flera år innan deras stora genombrott kom.

Det är inte alltid lätt att driva företag, men det är mycket roligt och mycket givande. Med hjälp av tipsen ovan har du möjlighet att skapa en bra mental grund för ditt företagande som hjälper dig i med- och motgångar och gör dig redo för din resa mot framgång.

Har du fler tips att dela med dig av? Kommentera gärna nedan.

Var hittar du uppdrag som frilansare?

Många som tagit klivet över till ett liv som egenföretagare ställs förr eller senare inför utmaningen att hitta uppdrag. Lediga jobb finns det gott om, men var ska du egentligen börja leta när det är ett frilansuppdrag du är ute efter? Läs gästinlägget av Manuel de Verdier, VD på Brainville.

Jag kan trösta dig med att du inte är ensam. Tvärtom. Oavsett hur junior eller senior du råkar vara just nu så förändras ditt arbetsliv hela tiden och som egenföretagare sedan flera år tillbaka har även jag råkat ut för det mesta. 

Tidsbestämda uppdrag löper ut. Din bästa kundkontakt går vidare till ett nytt företag och hens ersättare föredrar att jobba med någon av sina egna frilanskontakter. Det coola, innovativa bolaget var visst inte så tryggt längre när det visade sig att kassaflödet inte hängde med i svängarna… 

Oavsett vilken situation du råkar befinna dig i just, här nedan har jag sammanställt fem konkreta tips till dig som är ny som frilansare!

1. Våga fråga 

Ja, jag är medveten om att det här tipset kan framstå som banalt, men faktum är att de flesta av oss har oerhört mycket att vinna på att svälja vår stolthet och prestige. Försök därför att släppa taget om vem du var och vilken titel och status du hade innan du blev din egen och kom in i gamet på riktigt. 

Ditt företag är ingen hobby och nu behöver du göra vad som krävs för att du ska gå runt, så våga visa dig sårbar. Våga fråga dina vänner, bekanta, yrkeskontakter, före detta kollegor med flera om det finns någon som behöver hjälp. Eller ännu bättre: om det finns någon som kan tänka sig att hjälpa till och rekommendera dig eller förmedla en kontakt?

2. Sociala medier – för målinriktat sök

Det är 2019, så jag tar mig friheten att krasst utgå ifrån att du som läser redan finns på sociala medier, bombarderas regelbundet med nyhetsbrev och flashar om hur du bygger en framgångsrik närvaro och varumärke på sociala medier et cetera, et cetera. 

Därför vill jag slå ett lite konservativt slag för att pausa från uppdateringshysterin ett tag och istället fokusera på den gamla, hederliga sökfunktionen!  Försök att hitta de hashtaggar som används i just din bransch eller inom din nisch på sociala medier och sök på daglig basis på dessa. Exempelvis på LinkedIn kan du skriva in hashtaggar som #frilans, #frilansuppdrag #nyttjobb #konsult och så vidare i sökrutan och sedan filtrera sökresultatet så att du väljer att endast få upp “innehåll”. Du får då upp inlägg och uppdateringar som andra medlemmar gjort. Här dyker det ofta upp jobbmöjligheter för den som är proaktiv!

Grupper inriktade på jobbsök på både Facebook och LinkedIn är också tacksamt, då du många gånger slipper en del irriterande brus från det övriga flödet – och därmed har lättare att få en översikt av relevant innehåll som postas i gruppen. 

3. Marknadsplatser och konsultmäklare

På en marknadsplats möts köpare och säljare av konsulttjänster: uppdrag annonseras, söks och tillsätts. Simple as that. Till de mest välkända hör amerikanska Upwork, samt Fiverr som är populära att ty sig till, framförallt bland många som är nya som frilansare.

För dig som letar efter kunder och en exponeringsyta på våra nordiska breddgrader, finns även vi på Brainville. Brainville är en helt öppen marknadsplats där du kostnadsfritt kan hitta kunder, konsulter och göra affärer – vi tar ingen marginal på dina intäkter. All kontakt sker också utan onödiga mellanhänder, så du har alltid direktkontakt med din egen kund. 

Konsultförmedlare – eller konsultmäklare som de också kallas – är också ett vanligt inslag på konsult- och frilansmarknaden. Framförallt inom branscher som IT, telekom, teknik och verksamhetsutveckling använder sig gärna köparna av konsultförmedlare för att kontraktera konsulter. Precis som namnet låter antyda agerar en konsultförmedlare mellanhand mellan köparen och säljaren.

När du är ny som frilans kan det vara bra att känna till att det råder viss begreppsförvirring på den här fronten. Exempelvis erbjuder de flesta konsultmäklare någon form av marknadsplats, men du bör då vara medveten om att det – i de flesta fall – då rör sig om en exklusiv marknadsplats för just den konsultmäklaren, d.v.s. den är alltså inte öppen för vem som helst att använda för att annonsera ett ledigt konsultuppdrag.

Givetvis finns det undantag, men givet den rådande konkurrensen mellan de olika konsultmäklarna kan du som frilansare räkna med att det i praktiken inte är någon aktör som skulle annonsera sina lediga uppdrag hos en konkurrent…

Användarvillkor och eventuella avgifter kan skilja sig rejält mellan olika marknadsplatser, så det lönar sig alltid att ta en scanning och jämföra. Får du ett uppdrag via en konsultmäklare bör du också vara beredd på lägre intäkter då det är praxis att dessa tar en viss marginal av affären. 

4. Blogga 

Oavsett vilken bransch du befinner dig i är det oftast en klockren idé att demonstrera dina kunskaper genom att blogga. Du behöver inte nödvändigtvis starta upp en helt egen blogg om du vet med dig att du inte kommer att orka hålla den uppdaterad. Att gästblogga exempelvis för en branschorganisation, förening, tidning eller nischsajt kan vara ett annat sätt att utöka vilka kanaler du syns i och framförallt nå ut till en bredare målgrupp. Dessutom kan du med fördel använda ett lyckat blogginlägg som digitalt arbetsprov, något som ofta efterfrågas i samband med frilansuppdrag. 

Tips: Sajten foretagande.se letar alltid efter duktiga skribenter. Här kan du skriva om din expertis och framförallt nå ut till andra företagare. 

5. Direktkontakt och kreativa idéer

Har du ett favoritföretag eller varumärke som du alltid drömt om att jobba för? Som frilansare har du faktiskt alla chanser i världen att göra just det. Våga ta en direktkontakt. Hör av dig och berätta vad du skulle kunna tillföra företaget och varför det vore en bra idé. 

Glöm gamla myter och idéer om att du måste ha en etablerad kontakt att gå genom. Scanna hemsidan, i de flesta fall hittar du snabbt antingen en allmän info-mejl du kan börja med, alternativ tar du kontakt via press eller hr-funktionen som brukar vara duktiga och snabba på att slussa dig vidare till rätt person eller avdelning. 

Var inte heller rädd för att våga ta kontakt och föreslå en frilanslösning ifall att du ser en jobbannons som verkar intressant. Många arbetsgivare lägger slentrianmässigt ut tjänster som en ordinarie rekrytering. Ibland är det så klart befogat och nödvändigt, men ofta kan det finns möjligheter till andra lösningar också. Det är bara det att ingen påtalat det för arbetsgivaren (än)… Det värsta som kan hända är att du får ett nej, och i bästa fall kanske du t o m får ett ja och ges möjlighet att själv forma din drömroll som frilans. 

Våga vara sårbar, våga tro på dig själv och utmana dig själv att göra X konkreta säljactions varje dag så lovar jag att uppdragen snart löser av varandra. 

Lycka till! 

Manuel de Verdier
vd, Brainville