Vad ska man tänka på när man tar betalt som frilansare?

Att frilansa kan vara väldigt givande och kul men du måste också kunna leva på det som faktiskt är ditt jobb.

Kommer man från en värld där du varje månad får en fast lön, även när du är på semester, så kan det vara en ganska stor omställning att själv ta betalt och se till så du har pengar varje månad till hyra, mat och annat.

Tänk på dessa saker när du tar betalt som frilansare:

  • Kolla upp kundens likviditet och betalningshistorik. Verkar de ha pengar i kassan? Brukar de vara sena med att betala fakturor? Du hittar en del av detta på t ex UC eller Alla bolag
  • Om du har möjlighet förfakturera en del av beloppet. Handlar det om ett projekt där ni kommit överrens om en kostnad så kan det vara bra att förfakturera 30% eller 50% av beloppet. Det minskar risken för dig. Vill inte kunden det, be om en förklaring.
  • Skriv en offert eller ett avtal på uppdraget. Ibland kan det gå snabbt när man får ett uppdrag och alla kanske är så trevliga och enkla att ha att göra med att du inte vill ”krångla till det” med att skriva ett avtal eller en offert. Gör det ändå och starta inte uppdraget innan ni är överens om det. Det blir bättre för alla då alla parter tydligt vet vad du ska leverera och under vilka förutsättning samt till vilket pris.
  • Räkna ordentligt på vad du behöver ta betalt per timme eller per månad för att kunna leva på ditt frilansande. Tänk på alla dina kostnader samt att du ska ha råd med semester och pension. Läs artikeln om Hur mycket du ska ta betalt som frilans
  • Var inte rädd för att höja dina priser över tid. Ibland kan det kännas dumt att höja sitt pris om man jobbat med en kund länge. Var inte rädd för det utan motivera det istället med att du behöver justera priset efter marknaden. Vill inte kunden jobba med dig för att du höjt ditt pris med 50 eller 100 kr per timme så låter det som att problemet är något annat än det exakta timpriset.
  • Var noga med vad som inte ingår i priset. T ex antal revisioner, möten, bud och resor utanför närområdet.
  • Glöm inte att ange att priset är ex moms för tydlighetens skull.
  • Fakturera helst en gång per månad även om du jobbar över längre tid med kunden. Du behöver antagligen pengarna och fakturan kan upplevas som väldigt stor om du fakturerar allt jobb efter 6 månader.
  • Även om du tar ett projektpris och inte tar betalt per timme kan det vara bra att räkna timmar du jobbar ändå. Både för din egen skull så du vet att du satt rätt pris men också för kunden om de tycker att de inte fått värde för pengarna så kan du visa att du jobbat den tid du har offererat för.
  • Gör en enkel budget där du håller koll på din beräknade intäkt samt vad den faktiska intäkten blev och dina kostnader. Det kan hjälpa dig att se hur det går och om du behöver justera något. Det kan också vara intressant att se vilka kunder som bidragit mest till din omsättning över tid.
  • Är du inte ekonomiskt lagd eller en sifferperson och har råd, lägg gärna ut bokföring, fakturering och annat på en byrå eller liknande men det kan ändå vara bra att sätta sig in i hur det fungerar så du vet vad du gör.

Och kom ihåg att det inte bara handlar om pengar men du måste kunna leva på det. Annars är det inte ditt jobb utan en hobby.

För- och nackdelar med att frilansa 2021

Tekniken utvecklas i en rask takt och det blir allt vanligare att jobba online. Även om covid-19 har varit ett elände, så har viruset fått arbetsgivarna att tänka om när det kommer till kontorslokaler.

Ord som konsulter, frilansare och digitala nomader har blivit ett vanligt samtalsämne i vårt samhälle. Men vilka är egentligen fördelarna och nackdelarna med att jobba som frilansare? Jobba från en solstol utomlands? Tjänar man mer eller mindre pengar som frilansare? Mer tid med familjen? Finns det tillräckligt med frilansuppdrag?

Frågorna kan vara många. I denna artikeln ger vi dig en utförlig förståelse för vilka fördelar och nackdelar det finns med att frilansa.  

Måste jag ha ett företag för att frilansa?

En person som frilansar är en egenföretagare som tar uppdrag åt olika företag. Dessa uppdrag kan vara olika långa, allt ifrån ett par dagar till månaders långa uppdrag. Du får alltså ingen anställning på ett företag utan fakturerar företaget efter uppdragets slut och får ersättning utbetalad från företaget. 

Men om jag är vill frilansa utan eget företag? Det finns idag en del tjänster som hjälper dig med fakturering, skatter och försäkringar så att du helhjärtat kan lägga all tid åt utförandet av uppdraget från företaget. Företag som billfactory.segigstr.com och cansolo.se hjäper privatpersoner med detta.

Fördelar med att frilansa

Här listar jag fördelarna som jag själv och många andra frilansare jag jobbat med har gemensamt i vårt tyckande att vara egen:

  • Vara din egen chef
  • Jobba från valfri plats i världen
  • Lägg upp din dag som du själv vill
  • Lär känna likasinnade personer 
  • Klä dig efter dina önskemål, varje dag!
  • Slipp tid och kostnad för transport till jobb
  • Slipp att vara beroende av någon annan
  • Ta ut det arvode du tycker att du förtjänar 

Och lite nackdelar..

  • Högre ekonomisk osäkerhet
  • Jobb på helger och röda dagar kan förekomma
  • Du är ansvarig för din egen försäljning  
  • Den ack så farliga risken för prokrastinering ökar

Tips för dig som vill börja frilansa

Wifi är a och o

Det jag själv hade problem med i början var att välja stad och ställe med bra wifi-uppkoppling. Då kanske ni tänker: “men det finns ju överallt?”  

Tyvärr är detta långt ifrån sant. Det märkte jag speciellt när jag rest runt i sydostasien. Där varierar wifi uppkopplingen väldigt mycket beroende på stad/ställe du besöker. Som frilansare når ditt wifi-beroende helt nya höjder. Jag rekommenderar därmed att göra din research innan du bestämmer dig för vilket land du ska jobba ifrån. 

Kommunikationsutmaningar

Det var viktigt att jag hela tiden höll mig uppdaterad i vad som gäller, vad som skulle prioriteras och var i projektet alla inblandade är, där av var kommunikationen väldigt viktig. Håll din deadline och leverera det som du är där för att göra. Därför är det viktigt ifrån början att du och din uppdragsgivare “pratar samma språk och går åt samma håll”.

Gör dig synlig online – Använd dig av sociala medier. Se till att regelbundet uppdatera din profil och håll den professionell. Framhäv tydligt dina tidigare avklarade frilansuppdrag. Be uppdragsgivare som du har utfört uppdrag för om en rekommendation på Linkedin. Till sist kan man alltid ta inspiration från andras frilansar profiler du själv tycker är väl gjorda och jämföra med din egna.

Hamada Seid
Connecta med mig här – Hamada Seid på www.gigstr.com/hitta-frilansare

 

Så jobbar du bättre. Tips på gratis verktyg, program och tjänster för dig som frilansar

Som frilansare kan det i vissa perioder, speciellt när du startar vara lite knapert med budget för att köpa in programvaror, verktyg och tjänster. Här samlar vi en lista över gratisalternativ som underlättar ditt arbete och gör dig mer effektiv. Har du tips på fler verktyg och program är du välkommen att kommentera nedan.

Har du lite mer budget eller behöver något att växa in i har många av verktygen en mer avancerad version eller fler funktioner om du betalar.

Gratisverktyg för att skriva

  • Google docs – molnbaserat alternativ till Microsoft Word
  • Pages (MacOS/iOS) – textbehandling och layout
  • Grammarly – få hjälp med att skriva bättre
  • Zoho Writer – samarbeta i dokument i molnet
  • Evernote – anteckna och organisera

Gratisverktyg för projekthantering

  • Trello – skapa tavlor och kort för 1687.org olika händelser, enkel projekthantering
  • Asana – mer komplex projekthantering
  • Teamwork – projekthantering för teamet
  • Todoist – organisera allt med att göra listor
  • Notion – skriv, planera, samarbeta
  • Facebook Workplace – ett Facebook för samarbete på företag

Gratisverktyg för kommunikation

  • Slack – chat och kommunikation för ditt team
  • Skype – videosamtal
  • Zoom – videosamtal och skärmdelning
  • Google hangouts – videosamtal och skärmdelning

Gratisverktyg för design

  • Figma – digital design i molnet och ett bra gratisalternativ till Sketch
  • Canva – designa tryckta saker och digitalt i molnet
  • Gimp – gratisalternativ till Photoshop
  • Inkscape – gratisalternativ till Illustrator
  • Scribus – gratisalternativ till Indesign
  • Krita – gratis målarprogram
  • Blender – designa och visualisera föremål, arkitektur och spel i 3D
  • Sketchup – designa och visualisera föremål och arkitektur i 3D

Gratisverktyg för ekonomi

  • Google sheets – molnbaserat alternativ till Microsoft Excel
  • Numbers (MacOS/iOS) – alternativ till Excel
  • Bokio – bokföring, lön och fakturering

Gratisverktyg för programmering

  • Atom – bra textredigerare för kod
  • Bootstrap – skapa enkelt responsiva sajter
  • WordPress.org – bloggprogramvara som kan användas för att bygga sajter
  • Visual Studio – utvecklingsmiljö för programmering
  • Microsoft Azure – skapa tjänster i molnet
  • Github – versionshantering och lagring av kod
  • Bitbucket – samarbeta och versionshantering av kod i molnet
  • Node – ett Javascript bibliotek
  • Angular – ramverk för att bygga för mobil och desktop
  • React – Javascript bibliotek för att bygga användargränssnitt

Gratisverktyg för marknadsföring

  • Minutemailer – enkel kontakthantering och epostmarknadsföring
  • Buffer – schemalägg och dela innehåll till sociala medier
  • Hubspot – mer avancerat verktyg för marknadsföring och sälj
  • WordPress.com – starta en blogg gratis

Gratisverktyg för presentationer

  • Google Slides – molnbaserade presentationer liknande Powerpoint
  • Keynote (MacOS/iOS) – Som Powerpoint fast bättre

Gratis fillagring och filöverföring

Vilka gratisprogramvaror använder du som du vill rekommendera?

Så kommer du igång med frilanseriet – vad behöver du för att frilansa?

Du har bestämt dig. Nu ska du börja frilansa. Världen väntar och du ska visa vad du går för. Vad behöver du för att komma igång? Här kommer lite tips på vägen på hur du kan börja frilansa.

En specialistkunskap

Det är svårt att börja sälja sig själv som generalist. Det kan gå men det är enklare att kunna vara tydlig med vilken roll man tar. Sen är det inget som säger att du kan sälja olika roller till olika uppdragsgivare. Ibland kanske det passar att rubricera sig som full stack utvecklare eller designer och ibland som ux-designer eller designstrateg. Men var tydlig och se till att du behärskar åtminstone ett område bra.

En arbetsplats

Det kan verka självklart men du behöver ha någonstans att jobba. Antingen så jobbar du med kunder där du sitter hos kunden, eller så sitter du hemma eller på ett fik och jobbar. Se till att du har en plan för det och vet vad du vill. Kanske passar det inte dig att sitta hemma eller tvärtom.

Utrustning

Lite beroende på vad du frilansar som kan du behöva olika saker men gissningsvis använder du en dator och en mobil åtminstone. Tänk på att köpa en tillräckligt bra dator för det du ska göra och ha en plan för backup och uppdateringar. Du är numer både anställd och supportavdelning allt i ett. Har du råd och inte orkar finns det leasingavtal och andra sätt att hantera det på så du outsourcar tekniksupport och uppdatering. Se också till att budgetera för den teknik du använder. En ny Apple dator är t ex ganska dyr men också något du snabbt tjänar igen om du har betalda uppdrag.

Kontakter

För att få uppdrag behöver du ha ett kontaktnät. Antingen har du redan det via de uppdrag du gjort tidigare som anställd och kanske via utbildningar. Eller så behöver du snabbt bygga upp ett. Ett tips är att göra personliga epostutskick till dina kontakter och kolla läget. Du kan t ex använda en gratistjänst som Minutemailer för att skicka dina mejl (framtagen av Glauser Creative som också ligger bakom bokafrilans.se).

Kolla via Linkedin vilka du känner och vad de gör nu förtiden. Kanske är det någon oväntad person som är perfekt att ta en lunch med. Fråga runt och ta en kaffe med folk. Stöter du på något företag du gärna vill jobba med skadar det aldrig att höra av sig direkt och se om det finns ett intresse. Är du dålig på nätverkandet kan du outsourca det via en frilansförmedlare. Var bara beredd på att dela med dig av intäkterna. De brukar ta 10-15% ungefär.

Tålamod och självförtroende

Det kan ibland vara tufft att frilansa. Som anställd är man lite skyddad och kan inte behandlas hur som helst. En frilansare kan ofta sägas upp på dagen eller inom en vecka och de anställda på en arbetsplats är alltid mer värda än frilansaren i en konflikt.

Vad behöver du mer för att börja frilansa?