Hur mycket ska du ta betalt som frilans? Vad är rimligt?

Är du anställd vet du ungefär var du borde ligga lönemässigt. Och det är ganska enkelt att räkna på vad du får in i lön och andra förmåner och vad du behöver för att få din privatekonomi att går runt. Är du frilans kan det åtminstone i början vara lite knepigt att räkna på. Här kommer lite tips på hur du kan tänka.

Hur mycket behöver du?

Vad är dina kostnader i företaget? Kanske är det bara din lön, eventuell kontorshyra och mobiltelefonen tänker du. Men semester, pension och din nya dator kostar också pengar. Fundera på vad en anställning kostar med de förmåner som ingår. Hur mycket lön behöver du för att klara dig ekonomiskt? Tänk på alla kostnader och gör en ordentlig kalkyl så ser du ungefär hur mycket du behöver varje månad efter skatt.

Vad behöver du fakturera?

En grundregel är att du behöver fakturera dubbelt så mycket som du ska ta ut i lön ungefär. Då räcker det till skatt, semester och lite marginal. Så om du vill ha 30 000 kr i lön bör du försöka få till åtminstone 60 000 kr på faktura som ett minimum. Jag skulle rekommendera att sikta på ungefär 100 000 kr per månad (plus moms) för de månader du jobbar om du ska ha lite marginal. Men det beror också på hur många månader du jobbar per år.

Hur stor beläggning har du?

En del kanske jobbar hela tiden men beroende på hur du tar betalt så är det inte säkert du tjänar mer. Vissa uppdrag är projektbaserade och om du prisar ned dig för att få jobbet kan timpriset bli väldigt lågt om man slår ut det. Tar du betalt per timme och jobbar mindre kanske du inte har full beläggning men det kan ibland vara att föredra. Då kan du lägga tid på att sälja resten av timmarna.

Räkna baklänges

Räkna på hur mycket du behöver fakturera varje månad och tänk på ungefär vilken beläggning du har eller vill ha. Säg att du behöver fakturera 80 000 kr per månad för att gå runt. Har du ungefär 50% beläggning så behöver du fakturera 1000 kr i timmen för de timmarna du jobbar för att gå runt. Kan du inte ta så mycket i timmen behöver du öka beläggningen.

Använd den här kalkylatorn på Driva eget för att få fram en mer exakt siffra på vad du behöver fakturera.

Hur mycket tar du betalt och hur tänker du kring det?

ENKL – En kort presentation av frilansförmedlaren Jens Beck-Friis

Jens Beck-Friis är grundare av ENKL som är en konsultförmedling i Stockholm som matchar frilansande konsulter inom webb, kommuniktion och design med olika uppdrag. Läs om hur han ser på utvecklingen inom frilansande och balansen mellan makt och pengar.

Tröskeln att gå frilans

Idag är inte lika stor dramatik att gå frilans som för 10 år sedan. Jag ser främst tre anledningar till det:

  1. Kundernas behov inom vissa områden är så stort så de måste ta in en frilansare trots att de vill rekrytera.
  2. Den andra är att du kan frilansa idag utan att ha firma eller AB då du kan fakturera din kund med hjälp av t ex Frilans Finans eller Cool Company.
  3. Det tredje är att idag vill man i större utsträckning förvekliga sig själv och välja vilka man vill jobba med och hur.

Pengarna & Makten

En frilans- eller konsultmäklare har en viss makt, ja men det har ju alla som hittar en ny kund och har den första direktrelationen. Faktum är att en hel del frilansare inte behöver gå igenom en förmedling, just för att de är så duktiga på att själva sälja in sig.

Men de som lägger all sin tid och energi på att kreera, producera och leverera behöver alltid hjälp med att gå in i nästa uppdrag då de inte hunnit med säljet. En annan sak är att en del större kunder har ramavtal med frilansförmedlare och större konsultmäklare vilket gör att man bara kan komma in på den kunden via förmedlaren.

Man kan säga att jag drog igång ENKL ganska tidigt. På den tiden byråerna hade mer att säga till om och marknadsavdelningar just började fundera på att bygga upp egen inhouse-verksamhet. Företag anlitade frilansande konsulter inom mer kreativa roller men det var inte lika strukturerat och genomtänkt som det är idag.

Jens Beck-Friis / ENKL

Läs mer om ENKL och kontakta Jens på enkl.se.

Vill du också synas på Boka frilans? Hör av dig.

Lästips: Från Nord DDB till frilans (Resume.se)

Jag har varit löneslav under nästan hela mitt liv. Det är någonting med friheten jag vill åt. Att kunna tacka nej och fokusera på det jag är bra på. Jag känner också en större meningsfullhet att jobba för mig själv i stället för på ett stort konsultbolag.

Per Forssberg

https://www.resume.se/nyheter/artiklar/2019/05/19/om-du-kanner-att-du-ar-pa-fel-plats-ta-klivet/

Så marknadsför du dig som frilans – 10 handfasta tips

Du har bestämt dig för att frilansa och har kanske t om sagt upp dig från ditt fasta jobb. Eventuellt har du någon kund du tagit med dig därifrån. Men hur marknadsför du dig och får nya uppdrag? Läs våra tips på hur du kan göra för att få uppdrag som frilans.

Gå igenom dina kontakter

Ta fram din låda med visitkort (om du har en sådan). Eller ännu bättre din virtuella låda med visitkort i form av datorns eller mobilens kontakter. Fundera igenom vilka som kan vara bra att kontakta och ring eller mejla dom. Är det många kontakter… läs vidare.

Skapa en maillista

Har du många kontakter kan det vara värt att lägga in dom i en mejllista. T ex med ett verktyg som Minutemailer där du kan skicka upp till 2000 mejl i månaden gratis (en tjänst Glauser Creative ligger bakom). Spara ned kontakterna i en textfil eller excel dokument och importera dom. Sen kan du göra massutskick och be om ett möte. Även om det är ett massutskick så kan du skriva det personligt och har du personens namn i kontaktlistan även lägga in det automatiskt. Marknadsföring via mejl. Enkelt!

Hitta folk på Linkedin

Har du ett brett nätverk finns det säkert en hel del bra folk på Linkedin som du känner eller som de du känner, känner. Du kan också söka på titlar som CTO, marknadschef, projektledare, designchef osv och se om du hittar personer som du kan kontakta. Det kan vara värt att betala för Linkedin Premium för att kunna nå de som stängt av direktmeddelanden eller som du inte hittar kontaktuppgifter till. Är de väldigt eftertraktade behöver din pitch vara klockren och det är inte säkert du får något svar ens.

Blogga

Gör som jag gjort med Bokafrilans.se – starta en blogg om ditt jobb eller något som intresserar dig. Tänk långsiktigt och bygg upp trafik över tid. Det kommer leda till mer trafik via Google till din blogg vilket i sin tur gör att du kan exponera ditt namn och även din sajt bättre. Se marknadsföringen som en del av ditt jobb. Använd WordPress eller en sajt som Medium.

Ta en fika eller lunch

Tillbaka till de där kontakterna. Gå igenom listan och ta en kaffe eller lunch med folk du känner utan något egentligt ärende. Det har alla tid med. Alla måste ju äta (och dricka kaffe). När du betat av alla dina kontakter börjar du antingen kontakta nya främmande människor (jag vet, läskigt) eller börjar om igen för att hålla uppe kontakten. Klassiskt nätverkande.

Föreläs

Har du en specialistkunskap? Antagligen har du det då du frilansar. Det finns alltid folk som också vill kunna det du kan. Boka in föreläsningar där du berättar om ett jobb, hur du jobbar eller en teknik t ex. Det behöver inte vara så många personer du berättar det för men håller du igång bygger du automatiskt ett nätverk och ett rykte om att vara kunnig. Är du bra på det kan du t om börja ta betalt för föreläsningarna och vips har du en till intäktskälla i ditt frilansliv. Är du inte bra, blir du det med tiden.

Mingla

I stora städer som Stockholm (relativt stor stad i alla fall) så finns det evenemang att gå på nästan varje dag i veckan. Meetups, mingel-öl, mediebarer, byråfester, hacker-pizza, webbklubbar och annat. Gå på så många du orkar, prata med folk, ta en öl men inte för många och det kommer leda till nya kontakter och kanske jobb. Det passar inte alla men kan fungera väldigt bra som marknadsföring.

Gör ett påhittat case

Har du inte tillräckligt bra case i din portfolio? Hitta på något eget. Är du designer kan du designa ett fejkat varumärke. Jobbar du med ux-design en påhittad app eller programmerar du kan du bygga en egen webbtjänst för att t ex lista frilansjobb. Blir det bra kan du sprida det genom sajter som Dribbble eller Github t ex.

Ställ upp i tävlingar

Det finns mängder av tävlingar inom alla områden. En del kostar pengar att vara med i och en del lite enklare kan vara gratis. En del vinner man ära och i en del pengar eller annat. Men gemensamt är att du får uppmärksamhet om du vinner. Det kan vara lite tidskrävande att anmäla sig men har du gjort ett riktigt bra jobb så kan det vara värt det.

Gör ett bra jobb

Viktigast av allt. Leverera eller helst överleverera. Gör ett riktigt bra jobb så blir du rekommenderad. Folk känner alltid andra som behöver hjälp med samma saker. Kanske inte direkt men även ett år senare kan ett jobb leda till ett annat. Försök att alltid göra ditt bästa och lämna uppdraget på ett bra sätt. Inte alltid helt enkelt men något att sikta på.

Hur gör du för att marknadsföra dig som frilans?

Jobba hemifrån – så gör du för att få det att fungera

Du har kammat hem drömuppdraget och till råga på allt så kan du sitta hemma och jobba med det. Något som passar en del och en del inte. Men du har valt att vara frilans och att jobba själv är något som du bör klara av. Här följer några tips på hur du jobbar effektivt hemifrån.

Gör listor

Ett knep är att dagen innan eller på morgonen göra en enkel lista över det du ska åstadkomma idag och och sen bocka av listan allt eftersom. Enklast är att använda en TO-DO app eller bara en anteckning på datorn. Eller om du föredrar det penna och papper. En avancerad variant är att använda en Kanban tavla i t ex Trello eller på en whiteboard för att hålla koll på det man ska göra.

Ta medvetna pauser

När du bockat av en sak på listan tar du en välförtjänt paus och tar en kaffe. Sitter i solen eller tar en kort promenad. Det hjälper att rensa hjärnan och hålla dig pigg.

Ha en dedikerad plats

Beroende på hur du bor så kan du antingen ordna ett dedikerat kontorsrum för ditt arbete, en arbetshörna eller i värsta fall att du sitter vid köksbordet. Men försök med små medel få det att kännas som en arbetsplats. Det är viktigt.

Boka in möten

För att inte bara sitta hemma se till att boka in möten med folk på andra platser. Säljmöten, kundmöten eller ta förutsättningslösa luncher. Det är ett bra sätt att hålla kontakten och få lite omväxling i arbetet.

Klä på dig och duscha

Kanske inget som alla behöver påminnas om men det är lätt att bli väldigt hemtam som frilansare. Duscha och klä på dig arbetskläder på morgonen för att komma i rätt stämning.

Sociala medier och mejl

Arbetsmoralens fiender nummer ett är sociala medier och mejl. Har du behov av att kolla dessa under arbetsdagen se till att göra det på fördefinierade tider. T ex innan lunch och vid 15 fikat (om du har en sådan). Annars är risken att du tappar koncentrationen i det du gör.

Läs mer om hur du kommer igång med frilanseriet

Har du fler tips på hur man frilansar effektivt hemifrån?

Hur utvärderar du en frilansare som du vill boka?

Ska du ta in en frilansare finns det flera sätt att göra det på. Gå igenom en frilansförmedling. Genom kontakter eller genom att hitta en person via Google eller Linkedin. Men hur gör du för att säkerställa kvalitén? Hur vet du att personen är rätt för rollen? Lär dig utvärdera en frilansare.

Hur länge har personen varit frilans?

Ju längre tid en person varit frilans och desto fler företag personen har jobbat med desto större chans är det att det är någon som levererar på det den ska.

Hur fick ni kontakt?

Har du fått kontakt genom någon du litar på som till och med har jobbat med frilansaren så är det en ganska bra garant för att personen är bra. Är det någon du hittade på nätet eller som du fått tips om i tredje hand kan det behövas en bättre utvärdering.

Vad har personen gjort för liknande jobb?

Ska du ta fram en ny sajt eller en app och behöver hjälp med design och ux så är det bra om frilansaren har ett antal skarpa referens case på liknande uppdrag. Det behöver inte vara i samma område men gärna med samma typ av problemlösning.

Ta en kaffe och gör en ”intervju”

Ta god tid på dig och träffa frilansaren. Ställ frågor och tänk på det som en rekrytering men med lite mindre risk. Ställ frågor kring uppdraget, vad personen jobbat med tidigare och vad som funkat bra och mindre bra. Går du igenom en frilansförmedlare så har de oftast gjort en första intervju eller gallring men det kan vara bra att ta ett eget möte ändå.

Ring en referens

Ta en referens på personen. Gärna på ett liknande uppdrag. Ring personen och hör efter hur frilansaren fungerade, om de vart nöjda och om uppdraget var lyckat.

Linkedin och frilansarens sajt eller portfolio

Vad har frilansaren jobbat med innan, vilka känner hen som du också känner och vad för jobb och företag har personen jobbat med tidigare?

Har du fler förslag på hur man utvärderar en frilansare?

Varför ska du boka en frilansare i ditt företag?

Att ta in en frilansare på ditt företag för ett projekt eller en tidsperiod kan vara ett bra alternativ till att anställa någon av flera anledningar. Här kommer några anledningar till att göra det.

Ta in specialkompetens

Kanske är det för dyrt eller svårt att rekrytera någon med specifik specialkompetens? En del specialister är väldigt eftertraktade och kanske behöver du bara kunskapen en kortare tid i ett projekt. Ta in en frilansare under en period och passa på att använda frilansaren för att höja kompetensen internt också.

Få mer tid till en bättre rekrytering

Genom att ta in en frilansare en period så blir det inte lika stressigt att rekrytera en person. Du kan känna efter vilken typ av kompetens som behövs och få mer tid till att hitta rätt person att rekrytera. Fungerar frilansaren bra och trivs med uppdraget kan du alltid föreslå en anställning. Ibland kan det vara rätt tajming för båda.

Höj den interna kompetensen

Ta in en riktigt duktig frilansare i ett projekt under en tid för att stärka ditt team men också höja kompetensen internt. Låt frilansaren lägga en del av sin tid för att lära ut en del av sitt specialistkunnande. Det kan vara givande för frilansaren och ge energi internt till de anställda.

Slipp rekrytera

Ibland kanske du inte behöver rekrytera utan det handlar bara om en tillfälligt ökad arbetsbelastning. Enklare och bättre att överbrygga med hjälp av en frilansare. En frilansare kanske kostar mer på kort sikt men en anställd är en väldigt dyr löpande kostnad över tid.

Ta in en ”oberoende” person

En frilansare utifrån kan komma med synpunkter, idéer och insikter som en anställd kanske har svårt att komma med. Det är lätt att bli hemmablind som anställd och kanske svårt att föra fram kritiska eller känsliga idéer. Använd en frilansare för att bryta isen och kanske få upp lite oväntade infallsvinklar på problem eller projekt.

Läs om hur du väljer frilansförmedlare till ditt uppdrag

Har du fler exempel på varför man ska boka en frilansare?