företag-arkiv - Boka frilans

Kostnadseffektivitet med frilansare: Hur du maximerar ROI

Att anlita frilansare kan erbjuda betydande ekonomiska fördelar för företag av alla storlekar.

Vi utforskar hur du kan maximera återbäringen på din investering (ROI) när du väljer att arbeta med frilansare istället för att anställa heltidspersonal.

1. Flexibilitet i kostnader

Frilansare arbetar oftast på projektbasis, vilket innebär att du endast betalar för faktiskt utfört arbete.

Detta eliminerar kostnader för förmåner, semesterersättning och andra relaterade anställningskostnader som annars är standard för heltidsanställda.

2. Specialiserad expertis

När du anlitar frilansare får du tillgång till en specifik kompetens som krävs för projektet utan att behöva investera i långsiktig utbildning.

Detta gör det möjligt att direkt dra nytta av expertis som kan förbättra projektets kvalitet och effektivitet.

3. Minskat behov av kontorsutrymme

Med frilansare som arbetar på distans kan ditt företag minska eller eliminera kostnaden för fysiska kontorsutrymmen.

Detta är inte bara en direkt kostnadsbesparing, utan kan också bidra till lägre overheadkostnader som el och kontorsmaterial.

4. Snabb skalbarhet

Frilansare gör det enkelt för företag att skalera upp eller ned beroende på projektens krav.

Detta agila arbetssätt möjliggör snabb anpassning till marknadens behov utan de vanliga fördröjningarna som följer med rekryteringsprocesser.

5. Riskminimering

Anlita frilansare för att testa nya idéer eller projekt utan långsiktiga åtaganden.

Om en ny produktlinje eller service inte lever upp till förväntningarna, kan du avsluta projektet utan de konsekvenser som ofta är associerade med att behöva göra sig av med heltidsanställda.

6. Ökad produktivitet

Frilansare är vanligtvis självmotiverade och vana vid att leverera resultat snabbt för att upprätthålla ett gott rykte på marknaden.

Detta kan leda till snabbare projektgenomförande och högre produktivitetsnivåer jämfört med traditionellt anställda.

Anlita frilansare och få ut mer

Genom att anlita frilansare kan ditt företag dra nytta av lägre fasta kostnader, tillgång till specialiserad kompetens och flexibilitet i personalstyrkan.

Läs också Hitta frilansare: Din ultimata guide

Dessa faktorer bidrar alla till en förbättrad ROI genom minskade utgifter och ökad effektivitet.

Se till att noggrant välja rätt frilansare och upprätta tydliga avtal och kommunikationslinjer för att maximera dessa fördelar.

Jobba remote: Utmaningar, möjligheter och fördelar

Att ha möjligheten att jobba remote är attraktivt för många. Det erbjuder en mängd fördelar, men kommer också med sina utmaningar.

För företag kan anlitandet av frilansare som jobbar remote vara en game-changer, men det kräver också viss anpassning och strategi.

Utmaningar med att jobba remote

Kommunikation: Att inte fysiskt vara på samma plats kan leda till missförstånd och brist på kommunikation.
Samarbete: Att upprätthålla samarbete och teamkänsla kan vara svårt utan face-to-face interaktioner.
Självdisciplin: För den som jobbar hemifrån kan det vara utmanande att skilja på arbete och fritid, vilket kräver hög självdisciplin.

Möjligheterna med remote arbete

Flexibilitet: Möjligheten att arbeta var som helst och ofta med flexibla arbetstider.
Tillgång till global talang: Företag är inte begränsade till lokal arbetskraft utan kan anlita de bästa talangerna globalt.
Kostnadseffektivitet: Minskar behovet av fysiska kontorsplatser och andra relaterade kostnader.

Fördelar med att anlita frilansare eller konsulter som jobbar remote

Specialiserad expertis: Tillgång till specialiserade färdigheter för specifika projekt utan långsiktigt åtagande.
Flexibilitet och skalbarhet: Möjligheten att snabbt skala upp eller ner beroende på projektets behov.
Innovativ synvinkel: Frilansare kan tillföra nya perspektiv och innovation till ditt företag.

Läs också Frilansare eller konsult, vad är skillnaden?

Vad du ska tänka på när du anlitar frilansare

Tydliga mål och förväntningar: Kommunicera tydligt vad som förväntas av frilansaren, inklusive deadlines och leverabler.
Rätt verktyg och system: Använd effektiva digitala verktyg för kommunikation, projektledning och tidspårning för att underlätta samarbetet.
Bygg en relation: Trots att arbetet är remote, är det viktigt att bygga en stark arbetsrelation genom regelbundna uppdateringar och feedback.

Läs också Hitta frilansare: Din ultimata guide

Tips för att jobba effektivt med frilansare remote

Regelbundna check-ins: Schemalägg regelbundna möten för att diskutera framsteg, lösa eventuella problem och upprätthålla en klar kommunikationslinje.
Utnyttja teknologin: Maximera användningen av molnbaserade verktyg och plattformar för att underlätta samarbete och dela information säkert.
Förståelse för olika tidszoner: Var medveten om och respektera de tidszoner dina frilansare arbetar i för att planera möten och deadlines på ett inkluderande sätt.

Att navigera i remote-arbetslandskapet kan vara en utmaning, men med rätt strategier och verktyg kan det erbjuda betydande fördelar för både företag och frilansare.

Genom att erkänna och adressera de potentiella utmaningarna samtidigt som man utnyttjar de unika möjligheterna, kan företag skapa produktiva, flexibla och innovativa arbetsmiljöer som drar nytta av den globala talangen på frilansmarknaden.

Läs också Vad betalar du för en frilansare? Vad är en rimlig ersättning?

Hitta frilansare: Din ultimata guide

Att navigera i djungeln av frilansare kan kännas överväldigande.

Vare sig du är ute efter en skribent som kan trolla med ord, en designer som kan få din vision att bli verklighet, eller en utvecklare som kan koda som en gud, så finns det en uppsjö av talang där ute.

Men hur hittar du rätt person för jobbet? Och hur säkerställer du att du gör ett smart val?

Ingen fara, här kommer din ultimata guide till att hitta och utvärdera frilansare som får jobbet gjort!

Var börjar man?

1. Plattformar är din bästa vän: Det finns en hel del webbplatser dedikerade till att föra samman frilansare och arbetsgivare. Upwork, Freelancer, och Fiverr är bara några av de större namnen. Men titta också på nischade sajter som 99designs för designers eller Toptal för utvecklare. Du kan också gå till mer lokala frilansförmedlare och konsultmäklare.

2. Nätverket sover aldrig: Fråga runt i ditt eget nätverk. LinkedIn, Twitter och till och med Facebook-grupper kan vara ovärderliga resurser för att hitta rekommendationer och frilansare med goda omdömen.

Hur utvärderar du frilansare?

1. Portföljen visar vägen: En frilansares portfölj är som en skattkista av tidigare arbeten. Den ger dig en inblick i deras stil, kompetens och vad de kan åstadkomma. Se till att deras tidigare arbeten resonerar med vad du är ute efter.

2. Omdömen och referenser: Glöm inte att kolla in vad andra har sagt om deras arbete. En frilansare med höga betyg och lysande rekommendationer är ofta ett säkert kort.

3. Kommunikation är nyckeln: En bra frilansare kommunicerar tydligt och effektivt. Under intervjuprocessen, se till att de förstår dina behov och kan förklara hur de skulle närma sig ditt projekt.

4. Prover och provjobb: Tveka inte att be om skräddarsydda prov eller genomföra ett mindre provprojekt. Detta ger dig en praktisk uppfattning om hur det är att arbeta med frilansaren. Var beredd att betala för provet om det är mer omfattande.

Bonus Tips

Var tydlig med dina förväntningar: Ju mer information och riktlinjer du kan ge, desto bättre kan frilansaren uppfylla dina förväntningar.
Diskutera budget och deadlines i förväg: Detta undviker missförstånd längre fram i processen.
Bygg en relation: Att arbeta med frilansare kan vara mer än en engångsföreteelse. Genom att bygga en god relation kan du ha en tillförlitlig resurs för framtida projekt.

Läs också Vad betalar du för en frilansare? Vad är en rimlig ersättning?

En komplett lista över konsultmäklare i Sverige

Det är vanligt att använda sig av konsultmäklare som frilansare. De hjälper dig att matchas mot ett uppdrag så att du slipper hålla på med införsäljning själv.

Det är dock svårt att hitta i mäklardjungeln, men tack och lov har Anna Leijon sammanställt en lista med alla mäklare som är verksamma i Sverige.

På hennes sajt listas intressant information som, utöver deras namn, länkar och kontaktuppgifter, även deras nisch, fokus, omsättning och antal anställda. Den finns tillgänglig här helt gratis och uppdateras löpande:

Hennes Frilansarguide hjälper dig dessutom att bli frilansare på nolltid. Den redogör för de 17 stegen som tar dig från nyfiken och aspirerande till etablerad som frilansare.

Anna Leijon är en frilansande, egenföretagare och teknikförespråkare i Sverige. Med en bakgrund som ingenjör brukar hon ta rollen som produktchef inom systemutveckling och leder ofta nya affärsinitiativ inom tech samt brinner för innovation.

Läs också Hitta konsulter: En steg-för-Steg guide till att hitta frilansare

ChatGPT: Bli mer effektiv som frilans med AI

I en värld där teknologi ständigt förändras, står frilansare inför unika utmaningar och möjligheter. Ett område som växer snabbt är användningen av artificiell intelligens (AI) för att automatisera och förbättra arbetsprocesser. ChatGPT, en textgenererande AI utvecklad av OpenAI, är en game changer för frilansare inom design, programmering och andra fält.

ChatGPT kan generera allt från kodsnuttar till kreativt innehåll. För programmerare kan detta innebära AI-assisterad kodning, där ChatGPT ger förslag på kodoptimeringar eller felsökningslösningar.

För designers kan ChatGPT hjälpa till med att skapa engagerande texter till webbdesignprojekt eller förslag till klientpresentationer.

Exempel på prompts för ChatGPT

Skapa en elevatorpitch:
Prompt: ”Skriv en elevatorpitch som frilansare specialiserad på [DITT OMRÅDE]. Pitchen ska kortfattat beskriva mina tjänster, unika värdeförslag och vad som skiljer mig på frilansmarknaden.”
Bygga en portfölj för frilansarbete:
Prompt: ”Beskriv strukturen för en digital portfölj som visar upp mitt frilansarbete inom [DITT OMRÅDE]. Inkludera avsnitt för olika typer av projekt, kundrekommendationer och en kortfattad sektion.”
Hantera flera kunder och projekt:
Prompt: ”Föreslå en strategi för att effektivt hantera flera kunder och projekt samtidigt som frilansare. Fokusera på prioritering, kommunikation och tidshanteringstekniker. Mitt område är [DITT OMRÅDE].”
Svara på en begäran om projektförlängning:
Prompt: ”Utarbeta ett svar till en kund som begär förlängning av ett frilansprojekt. Ta itu med genomförbarheten, eventuella justeringar i projektets omfattning eller priser, och föreslå en ny tidslinje.”
Förhandla omfattningskrypning i ett frilansprojekt:
Prompt: ”Skriv ett manus för ett samtal med en kund som efterfrågar merarbete utöver den överenskomna omfattningen i ett frilansprojekt. Fokusera på att upprätthålla en professionell relation samtidigt som du sätter tydliga gränser.”
Effektiv uppföljning efter avslutat projekt:
Prompt: ”Skapa en uppföljande e-postmall att skicka till kunder efter att ett frilansprojekt har slutförts. E-postmeddelandet bör söka feedback, föreslå framtida samarbete och tacka kunden för deras affärer.”
Nätverksmejl för att få fler frilansuppdrag:
Prompt: ”Skriv ett nätverksmail som riktar sig till andra yrkesverksamma inom [DITT OMRÅDE]. Målet är att bygga ett samarbetsnätverk, dela erfarenheter och potentiellt hänvisa kunder till varandra.”
Skriv bloggposter
Prompt: ”Generera en artikelstruktur för ett inlägg om [ämne] med fokus på [specifika nyckelpunkter].”
Uppdatera dig på trender
Prompt: ”Beskriv trender inom webbdesign för [det aktuella året] som jag kan använda i mitt nästa projekt.”
Optimera en sajt
Prompt: ”Ge exempel på hur jag kan optimera laddningstiden för en webbsida.”
Ta reda på säkerhetsproblem
Prompt: ”Lista vanliga säkerhetsproblem att tänka på när jag bygger en e-handelswebbplats.”
Planera projekt
Prompt: ”Skapa en mall för ett projektplaneringsdokument för [typ av projekt].”
SEO optimering
Prompt: ”Föreslå nyckelord och SEO-strategier för innehåll fokuserat på [specifikt ämne eller bransch].”
Marknadsföring med låg budget
Prompt: ”Skapa en plan för en marknadsföringskampanj med låg budget.”
Riskhantering för IT projekt
Prompt: ”Ge exempel på riskhanteringsstrategier för ett IT-projekt.”

Att integrera AI som ChatGPT i ditt frilansande arbete är inte bara en trend – det är framtiden. Från tidsbesparingar till ökad kreativitet, möjligheterna är oändliga. Så varför inte börja utforska idag?

Läs också Hur du kan använda AI som Frilansare

Modul Sthlm startar en förmedlingsakut för frilansare under hashtagen #Frilanskampen

Under hashtag #Frilanskampen startar Modul Sthlm en förmedlingsakut där uppdragsgivare får möjlighet att stödja frilansande småföretagare med större och mindre uppdrag som kan produceras på distans.

Följderna av coronaviruset påverkar även reklambranschen negativt och de som drabbas allra hårdast är frilanskonsulter med egna företag. Risken är stor att många slås ut och tvingas lägga ner sin verksamhet.

– På senare tid har många konsulter hört av sig och berättat att det blivit tvärstopp på intäktssidan. Vår affärsmodell bygger på att vi gör pålägg på konsulternas arvode, men ibland måste affärerna få stå tillbaka för viktigare saker. Om basen av frilansare minskar kommer det att påverka hela branschen negativt. Coronaviruset är ett angrepp på hela gig-ekonomin och jag ser det som en skyldighet att hjälpa till där man kan.
Patrick Aronsson, vd för Modul Sthlm

Han menar också att det i gordonjacob.org slutänden är reklamköparna som blir de stora förlorarna.

– Många av våra konsulter har tidigare arbetat på någon typ av byrå. Därför kan de erbjuda likvärdig kompetens som byråerna men de har inte har samma overheadkostnader och kan därför konkurrera med lägre pris. Myntets baksida är att i sämre tider går det inte bara att skära kostnader för att överleva. Jag vågar påstå att prisbilden hade varit betydligt högre i branschen om det inte hade varit för frilansarna. Se hur det var för 30 år sedan – då var det inte ovanligt att byråerna hade vinstmarginaler på upp till 50%. Det var en tid när frilanskonsulter var sällsynta och byråerna mer eller mindre hade monopol på reklamtjänster.

Modul Sthlm startar #Frilanskampen med webbsidan modulsthlm.se som nav. Hit kan företag höra av sig med frilansuppdrag för att hjälpa konsulter att överleva coronakris- en. Här kan också frilanskonsulter registrera sin intresseanmälan. Modul Sthlm kommer att arbeta helt ideellt och matcha uppdrag med kompetens genom att sätta konsulter och uppdragsgivare i direkt kontakt med varandra. Frilanskampen kommer initialt att pågå fram till sista april.

Läs mer på Modul Sthlm

Hur kommer Coronakrisen påverka dig som frilansare?

Den epidemi som råder på grund av Corona viruset påverkar inte bara hälsan utan väldigt mycket världsekonomin. Som frilansare är du extra utsatt då företag oftast väljer att prioritera sina anställda och dra ned på externa konsulter och resurser. Hur kommer det påverka dig som frilansare i längden?

Nya prioriteringar för företag

Många företag prioriterar om och kommer närmaste tiden vara mer försiktiga. De kanske väljer projekt som de ser som mer säkra och ger intäkter på kort sikt istället för kanske intäkter längre fram. Det kan göra att mycket av det som ska göras kan skötas av anställda eller så blir det kanske mindre framtidsinriktade frilansuppdrag och mer nu och här.

Längre betaltider på fakturor

När det går sämre för ekonomin och företag så kan ett sätt att skjuta upp kostnader vara att vänta med att betala fakturor. Var beredd på att du kanske får vänta 60 dagar eller mer på att få betalt för uppdrag.

Fler frilansare

När företag permitterar och drar ned så blir fler arbetslösa eller självmant väljer att börja frilansa som alternativ till en osäker anställning. Var beredd på ökad konkurrens. Ett sätt att tackla det på är att specialisera sig mer och hitta sin nisch. Bli duktigare på något än alla andra så du får en tydlig profil.

Lägre arvode

Om frilansarna blir fler är risken att arvodena pressas nedåt. Om företagen får sämre ekonomi kanske de msatheists.org inte heller är beredda att betala lika mycket. Det betyder inte att du ska gå med på vad som helst men kan vara en realitet när budgetarna krymper.

Syna avtalen

Många frilansare skriver på avtal av olika slag eller skicka själva offerter. Det kommer bli viktigare att verkligen se vad som står i avtalen framöver. Force majeure är ju faktiskt något som kan hända och man vill minska hur utsatt man är som frilansare.

Projekt som gör välden bättre

Termen frilansare kommer från riddare som tog sin lans till den som betalade bäst oavsett vem det var. I framtiden kommer det bli ännu mer noga vem man jobbar för och hur projekten gör världen bättre än innan. Har man möjlighet kommer många frilansare att välja projekt som gör gott framför andra.

Frilansare blir anställda

Samtidigt som fler kanske blir frilansare kommer många företag se en möjlighet till att anställa istället för att ta in frilansare och en del frilansare kommer ta en ”säker” anställning istället för att fortsätta ett osäkert frilansliv. Hur balansen blir är svårt att säga något om men det kommer finnas fortsatt plats att frilansa i framtiden också då det är ett bra sätt för företag att balansera tillfällig ökad efterfrågan. Eller om man vänder på det minskad efterfrågan.

Tid för allt du annars inte hinner

Har du färre uppdrag och mindre beläggning kan du lägga tid på att lära dig nya saker. Specialisera dig inom ett område där du tror du kan sticka ut. Testa saker och gör egna experiment eller saker för din portfolio. Kanske har du någon hobby som du förvandlar till en ny inkomstkälla?

Passa på att uppdatera ditt CV, din portfolio, din sajt och dina sociala mediakanaler. Kanske är det nu du börjar blogga?

Vill du pröva vingarna får du gärna skriva ett gästinlägg på den här bloggen.

Vad är skillnaden mellan olika företagsformer och behöver du ens företag?

När du startar som frilans kan det kännas motigt att starta ett aktiebolag. Summan du behöver för att göra det har sänkts men ligger ändå på 50 000 kr. Du kan också börja med enskild firma eller gå via ett av alla de bolag som du kan använda för att fakturera genom. Vi reder ut skillnaderna här.

Enskild näringsidkare

Enskild firma är som ett mellanting mellan dig som privatperson och ett bolag. Du och bolaget är samma och du är personligt ansvarig för företagets avtal och skulder. Men du kan precis som i ett Aktiebolag skicka fakturor, dra av kostnader och ta ut en lön t ex.

Det kan vara bra som en start om du bestämmer dig för att frilansa då det innebär en låg uppstartskostnad utan krav på startkapital. Ditt personnummer blir företagets organisationsnummer.

Handelsbolag

Handelsbolag är lite likt enskild firma på det sättet att ägarna är personligt ansvariga för företagets avtal och skulder. Skillnaden är att det måste vara minst två delägare och att du får ett organisationsnummer som inte är ett personnummer. Det finns inga krav på startkapital. Handelsbolag måste alltid ha med Handelsbolag i namnet.

Det finns också en form av Handelsbolag som heter Kommanditbolag med liknande regler som alltid måste ha med Kommanditbolag i namnet.

Aktiebolag

Börjar du komma igång med företagandet och omsätter ordentligt med pengar så är det en god idé att starta aktiebolag. Numer krävs det ”enbart” 50 000 kr och bokföringen har även den blivit enklare samt slopat krav på revisor.

Det finns många fördelar med att ha aktiebolag mot enskild firma. T ex är det inte din personliga ekonomi som drabbas om det skulle gå illa för företaget utan du kan då sätta bolaget i konkurs och är delvis skyddad privat.

Du kan också ta fler kostnader i bolaget och om det går riktigt bra ta utdelning på vinsten och betala mindre i skatt än om du enbart tar ut lön. Har du anställda baseras utdelningsutrymmet på hela löneunderlaget varför det kan bli väldigt förmånligt.

Aktiebolag måste alltid ha Aktiebolag eller AB i namnet.

Ingen firma

Ett annat sätt är att inte ha något företag alls utan fakturera genom något av alla bolag som finns som sköter det åt dig. T ex Frilans Finans eller Cool Company. Du sköter faktureringen genom dom, de skickar fakturorna och tar in pengarna som de sedan betalar ut som lön till dig.

Du slipper mycket av krånglet och kan ägna dig åt frilansandet. Nackdelen är väl att du t ex inte kan dra av kostnader i företaget på samma sätt och inte heller göra någon vinstutdelning till lägre skatt. En del uppdragsgivare kan också kräva att du har ett riktigt företag.

Vad som passar dig beror på din situation och ambition. Vet du att du kommer satsa på att frilansa och har råd är det värt att starta ett Aktiebolag annars kanske Enskild näringsidkare eller Ingen firma passar bättre att börja med. Läs gärna mer och registrera ditt företag på Verksamt.se

Vad är din erfarenhet av att starta företag som frilans?

Varför ska du boka en frilansare i ditt företag?

Att ta in en frilansare på ditt företag för ett projekt eller en tidsperiod kan vara ett bra alternativ till att anställa någon av flera anledningar. Här kommer några anledningar till att göra det.

Ta in specialkompetens

Kanske är det för dyrt eller svårt att rekrytera någon med specifik specialkompetens? En del specialister är väldigt eftertraktade och kanske behöver du bara kunskapen en kortare tid i ett projekt. Ta in en frilansare under en period och passa på att använda frilansaren för att höja kompetensen internt också.

Få mer tid till en bättre rekrytering

Genom att ta in en frilansare en period så blir det inte lika stressigt att rekrytera en person. Du kan känna efter vilken typ av kompetens som behövs och få mer tid till att hitta rätt person att rekrytera. Fungerar frilansaren bra och trivs med uppdraget kan du alltid föreslå en anställning. Ibland kan det vara rätt tajming för båda.

Höj den interna kompetensen

Ta in en riktigt duktig frilansare i ett projekt under en tid för att stärka ditt team men också höja kompetensen internt. Låt frilansaren lägga en del av sin tid för att lära ut en del av sitt specialistkunnande. Det kan vara givande för frilansaren och ge energi internt till de anställda.

Slipp rekrytera

Ibland kanske du inte behöver rekrytera utan det handlar bara om en tillfälligt ökad arbetsbelastning. Enklare och bättre att överbrygga med hjälp av en frilansare. En frilansare kanske kostar mer på kort sikt men en anställd är en väldigt dyr löpande kostnad över tid.

Ta in en ”oberoende” person

En frilansare utifrån kan komma med synpunkter, idéer och insikter som en anställd kanske har svårt att komma med. Det är lätt att bli hemmablind som anställd och kanske svårt att föra fram kritiska eller känsliga idéer. Använd en frilansare för att bryta isen och kanske få upp lite oväntade infallsvinklar på problem eller projekt.

Läs om hur du väljer frilansförmedlare till ditt uppdrag

Har du fler exempel på varför man ska boka en frilansare?