Så jobbar du bättre. Tips på gratis verktyg, program och tjänster för dig som frilansar

Som frilansare kan det i vissa perioder, speciellt när du startar vara lite knapert med budget för att köpa in programvaror, verktyg och tjänster. Här samlar vi en lista över gratisalternativ som underlättar ditt arbete och gör dig mer effektiv. Har du tips på fler verktyg och program är du välkommen att kommentera nedan.

Har du lite mer budget eller behöver något att växa in i har många av verktygen en mer avancerad version eller fler funktioner om du betalar.

Gratisverktyg för att skriva

  • Google docs – molnbaserat alternativ till Microsoft Word
  • Pages (MacOS/iOS) – textbehandling och layout
  • Grammarly – få hjälp med att skriva bättre
  • Zoho Writer – samarbeta i dokument i molnet
  • Evernote – anteckna och organisera

Gratisverktyg för projekthantering

  • Trello – skapa tavlor och kort för olika händelser, enkel projekthantering
  • Asana – mer komplex projekthantering
  • Teamwork – projekthantering för teamet
  • Todoist – organisera allt med att göra listor
  • Notion – skriv, planera, samarbeta
  • Facebook Workplace – ett Facebook för samarbete på företag

Gratisverktyg för kommunikation

  • Slack – chat och kommunikation för ditt team
  • Skype – videosamtal
  • Zoom – videosamtal och skärmdelning
  • Google hangouts – videosamtal och skärmdelning

Gratisverktyg för design

  • Figma – digital design i molnet och ett bra gratisalternativ till Sketch
  • Canva – designa tryckta saker och digitalt i molnet
  • Gimp – gratisalternativ till Photoshop
  • Inkscape – gratisalternativ till Illustrator
  • Scribus – gratisalternativ till Indesign
  • Krita – gratis målarprogram
  • Blender – designa och visualisera föremål, arkitektur och spel i 3D
  • Sketchup – designa och visualisera föremål och arkitektur i 3D

Gratisverktyg för ekonomi

  • Google sheets – molnbaserat alternativ till Microsoft Excel
  • Numbers (MacOS/iOS) – alternativ till Excel
  • Bokio – bokföring, lön och fakturering

Gratisverktyg för programmering

  • Atom – bra textredigerare för kod
  • Bootstrap – skapa enkelt responsiva sajter
  • WordPress.org – bloggprogramvara som kan användas för att bygga sajter
  • Visual Studio – utvecklingsmiljö för programmering
  • Microsoft Azure – skapa tjänster i molnet
  • Github – versionshantering och lagring av kod
  • Bitbucket – samarbeta och versionshantering av kod i molnet
  • Node – ett Javascript bibliotek
  • Angular – ramverk för att bygga för mobil och desktop
  • React – Javascript bibliotek för att bygga användargränssnitt

Gratisverktyg för marknadsföring

  • Minutemailer – enkel kontakthantering och epostmarknadsföring
  • Buffer – schemalägg och dela innehåll till sociala medier
  • Hubspot – mer avancerat verktyg för marknadsföring och sälj
  • WordPress.com – starta en blogg gratis

Gratisverktyg för presentationer

  • Google Slides – molnbaserade presentationer liknande Powerpoint
  • Keynote (MacOS/iOS) – Som Powerpoint fast bättre

Gratis fillagring och filöverföring

Vilka gratisprogramvaror använder du som du vill rekommendera?

Vad betalar du för en frilansare? Vad är en rimlig ersättning?

Hur mycket kostar det att jobba med en frilansare och hur ska du tänka kring ersättning? Det kan vara en knivig fråga om du aldrig tagit in frilansare i ett projekt eller för en tidsperiod förut. I den här artikeln försöker vi reda ut vad det kan kosta.

Vilken roll

Först och främst, vilken typ av roll eller specialkunskap är det frilansaren besitter? Vad är det för skor som ska fyllas? Är det en väldigt eftertraktad kunskap som inte många besitter? Är det en senior eller junior roll? Behöver du bara någon som fyller ett skrivbord eller är det ett bolagskritiskt projekt där du behöver den bästa du kan hitta?

Är det en junior roll som mest ska fylla ut och stötta arbetet för de andra i företaget så handlar det om en ersättning på en bra bit under 1000 kr i timmen. Speciellt om det är lätt att hitta frilansare inom området.

Är det en mer senior specialistroll som kan vara svårare att fylla så handlar det om en ersättning på runt 1000 kr och uppåt i timmen.

Vilken typ av ersättning?

Vanligast är att ta betalt per arbetad timme och att frilansaren jobbar heldagar, ofta på plats. Det låter som ett rimligt sätt och motsvarar en slags projektanställning. Kanske är det heltid på plats i 3 månader t ex vilket kan vara vanligt. Då går det lätt att räkna på det.

Men en annan modell kan vara att du tänker vad du vill få levererat och till när och sätta ett fast projektpris på det. Det kan vara enklare och bättre för båda parter beroende på hur projektet och arbetet ser ut.

Genom en frilansförmedlare eller direkt?

Går du igenom en frilansförmedlare så får du tänka på att de tar 10-15%. Antingen av dina pengar eller frilansarens. Så om de tar 15% t ex och du kommer överrens om 1000 kr i timmen med frilansaren så betalar du 1150 kr i timmen till frilansförmedlaren. Det kan ha sina fördelar att gå igenom en frilansförmedlare men bra att tänka på redan från början vad gäller kostnaden. Läs mer om hur du väljer frilansförmedlare.

Hur långt sträcker sig uppdraget?

Handlar det om en akut insats på några veckor eller är det ett långsiktigt samarbete över 1 år? Beroende på hur det ser ut så kan det vara relevant med olika prisbilder. Är det ett akut kort uppdrag så får du vara beredd att betala lite mer, är det ett längre uppdrag så innebär det en viss säkerhet för frilansaren, speciellt om det är en uppsägningstid på en månad eller mer och då kan det vara läge med en lägre ersättningsnivå.

Hur bra är uppdraget för portfolion eller CV:et?

Jobbar du på ett välkänt och omtyckt bolag eller kanske en up and coming startup? Är det ett projekt som kommer synas mycket? Då kan det vara läge att försöka få ned priset lite. Är det ett projekt som frilansaren aldrig kommer kunna använda som case, enbart ge dig som referens. Då får du nog tänka en mer marknadsmässig prisbild och ge upp tankarna på att pruta.

Finns det andra uppsidor med uppdraget?

Driver du en startup och kan ge ägande i tidigt skede som en del av ersättningen? Kan du ge något annat tillbaka? Kan du lova ytterligare projekt för ditt eller någon annans bolag? Kanske kan du få ned priset då. Men räkna inte med det. Det finns en anledning till att det kallas frilansare. Är betalningen för dålig så finns det ofta någon annan som betalar bättre.

Vad betalar du för en frilansare och hur tänker du kring ersättning?