Marknadsplatser behövs för att göra det enklare för frilanskonsulter och företag att hitta varandra

Det sker en förändring i dagens arbetskraft där majoriteten tidigare bestod av permanenta heltidsanställda. Det nya normala för de organisationer som vill vara konkurrenskraftiga är att ta in extern arbetskraft. Där har marknadsplatser ett hål att fylla för att göra det enklare för företag att hitta resurser. 

Innan digitalisering blev ett faktum har det fungerat bra för organisationer att endast arbeta med permanent anställda. Men det ligger i det förflutna. Numera lever vi i en värld där teknologier och affärsprocesser förändras i allt högre takt som gör att organisationer behöver ta in resurser på ett annat sätt för att kunna hänga med i svängarna. Vill man som företag vara framtidsorienterad kräver det att man har en förmåga att kunna anpassa sig och vara flexibel för att på bästa sätt kunna möta de förändringar som sker. 

Extern arbetskraft ger företag tillgång till högt kompetenta resurser

Teknologiutvecklingen har tillfört att antalet jobb för frilansare har ökat vilket också lockar fler att gå från det traditionella arbetssättet. Det går inte längre att locka de mest begåvade personerna till en permanent anställning. Flexibilitet och friheten att kunna välja när, var, hur och med vem man vill arbeta är det jag hör oftast som orsaken till varför man väljer att gå från anställd till frilanskonsult.

Att arbeta som frilanskonsult innebär att man jobbar med ett stort antal uppdrag i olika industrier, vilket gör att dessa personer utvecklar en helt annan kompetens än de som är permanent anställda. Så den externa arbetskraften ger företagen tillgång till högt kompetenta personer som tar med sig erfarenhet och insikter från flertalet branscher och roller. 

Amerikanska Upwork delade tidigare i år en rapport som visar att antal frilansare har ökat med 28 % i USA de senaste 5 åren. Även fler företag har börjat förlita sig alltmer på den externa arbetskraften – 9 av 10 seniora chefer i Storbritannien meddelade att det är nödvändigt att använda extern arbetskraft för att kunna möta marknadens behov och kunna operera i full kapacitet. Vi behöver dock göra det enklare för företag och frilansare att hitta varandra.

Marknadsplats för konsulter

Konsultmarknadsplatser kommer ha en stor plats på marknaden att fylla för att göra det enklare för företag att hitta resurser. Idag finns det ett behov av frilanskonsulter i Sverige men trots det tycker många företag att det fortfarande är en utmaning att hitta externa resurser. Vice versa har frilanskonsulter utmaningar att hitta konsultuppdrag. Beroende på vad man som konsult letar efter för uppdrag så finns det en del olika marknadsplatser i Sverige. 

Arbetar man inom IT-branschen och letar efter kvalitativa IT-uppdrag så finns vi på Onsiter. Vi är en öppen plattform med 1400+ konsulter idag sedan vi startade i april 2019. Konsulter kan ansöka till uppdrag som de anser matchar deras profil eller så kan de bli direkt kontaktade av företag som är i behov av deras kompetens. Eftersom vi har ett tydligt fokus på långtgående IT-uppdrag på plats hos kunden är enklare för båda parter att hitta varandra, så är du frilansare inom IT-branschen eller söker efter IT-kompetenser så är du varmt välkommen till Onsiter. 

Linnea Johansson,
Kommunikationsansvarig, Onsiter.com

Byråbranschen är i konstant förändring

Intåget och den kraftiga expansionen av digitala kanaler har förändrat marknadschefens roll i grunden. Det har också förändrat byrålandskapet med nya typer av specialist- och nischbyråer. Utmaningen med att hitta rätt kompetens är större än någonsin. Vi har träffat Oskar Wennberg, byråanalytiker på AgencyMatch, för att få svar på hur trenderna inom byråbranschen ser ut och hur man som inköpare av byråtjänster bör tänka. 

Oskar Wennberg har under fyra år arbetat med att matcha ihop företags behov inom reklam, webb, kommunikation, PR och digital marknadsföring med lämpliga byråer. Den erfarenheten och inblicken i företagets databas med flera hundra byråer har lett till en hel del insikter om hur byråbranschen fungerar och vart den är på väg. 

– Byråbranschen är, som många andra branscher, i en konstant förändring som just nu drivs av den digitala utvecklingen. Som marknadschef och inköpare av byråtjänster måste man ha en oerhört bred kompetens. Det krävs en förmåga att sätta sig in i hela kundresan för att förstå alla de olika faktorer som i slutändan påverkar resultatet. Det är ständigt nya format, kanaler och tekniker som man måste värdera och prioritera. Alla marknadschefer har heller inte lyxen av ett stort team som backar upp en och då blir prioriteringen oerhört viktig.

Vilka kompetenser är de mest efterfrågade?

– Tittar man på de uppdrag vi genomför och på flera olika undersökningar kring byråbranschen som har gjorts senaste tiden är det digital kompetens som är den mest kritiska. Digital kompetens är ett brett begrepp med beröringspunkter i nästan alla olika kommunikationsdiscipliner. Som marknadschef gäller det att kunna definiera sina behov innan man ger sig ut på jakt efter byrå, annars riskerar man att hamna snett i sitt val av byrå.  

Oskar menar samtidigt att kreativ och strategisk kompetens är något som det fortsättningsvis kommer att finnas stor efterfrågan på. Många företag väljer att flytta produktion och i viss utsträckning köp av utrymme i digitala kanaler inhouse, men är fortfarande i behov av strategiska och kreativa punktinsatser. 

– Inhousetrenden ska inte underskattas, den är ett faktum. Men företag kommer alltid till kritiska skeden där man är behov av att ta in kompetens utifrån. När en ny varumärkesplattform ska utarbetas eller om man ska ta fram ett nytt kommunikationskoncept behöver man få in nya perspektiv från utomstående med rätt kompetens och erfarenhet.

Utvecklingen av byråbranschen drivs till stor del av den digitala utvecklingen, vilket har gett upphov till en uppsjö av nya specialist- och nischbyråer. Utmaningen med att definiera sina behov och sedan identifiera kompetensen som ska lösa utmaningarna är svårare är någonsin. En fråga som har stötts och blötts många gånger är huruvida man ska satsa på en fullservicebyrå eller flera specialistbyråer.

Hur ska en marknadschef tänka – en fullservicebyrå eller flera specialistbyråer? 

– Jadu, det finns tyvärr inget enkelt svar på den frågan. Oavsett vad du väljer för det med sig olika typer av utmaningar. Väljer du att att gå med flera olika specialistbyråer gäller det att skapa väldigt tydliga riktlinjer för budgetar och hur samarbetet är tänkt att fungera i praktiken med de olika byråernas roller. Det är ett mer omfattande arbete att koordinera flera olika byråer. Samtidigt säkerställer du spetskompetens inom varje område och har lättare att byta ut en byrå om någon inte skulle fungera. 

– Fullservicebyrån är det lite mer bekväma alternativet, som frigör tid eftersom kontaktytorna är färre. Samtidigt kan en byrå omöjligt vara bäst på allt och även fullservicebyråerna har olika  inriktningar. Många fullservicebyråer har en gång i tiden varit en mer specialiserad byrå. Med tiden och framgången har byrån vuxit sig bredare och större. Här kan du tänka till och välja en fullservicebyrå som vilar på en grund av det du har störst behov av. 

Det viktigaste, enligt Oskar, är i slutändan att du som marknadschef ser till företagets behov och att du ser till hur långt ni har kommit i utvecklingen och vilka resurser ni har internt. Har ni kommit så pass långt att det krävs specialister på varje plats? Då är flera specialistbyråer rätt väg att gå. Om inte, ja då är fullservicebyrån förmodligen ett bättre alternativ. 

Artikeln är återpublicerad från Byråvärlden.se. Läs artikeln på Byråvärlden.se

Vad skiljer mellan en AD och Designer? Vi reder ut titlarna

Det finns många termer inom design och utveckling. En del tycker skillnaderna är solklara men frågar man runt och kollar med olika typer av företag på olika marknader kan skillnaden vara enorm. Vad är egentligen skillnaden och vilken roll är det du behöver? Vi gör ett försök att reda ut begreppen.

Creative director

Eller CD som det ofta förkortas är en slags kreativt ansvarig ledare. Oftast med design- eller reklambakgrund. Ansvarig för den kreativa höjden i ett projekt eller mot en kund men gör oftast inte merparten av arbetet utan överlåter det till någon av rollerna nedan.

Art director

Förkortas ofta som AD. Från början en beskrivning av den som var ansvarig för ”konsten” i reklamen. Oftast en tecknare till en början. I nutid är det oftast någon med designbakgrund som tillsammans med en copywriter jobbar med att ta fram koncept och är ansvarig för den slutgiltiga utformningen av reklam eller design.

Designer

Ganska bred titel som kan fyllas med lite allt möjligt. Betyder oftast en grafisk designer men kan även vara det mer specifika digital designer (se nedan). Har designbakgrund och kan t ex typografi och färg. Ibland duktig på illustrationer och print men kan också ha en mer digital bakgrund.

Digital designer

Är man uttalat en digital designer har man oftast inte så bra koll på CMYK och print utan jobbar snarare med Sketch, Figma eller Adobe XD för att ta fram digital design för appar, sajter och andra gränssnitt. Ibland har en digital designer även kunskap inom front-end programmering och kan bygga skarp kod eller åtminstone prototyper.

UX-designer

UX står för User Experience och är ett begrepp som uppstod hos Apple som var bland de första som började tänka på människans roll i interaktionen mellan människa och maskin på ett sätt som man inte hade gjort tidigare. En UX-designer är ansvarig för helhetsupplevelsen hos en app, sajt eller annat digitalt gränssnitt. Hur fungerar flödet, hur känns det och förstår man vad man ska göra. Ofta jobbar man mycket med hypoteser och tester för att förstå användarna och designa upplevelser som skapa största möjliga nytta.

Service designer

En service designer är ett relativt nytt begrepp men är som en utökad UX-designer som även tittar på hela kundresan och alla möten med kunden även utanför den digitala världen. Hur skapar man en bra helhetsupplevelse.

Dessa är några av de titlar och definitioner man kan möta i designvärlden. Men beroende på vilket bolag man jobbar på och var i världen man jobbar kan de fyllas med lite olika innehåll.

Vilken titel har du och hur definierar du den? Saknas någon roll i listan ovan?

Vad betalar du för en frilansare? Vad är en rimlig ersättning?

Hur mycket kostar det att jobba med en frilansare och hur ska du tänka kring ersättning? Det kan vara en knivig fråga om du aldrig tagit in frilansare i ett projekt eller för en tidsperiod förut. I den här artikeln försöker vi reda ut vad det kan kosta.

Vilken roll

Först och främst, vilken typ av roll eller specialkunskap är det frilansaren besitter? Vad är det för skor som ska fyllas? Är det en väldigt eftertraktad kunskap som inte många besitter? Är det en senior eller junior roll? Behöver du bara någon som fyller ett skrivbord eller är det ett bolagskritiskt projekt där du behöver den bästa du kan hitta?

Är det en junior roll som mest ska fylla ut och stötta arbetet för de andra i företaget så handlar det om en ersättning på en bra bit under 1000 kr i timmen. Speciellt om det är lätt att hitta frilansare inom området.

Är det en mer senior specialistroll som kan vara svårare att fylla så handlar det om en ersättning på runt 1000 kr och uppåt i timmen.

Vilken typ av ersättning?

Vanligast är att ta betalt per arbetad timme och att frilansaren jobbar heldagar, ofta på plats. Det låter som ett rimligt sätt och motsvarar en slags projektanställning. Kanske är det heltid på plats i 3 månader t ex vilket kan vara vanligt. Då går det lätt att räkna på det.

Men en annan modell kan vara att du tänker vad du vill få levererat och till när och sätta ett fast projektpris på det. Det kan vara enklare och bättre för båda parter beroende på hur projektet och arbetet ser ut.

Genom en frilansförmedlare eller direkt?

Går du igenom en frilansförmedlare så får du tänka på att de tar 10-15%. Antingen av dina pengar eller frilansarens. Så om de tar 15% t ex och du kommer överrens om 1000 kr i timmen med frilansaren så betalar du 1150 kr i timmen till frilansförmedlaren. Det kan ha sina fördelar att gå igenom en frilansförmedlare men bra att tänka på redan från början vad gäller kostnaden. Läs mer om hur du väljer frilansförmedlare.

Hur långt sträcker sig uppdraget?

Handlar det om en akut insats på några veckor eller är det ett långsiktigt samarbete över 1 år? Beroende på hur det ser ut så kan det vara relevant med olika prisbilder. Är det ett akut kort uppdrag så får du vara beredd att betala lite mer, är det ett längre uppdrag så innebär det en viss säkerhet för frilansaren, speciellt om det är en uppsägningstid på en månad eller mer och då kan det vara läge med en lägre ersättningsnivå.

Hur bra är uppdraget för portfolion eller CV:et?

Jobbar du på ett välkänt och omtyckt bolag eller kanske en up and coming startup? Är det ett projekt som kommer synas mycket? Då kan det vara läge att försöka få ned priset lite. Är det ett projekt som frilansaren aldrig kommer kunna använda som case, enbart ge dig som referens. Då får du nog tänka en mer marknadsmässig prisbild och ge upp tankarna på att pruta.

Finns det andra uppsidor med uppdraget?

Driver du en startup och kan ge ägande i tidigt skede som en del av ersättningen? Kan du ge något annat tillbaka? Kan du lova ytterligare projekt för ditt eller någon annans bolag? Kanske kan du få ned priset då. Men räkna inte med det. Det finns en anledning till att det kallas frilansare. Är betalningen för dålig så finns det ofta någon annan som betalar bättre.

Vad betalar du för en frilansare och hur tänker du kring ersättning?

Så väljer du en frilansförmedlare till ditt uppdrag

Du har bestämt dig för att boka en frilansare. Vad gör du nu? Att välja en frilansförmedlare kan ibland vara lika svårt som att välja en frilansare. Vad kan dom? Hur gör de urvalet? Vad behöver du veta för att kunna ställa en förfrågan? Ska du lägga ut uppdraget på en eller flera aktörer med risk för att verka oseriös eller röra till det hela?

Välj en frilansförmedlare som passar rollen

Vilken roll ska du tillsätta? Vad är det för kompetens du letar efter? Välj en frilansförmedlare som har erfarenhet av den typen av kompetens du behöver. En del är dåliga på mer seniora roller. En del kanske har några utvecklare i kontaktnätet men inte vet hur de ska utvärdera utvecklare.

Vilken kontroll gör frilansförmedlaren?

Hur mycket jobb vill du göra själv och hur mycket vill du lägga på frilansförmedlaren? Ska du göra grovjobbet och frilansförmedlaren mest skicka kandidater? Eller vill du få en färdigutvärderad frilansare i knät? Olika frilansförmedlare har olika modeller och sätt att jobba på.

Hur viktigt är kostnaden?

Olika frilansförmedlare tar olika betalt. Vanligast är en procentsats av arvodet på 10-15%. Tänk på att det ofta är pengar som tas från frilansaren varför de mest kompetenta frilansarna med störst eget nätverk kanske inte går igenom frilansförmedlare som tar för mycket. Ibland kan det också vara relevant med en projektkostnad.

Hur länge sträcker sig samarbetet?

Letar du en frilansare för ett längre samarbete. Kanske ett år eller mer. Då är det viktigt att kolla vad som gäller avtalsmässigt mellan dig, frilansaren och frilansförmedlaren. Kanske ska ersättningen ha ett tak för att inte bli orimlig. Ofta försöker frilansförmedlaren kräva ensamrätt för förmedlingen av just denna frilansare under 1 eller flera år om man skriver på ett avtal.

Ensamrätt eller kasta ut nätet brett

Ska frilansförmedlaren få ensamrätt på uppdraget att hitta en frilansare eller ska du gå till flera och först till kvarn gäller? Ett problem är att frilansvärlden inte är jättestor varför det samma frilansare kan få samma uppdragsförfrågning från flera håll samtidigt och det kan upplevas lite förvirrande och oprofessionellt.

Exempel på frilansförmedlare

  • Developers Bay – Jobbar främst med utvecklare.
  • Enkl – Frilansförmedling inom media och design.
  • Freelancer – Amerikansk stor frilansförmedlingsplattform.
  • Reklambanken – Frilansare inom reklam, media och design.
  • Trib – rekrytering och frilansförmedling.

Har du fler förslag på frilansförmedlare eller tips på vad man ska tänka på?

Hur utvärderar du en frilansare som du vill boka?

Ska du ta in en frilansare finns det flera sätt att göra det på. Gå igenom en frilansförmedling. Genom kontakter eller genom att hitta en person via Google eller Linkedin. Men hur gör du för att säkerställa kvalitén? Hur vet du att personen är rätt för rollen? Lär dig utvärdera en frilansare.

Hur länge har personen varit frilans?

Ju längre tid en person varit frilans och desto fler företag personen har jobbat med desto större chans är det att det är någon som levererar på det den ska.

Hur fick ni kontakt?

Har du fått kontakt genom någon du litar på som till och med har jobbat med frilansaren så är det en ganska bra garant för att personen är bra. Är det någon du hittade på nätet eller som du fått tips om i tredje hand kan det behövas en bättre utvärdering.

Vad har personen gjort för liknande jobb?

Ska du ta fram en ny sajt eller en app och behöver hjälp med design och ux så är det bra om frilansaren har ett antal skarpa referens case på liknande uppdrag. Det behöver inte vara i samma område men gärna med samma typ av problemlösning.

Ta en kaffe och gör en ”intervju”

Ta god tid på dig och träffa frilansaren. Ställ frågor och tänk på det som en rekrytering men med lite mindre risk. Ställ frågor kring uppdraget, vad personen jobbat med tidigare och vad som funkat bra och mindre bra. Går du igenom en frilansförmedlare så har de oftast gjort en första intervju eller gallring men det kan vara bra att ta ett eget möte ändå.

Ring en referens

Ta en referens på personen. Gärna på ett liknande uppdrag. Ring personen och hör efter hur frilansaren fungerade, om de vart nöjda och om uppdraget var lyckat.

Linkedin och frilansarens sajt eller portfolio

Vad har frilansaren jobbat med innan, vilka känner hen som du också känner och vad för jobb och företag har personen jobbat med tidigare?

Har du fler förslag på hur man utvärderar en frilansare?

Varför ska du boka en frilansare i ditt företag?

Att ta in en frilansare på ditt företag för ett projekt eller en tidsperiod kan vara ett bra alternativ till att anställa någon av flera anledningar. Här kommer några anledningar till att göra det.

Ta in specialkompetens

Kanske är det för dyrt eller svårt att rekrytera någon med specifik specialkompetens? En del specialister är väldigt eftertraktade och kanske behöver du bara kunskapen en kortare tid i ett projekt. Ta in en frilansare under en period och passa på att använda frilansaren för att höja kompetensen internt också.

Få mer tid till en bättre rekrytering

Genom att ta in en frilansare en period så blir det inte lika stressigt att rekrytera en person. Du kan känna efter vilken typ av kompetens som behövs och få mer tid till att hitta rätt person att rekrytera. Fungerar frilansaren bra och trivs med uppdraget kan du alltid föreslå en anställning. Ibland kan det vara rätt tajming för båda.

Höj den interna kompetensen

Ta in en riktigt duktig frilansare i ett projekt under en tid för att stärka ditt team men också höja kompetensen internt. Låt frilansaren lägga en del av sin tid för att lära ut en del av sitt specialistkunnande. Det kan vara givande för frilansaren och ge energi internt till de anställda.

Slipp rekrytera

Ibland kanske du inte behöver rekrytera utan det handlar bara om en tillfälligt ökad arbetsbelastning. Enklare och bättre att överbrygga med hjälp av en frilansare. En frilansare kanske kostar mer på kort sikt men en anställd är en väldigt dyr löpande kostnad över tid.

Ta in en ”oberoende” person

En frilansare utifrån kan komma med synpunkter, idéer och insikter som en anställd kanske har svårt att komma med. Det är lätt att bli hemmablind som anställd och kanske svårt att föra fram kritiska eller känsliga idéer. Använd en frilansare för att bryta isen och kanske få upp lite oväntade infallsvinklar på problem eller projekt.

Läs om hur du väljer frilansförmedlare till ditt uppdrag

Har du fler exempel på varför man ska boka en frilansare?