Jobba hemifrån – så gör du för att få det att fungera

Du har kammat hem drömuppdraget och till råga på allt så kan du sitta hemma och jobba med det. Något som passar en del och en del inte. Men du har valt att vara frilans och att jobba själv är något som du bör klara av. Här följer några tips på hur du jobbar effektivt hemifrån.

Gör listor

Ett knep är att dagen innan eller på morgonen göra en enkel lista över det du ska åstadkomma idag och och sen bocka av listan allt eftersom. Enklast är att använda en TO-DO app eller bara en anteckning på datorn. Eller om du föredrar det penna och papper. En avancerad variant är att använda en Kanban tavla i t ex Trello eller på en whiteboard för att hålla koll på det man ska göra.

Ta medvetna pauser

När du bockat av en sak på listan tar du en välförtjänt paus och tar en kaffe. Sitter i solen eller tar en kort promenad. Det hjälper att rensa hjärnan och hålla dig pigg.

Ha en dedikerad plats

Beroende på hur du bor så kan du antingen ordna ett dedikerat kontorsrum för ditt arbete, en arbetshörna eller i värsta fall att du sitter vid köksbordet. Men försök med små medel få det att kännas som en arbetsplats. Det är viktigt.

Boka in möten

För att inte bara sitta hemma se till att boka in möten med folk på andra platser. Säljmöten, kundmöten eller ta förutsättningslösa luncher. Det är ett bra sätt att hålla kontakten och få lite omväxling i arbetet.

Klä på dig och duscha

Kanske inget som alla behöver påminnas om men det är lätt att bli väldigt hemtam som frilansare. Duscha och klä på dig arbetskläder på morgonen för att komma i rätt stämning.

Sociala medier och mejl

Arbetsmoralens fiender nummer ett är sociala medier och mejl. Har du behov av att kolla dessa under arbetsdagen se till att göra det på fördefinierade tider. T ex innan lunch och vid 15 fikat (om du har en sådan). Annars är risken att du tappar koncentrationen i det du gör.

Läs mer om hur du kommer igång med frilanseriet

Har du fler tips på hur man frilansar effektivt hemifrån?

Hur utvärderar du en frilansare som du vill boka?

Ska du ta in en frilansare finns det flera sätt att göra det på. Gå igenom en frilansförmedling. Genom kontakter eller genom att hitta en person via Google eller Linkedin. Men hur gör du för att säkerställa kvalitén? Hur vet du att personen är rätt för rollen? Lär dig utvärdera en frilansare.

Hur länge har personen varit frilans?

Ju längre tid en person varit frilans och desto fler företag personen har jobbat med desto större chans är det att det är någon som levererar på det den ska.

Hur fick ni kontakt?

Har du fått kontakt genom någon du litar på som till och med har jobbat med frilansaren så är det en ganska bra garant för att personen är bra. Är det någon du hittade på nätet eller som du fått tips om i tredje hand kan det behövas en bättre utvärdering.

Vad har personen gjort för liknande jobb?

Ska du ta fram en ny sajt eller en app och behöver hjälp med design och ux så är det bra om frilansaren har ett antal skarpa referens case på liknande uppdrag. Det behöver inte vara i samma område men gärna med samma typ av problemlösning.

Ta en kaffe och gör en ”intervju”

Ta god tid på dig och träffa frilansaren. Ställ frågor och tänk på det som en rekrytering men med lite mindre risk. Ställ frågor kring uppdraget, vad personen jobbat med tidigare och vad som funkat bra och mindre bra. Går du igenom en frilansförmedlare så har de oftast gjort en första intervju eller gallring men det kan vara bra att ta ett eget möte ändå.

Ring en referens

Ta en referens på personen. Gärna på ett liknande uppdrag. Ring personen och hör efter hur frilansaren fungerade, om de vart nöjda och om uppdraget var lyckat.

Linkedin och frilansarens sajt eller portfolio

Vad har frilansaren jobbat med innan, vilka känner hen som du också känner och vad för jobb och företag har personen jobbat med tidigare?

Har du fler förslag på hur man utvärderar en frilansare?

Varför ska du boka en frilansare i ditt företag?

Att ta in en frilansare på ditt företag för ett projekt eller en tidsperiod kan vara ett bra alternativ till att anställa någon av flera anledningar. Här kommer några anledningar till att göra det.

Ta in specialkompetens

Kanske är det för dyrt eller svårt att rekrytera någon med specifik specialkompetens? En del specialister är väldigt eftertraktade och kanske behöver du bara kunskapen en kortare tid i ett projekt. Ta in en frilansare under en period och passa på att använda frilansaren för att höja kompetensen internt också.

Få mer tid till en bättre rekrytering

Genom att ta in en frilansare en period så blir det inte lika stressigt att rekrytera en person. Du kan känna efter vilken typ av kompetens som behövs och få mer tid till att hitta rätt person att rekrytera. Fungerar frilansaren bra och trivs med uppdraget kan du alltid föreslå en anställning. Ibland kan det vara rätt tajming för båda.

Höj den interna kompetensen

Ta in en riktigt duktig frilansare i ett projekt under en tid för att stärka ditt team men också höja kompetensen internt. Låt frilansaren lägga en del av sin tid för att lära ut en del av sitt specialistkunnande. Det kan vara givande för frilansaren och ge energi internt till de anställda.

Slipp rekrytera

Ibland kanske du inte behöver rekrytera utan det handlar bara om en tillfälligt ökad arbetsbelastning. Enklare och bättre att överbrygga med hjälp av en frilansare. En frilansare kanske kostar mer på kort sikt men en anställd är en väldigt dyr löpande kostnad över tid.

Ta in en ”oberoende” person

En frilansare utifrån kan komma med synpunkter, idéer och insikter som en anställd kanske har svårt att komma med. Det är lätt att bli hemmablind som anställd och kanske svårt att föra fram kritiska eller känsliga idéer. Använd en frilansare för att bryta isen och kanske få upp lite oväntade infallsvinklar på problem eller projekt.

Läs om hur du väljer frilansförmedlare till ditt uppdrag

Har du fler exempel på varför man ska boka en frilansare?