Etikett: frilansa

Frilansa och Skatt: En Praktisk Guide

Idag ska vi dyka ned i den komplexa men viktiga världen av skatter för frilansare. Det kan vara utmanande att navigera genom de svenska skattelagarna, men oroar dig inte – vi är här för att hjälpa till!

Frilansare som enskild firma

Som frilansare i Sverige är du oftast registrerad som enskild firma. Detta innebär att du driver din verksamhet i eget namn, och därför är personligt ansvarig för alla aspekter av företaget, inklusive skatter.

Inkomstskatt

Först och främst måste vi tala om inkomstskatt. Som frilansare är dina inkomster klassificerade som ”inkomst av näringsverksamhet”. Du betalar skatt baserat på den vinst du gör, det vill säga din inkomst minus dina utgifter. Dessa skatter inkluderar statlig inkomstskatt och kommunal inkomstskatt.

Moms

Ett annat viktigt område är moms. Om din årliga omsättning överstiger 80 000 kronor måste du registrera dig för moms (mervärdesskatt). Du kommer att lägga till moms på de tjänster du säljer (vanligtvis 25%), vilket du sedan betalar till Skatteverket varje kvartal.

Skatter och avgifter

Utöver inkomstskatt och moms är det också viktigt att vara medveten om följande avgifter:

Sociala avgifter

Som egen företagare är du ansvarig för att betala sociala avgifter. Dessa inkluderar ålderspension, sjukförsäkring, föräldraförsäkring och arbetsmarknadsavgifter.

Egenavgifter

Dessa avgifter ersätter arbetsgivaravgiften och betalas av den som är egen företagare. Egenavgifterna baseras på företagets överskott och varierar beroende på ålder.

Att hålla reda på utgifter

Det är viktigt att noggrant spåra och dokumentera alla företagsutgifter. Dessa utgifter kan sedan dras av från din inkomst för att minska din skatt. Typiska avdrag inkluderar utgifter för kontorsmaterial, affärsresor, utbildning och hemmakontor.

Sammanfattning

Att vara frilansare innebär att ta kontroll över din egen ekonomi, inklusive att förstå och hantera dina skatteförpliktelser. Medan detta kan verka skrämmande till en början, finns det gott om resurser och verktyg tillgängliga för att hjälpa dig på vägen.

Kom ihåg att denna artikel endast är generell information. Alla frilansare bör konsultera en skatteexpert för att säkerställa att de uppfyller alla deras skatteförpliktelser korrekt. Och glöm inte, att investera tid

Konsten att hitta och behålla kunder som frilansare

Som frilansare är en av de viktigaste aspekterna i ditt yrkesliv att hitta och behålla kunder. Att skapa en stabil kundbas kan vara utmanande i början, men med rätt strategier och insatser kan du bygga upp en framgångsrik frilanskarriär.

  1. Definiera din målgrupp:
    Innan du börjar leta efter kunder är det viktigt att förstå vilken typ av kunder du vill arbeta med. Definiera din målgrupp genom att identifiera deras bransch, storlek, behov och preferenser. Detta hjälper dig att skapa en mer fokuserad marknadsföringsstrategi och anpassa dina tjänster efter deras specifika krav.
  2. Bygg en professionell webbplats och portfolio:
    En stark närvaro online är avgörande för att locka potentiella kunder. Skapa en professionell webbplats som visar upp dina tidigare arbeten, erfarenheter och expertis. Se till att din portfolio är lättillgänglig och innehåller tydliga exempel på ditt arbete. Uppdatera regelbundet din webbplats och inkludera kundreferenser för att öka ditt förtroende.
  3. Nätverka och använda sociala medier:
    Nätverkande är en av de mest effektiva metoderna för att hitta nya kunder. Delta i branschevenemang, seminarier och konferenser för att träffa potentiella kunder personligen. Använd också sociala medieplattformar som LinkedIn, Twitter och Facebook för att marknadsföra dina tjänster och bygga relationer med branschkollegor och potentiella kunder.
  4. Ge värdefullt innehåll och visa din expertis:
    Genom att dela kunskap och värdefullt innehåll i form av blogginlägg, guider eller videor kan du etablera dig som en expert inom ditt område. Detta lockar inte bara potentiella kunder, utan det ger dem också en inblick i din kunskap och arbetsstil. Var aktiv på relevanta forum och diskussionsgrupper där potentiella kunder kan finnas.
  5. Erbjud referensbonusar och incitament:
    För att behålla befintliga kunder och uppmuntra dem att rekommendera dig till andra kan du erbjuda referensbonusar eller incitament. Detta kan vara i form av rabatter, extra tjänster eller lojalitetsprogram. Genom att belöna dina befintliga kunder för deras stöd och lojalitet skapar du en starkare relation och ökar dina chanser att få fler rekommendationer.
  6. Leverera kvalitet och överträffa förväntningarna:
    En av de mest effektiva sätten att behålla kunder som frilansare är genom att leverera högkvalitativt arbete och överträffa deras förväntningar. Sträva alltid efter att leverera resultat av hög kvalitet inom överenskomna tidsramar och budgetar. Var uppmärksam på detaljer och se till att du förstår och uppfyller kundens behov.
  7. Skapa och upprätthåll goda relationer:
    Bygg starka och positiva relationer med dina kunder genom att vara professionell, lyhörd och kommunikativ. Håll kunderna uppdaterade om projektets framsteg och var snabb att svara på deras frågor eller bekymmer. Visa intresse för deras verksamhet och sträva efter att förstå deras mål och utmaningar. Genom att visa att du bryr dig om deras framgång ökar du chansen att behålla dem som långsiktiga kunder.
  8. Erbjud mer än bara dina grundläggande tjänster:
    För att differentiera dig från konkurrensen och locka fler kunder kan du överväga att erbjuda mer än bara dina grundläggande frilanstjänster. Till exempel kan du erbjuda konsultation, utbildning eller strategisk rådgivning inom ditt expertområde. Genom att ge mervärde till dina kunder kan du öka deras förtroende för dig och skapa långsiktiga samarbeten.
  9. Be om feedback och utvärdera ditt arbete:
    För att kontinuerligt förbättra din service är det viktigt att be om feedback från dina kunder. Efter avslutat projekt, be dem om en utvärdering av ditt arbete och fråga om eventuella förbättringsområden. Använd denna feedback för att lära dig och anpassa din arbetsmetodik och tjänster efter kundernas behov och önskemål.
  10. Var proaktiv i att söka nya affärsmöjligheter:
    Som frilansare är det viktigt att vara proaktiv i att söka nya affärsmöjligheter. Håll dig uppdaterad om marknadstrender och efterfrågan inom ditt område. Utveckla dina kunskaper och kompetenser för att kunna erbjuda nya tjänster eller anpassa dig till förändrade kundbehov. Var aktiv i att marknadsföra dig själv och söka nya samarbeten och projekt.

Att hitta och behålla kunder som frilansare kräver tid, ansträngning och en strategisk strategi.

Genom att definiera din målgrupp, skapa en professionell närvaro online, nätverka, erbjuda värdefullt innehåll, leverera kvalitet, bygga relationer och vara proaktiv i att söka nya möjligheter, kan du bygga upp en stabil kundbas och säkerställa framgång som frilansare.

Kom ihåg att varje kundinteraktion är en möjlighet att skapa långvariga relationer och bygga ditt rykte som pålitlig och kompetent frilansare. Genom att följa dessa tips och strategier kommer du att öka dina chanser att hitta och behålla kunder på lång sikt.

Lycka till med att hitta och behålla kunder som frilansare! Fortsätt att investera tid och energi i att bygga starka relationer och leverera högkvalitativt arbete, och snart kommer du att se din frilansverksamhet blomstra.

Vad ska man tänka på när man tar betalt som frilansare?

Att frilansa kan vara väldigt givande och kul men du måste också kunna leva på det som faktiskt är ditt jobb.

Kommer man från en värld där du varje månad får en fast lön, även när du är på semester, så kan det vara en ganska stor omställning att själv ta betalt och se till så du har pengar varje månad till hyra, mat och annat.

Tänk på dessa saker när du tar betalt som frilansare:

  • Kolla upp kundens likviditet och betalningshistorik. Verkar de ha pengar i kassan? Brukar de vara sena med att betala fakturor? Du hittar en del av detta på t ex UC eller Alla bolag
  • Om du har möjlighet förfakturera en del av beloppet. Handlar det om ett projekt där ni kommit överrens om en kostnad så kan det vara bra att förfakturera 30% eller 50% av beloppet. Det minskar risken för dig. Vill inte kunden det, be om en förklaring.
  • Skriv en offert eller ett avtal på uppdraget. Ibland kan det gå snabbt när man får ett uppdrag och alla kanske är så trevliga och enkla att ha att göra med att du inte vill ”krångla till det” med att skriva ett avtal eller en offert. Gör det ändå och starta inte uppdraget innan ni är överens om det. Det blir bättre för alla då alla parter tydligt vet vad du ska leverera och under vilka förutsättning samt till vilket pris.
  • Räkna ordentligt på vad du behöver ta betalt per timme eller per månad för att kunna leva på ditt frilansande. Tänk på alla dina kostnader samt att du ska ha råd med semester och pension. Läs artikeln om Hur mycket du ska ta betalt som frilans
  • Var inte rädd för att höja dina priser över tid. Ibland kan det kännas dumt att höja sitt pris om man jobbat med en kund länge. Var inte rädd för det utan motivera det istället med att du behöver justera priset efter marknaden. Vill inte kunden jobba med dig för att du höjt ditt pris med 50 eller 100 kr per timme så låter det som att problemet är något annat än det exakta timpriset.
  • Var noga med vad som inte ingår i priset. T ex antal revisioner, möten, bud och resor utanför närområdet.
  • Glöm inte att ange att priset är ex moms för tydlighetens skull.
  • Fakturera helst en gång per månad även om du jobbar över längre tid med kunden. Du behöver antagligen pengarna och fakturan kan upplevas som väldigt stor om du fakturerar allt jobb efter 6 månader.
  • Även om du tar ett projektpris och inte tar betalt per timme kan det vara bra att räkna timmar du jobbar ändå. Både för din egen skull så du vet att du satt rätt pris men också för kunden om de tycker att de inte fått värde för pengarna så kan du visa att du jobbat den tid du har offererat för.
  • Gör en enkel budget där du håller koll på din beräknade intäkt samt vad den faktiska intäkten blev och dina kostnader. Det kan hjälpa dig att se hur det går och om du behöver justera något. Det kan också vara intressant att se vilka kunder som bidragit mest till din omsättning över tid.
  • Är du inte ekonomiskt lagd eller en sifferperson och har råd, lägg gärna ut bokföring, fakturering och annat på en byrå eller liknande men det kan ändå vara bra att sätta sig in i hur det fungerar så du vet vad du gör.

Och kom ihåg att det inte bara handlar om pengar men du måste kunna leva på det. Annars är det inte ditt jobb utan en hobby.

För- och nackdelar med att frilansa 2021

Tekniken utvecklas i en rask takt och det blir allt vanligare att jobba online. Även om covid-19 har varit ett elände, så har viruset fått arbetsgivarna att tänka om när det kommer till kontorslokaler.

Ord som konsulter, frilansare och digitala nomader har blivit ett vanligt samtalsämne i vårt samhälle. Men vilka är egentligen fördelarna och nackdelarna med att jobba som frilansare? Jobba från en solstol utomlands? Tjänar man mer eller mindre pengar som frilansare? Mer tid med familjen? Finns det tillräckligt med frilansuppdrag?

Frågorna kan vara många. I denna artikeln ger vi dig en utförlig förståelse för vilka fördelar och nackdelar det finns med att frilansa.  

Måste jag ha ett företag för att frilansa?

En person som frilansar är en egenföretagare som tar uppdrag åt olika företag. Dessa uppdrag kan vara olika långa, allt ifrån ett par dagar till månaders långa uppdrag. Du får alltså ingen anställning på ett företag utan fakturerar företaget efter uppdragets slut och får ersättning utbetalad från företaget. 

Men om jag är vill frilansa utan eget företag? Det finns idag en del tjänster som hjälper dig med fakturering, skatter och försäkringar så att du helhjärtat kan lägga all tid åt utförandet av uppdraget från företaget. Företag som billfactory.se, gigstr.com och cansolo.se hjäper privatpersoner med detta.

Fördelar med att frilansa

Här listar jag fördelarna som jag själv och många andra frilansare jag jobbat med har gemensamt i vårt tyckande att vara egen:

  • Vara din egen chef
  • Jobba från valfri plats i världen
  • Lägg upp din dag som du själv vill
  • Lär känna likasinnade personer 
  • Klä dig efter dina önskemål, varje dag!
  • Slipp tid och kostnad för transport till jobb
  • Slipp att vara beroende av någon annan
  • Ta ut det arvode du tycker att du förtjänar 

Och lite nackdelar..

  • Högre ekonomisk osäkerhet
  • Jobb på helger och röda dagar kan förekomma
  • Du är ansvarig för din egen försäljning  
  • Den ack så farliga risken för prokrastinering ökar

Tips för dig som vill börja frilansa

Wifi är a och o

Det jag själv hade problem med i början var att välja stad och ställe med bra wifi-uppkoppling. Då kanske ni tänker: “men det finns ju överallt?”  

Tyvärr är detta långt ifrån sant. Det märkte jag speciellt när jag rest runt i sydostasien. Där varierar wifi uppkopplingen väldigt mycket beroende på stad/ställe du besöker. Som frilansare når ditt wifi-beroende helt nya höjder. Jag rekommenderar därmed att göra din research innan du bestämmer dig för vilket land du ska jobba ifrån. 

Kommunikationsutmaningar

Det var viktigt att jag hela tiden höll mig uppdaterad i vad som gäller, vad som skulle prioriteras och var i projektet alla inblandade är, där av var kommunikationen väldigt viktig. Håll din deadline och leverera det som du är där för att göra. Därför är det viktigt ifrån början att du och din uppdragsgivare “pratar samma språk och går åt samma håll”.

Gör dig synlig online – Använd dig av sociala medier. Se till att regelbundet uppdatera din profil och håll den professionell. Framhäv tydligt dina tidigare avklarade frilansuppdrag. Be uppdragsgivare som du har utfört uppdrag för om en rekommendation på Linkedin. Till sist kan man alltid ta inspiration från andras frilansar profiler du själv tycker är väl gjorda och jämföra med din egna.

Hamada Seid
Connecta med mig här – Hamada Seid på www.gigstr.com/hitta-frilansare

 

Så jobbar du bättre. Tips på gratis verktyg, program och tjänster för dig som frilansar

Som frilansare kan det i vissa perioder, speciellt när du startar vara lite knapert med budget för att köpa in programvaror, verktyg och tjänster. Här samlar vi en lista över gratis verktyg som underlättar ditt arbete och gör dig mer effektiv. Har du tips på fler verktyg och program är du välkommen att kommentera nedan.

Har du lite mer budget eller behöver något att växa in i har många av verktygen en mer avancerad version eller fler funktioner om du betalar.

Gratis verktyg för att skriva

  • Google docs – molnbaserat alternativ till Microsoft Word
  • Pages (MacOS/iOS) – textbehandling och layout
  • Grammarly – få hjälp med att skriva bättre
  • Zoho Writer – samarbeta i dokument i molnet
  • Evernote – anteckna och organisera

Verktyg för projekthantering

  • Trello – skapa tavlor och kort för 1687.org olika händelser, enkel projekthantering
  • Asana – mer komplex projekthantering
  • Teamwork – projekthantering för teamet
  • Todoist – organisera allt med att göra listor
  • Notion – skriv, planera, samarbeta
  • Facebook Workplace – ett Facebook för samarbete på företag

Verktyg för kommunikation

  • Slack – chat och kommunikation för ditt team
  • Skype – videosamtal
  • Zoom – videosamtal och skärmdelning
  • Google hangouts – videosamtal och skärmdelning

Verktyg för design

  • Figma – digital design i molnet och ett bra gratisalternativ till Sketch
  • Canva – designa tryckta saker och digitalt i molnet
  • Gimp – gratisalternativ till Photoshop
  • Inkscape – gratisalternativ till Illustrator
  • Scribus – gratisalternativ till Indesign
  • Krita – gratis målarprogram
  • Blender – designa och visualisera föremål, arkitektur och spel i 3D
  • Sketchup – designa och visualisera föremål och arkitektur i 3D

Gratis verktyg för ekonomi

  • Google sheets – molnbaserat alternativ till Microsoft Excel
  • Numbers (MacOS/iOS) – alternativ till Excel
  • Bokio – bokföring, lön och fakturering

Verktyg för programmering

  • Atom – bra textredigerare för kod
  • Bootstrap – skapa enkelt responsiva sajter
  • WordPress.org – bloggprogramvara som kan användas för att bygga sajter
  • Visual Studio – utvecklingsmiljö för programmering
  • Microsoft Azure – skapa tjänster i molnet
  • Github – versionshantering och lagring av kod
  • Bitbucket – samarbeta och versionshantering av kod i molnet
  • Node – ett Javascript bibliotek
  • Angular – ramverk för att bygga för mobil och desktop
  • React – Javascript bibliotek för att bygga användargränssnitt

Gratis verktyg för marknadsföring

  • Minutemailer – enkel kontakthantering och epostmarknadsföring
  • Buffer – schemalägg och dela innehåll till sociala medier
  • Hubspot – mer avancerat verktyg för marknadsföring och sälj
  • WordPress.com – starta en blogg gratis

Gratis verktyg för presentationer

  • Google Slides – molnbaserade presentationer liknande Powerpoint
  • Keynote (MacOS/iOS) – Som Powerpoint fast bättre

Gratis fillagring och filöverföring

Vilka gratisprogramvaror använder du som du vill rekommendera?

Så kommer du igång med frilanseriet – vad behöver du för att frilansa?

Du har bestämt dig. Nu ska du börja frilansa. Världen väntar och du ska visa vad du går för. Vad behöver du för att komma igång? Här kommer lite tips på vägen på hur du kan börja frilansa.

En specialistkunskap

Det är svårt att börja sälja sig själv som generalist. Det kan gå men det är enklare att kunna vara tydlig med vilken roll man tar. Sen är det inget som säger att du kan sälja olika roller till olika uppdragsgivare. Ibland kanske det passar att rubricera sig som full stack utvecklare eller designer och ibland som ux-designer eller designstrateg. Men var tydlig och se till att du behärskar åtminstone ett område bra.

En arbetsplats

Det kan verka självklart men du behöver ha någonstans att jobba. Antingen så jobbar du med kunder där du sitter hos kunden, eller så sitter du hemma eller på ett fik och jobbar. Se till att du har en plan för det och vet vad du vill. Kanske passar det inte dig att sitta hemma eller tvärtom.

Utrustning

Lite beroende på vad du frilansar som kan du behöva olika saker men gissningsvis använder du en dator och en mobil åtminstone. Tänk på att köpa en tillräckligt bra dator för det du ska göra och ha en plan för backup och uppdateringar. Du är numer både anställd och supportavdelning allt i ett. Har du råd och inte orkar finns det leasingavtal och andra sätt att hantera det på så du outsourcar tekniksupport och uppdatering. Se också till att budgetera för den teknik du använder. En ny Apple dator är t ex ganska dyr men också något du snabbt tjänar igen om du har betalda uppdrag.

Kontakter

För att få uppdrag behöver du ha ett kontaktnät. Antingen har du redan det via de uppdrag du gjort tidigare som anställd och kanske via utbildningar. Eller så behöver du snabbt bygga upp ett. Ett tips är att göra personliga epostutskick till dina kontakter och kolla läget. Du kan t ex använda en gratistjänst som Minutemailer för att skicka dina mejl (framtagen av Glauser Creative som också ligger bakom bokafrilans.se).

Kolla via Linkedin vilka du känner och vad de gör nu förtiden. Kanske är det någon oväntad person som är perfekt att ta en lunch med. Fråga runt och ta en kaffe med folk. Stöter du på något företag du gärna vill jobba med skadar det aldrig att höra av sig direkt och se om det finns ett intresse. Är du dålig på nätverkandet kan du outsourca det via en frilansförmedlare. Var bara beredd på att dela med dig av intäkterna. De brukar ta 10-15% ungefär.

Tålamod och självförtroende

Det kan ibland vara tufft att frilansa. Som anställd är man lite skyddad och kan inte behandlas hur som helst. En frilansare kan ofta sägas upp på dagen eller inom en vecka och de anställda på en arbetsplats är alltid mer värda än frilansaren i en konflikt.

Vad behöver du mer för att börja frilansa?