Vad betalar du för en frilansare? Vad är en rimlig ersättning?

Hur mycket kostar det att jobba med en frilansare och hur ska du tänka kring ersättning? Det kan vara en knivig fråga om du aldrig tagit in frilansare i ett projekt eller för en tidsperiod förut. I den här artikeln försöker vi reda ut vad det kan kosta.

Vilken roll

Först och främst, vilken typ av roll eller specialkunskap är det frilansaren besitter? Vad är det för skor som ska fyllas? Är det en väldigt eftertraktad kunskap som inte många besitter? Är det en senior eller junior roll? Behöver du bara någon som fyller ett skrivbord eller är det ett bolagskritiskt projekt där du behöver den bästa du kan hitta?

Är det en junior roll som mest ska fylla ut och stötta arbetet för de andra i företaget så handlar det om en ersättning på en bra bit under 1000 kr i timmen. Speciellt om det är lätt att hitta frilansare inom området.

Är det en mer senior specialistroll som kan vara svårare att fylla så handlar det om en ersättning på runt 1000 kr och uppåt i timmen.

Vilken typ av ersättning?

Vanligast är att ta betalt per arbetad timme och att frilansaren jobbar heldagar, ofta på plats. Det låter som ett rimligt sätt och motsvarar en slags projektanställning. Kanske är det heltid på plats i 3 månader t ex vilket kan vara vanligt. Då går det lätt att räkna på det.

Men en annan modell kan vara att du tänker vad du vill få levererat och till när och sätta ett fast projektpris på det. Det kan vara enklare och bättre för båda parter beroende på hur projektet och arbetet ser ut.

Genom en frilansförmedlare eller direkt?

Går du igenom en frilansförmedlare så får du tänka på att de tar 10-15%. Antingen av dina pengar eller frilansarens. Så om de tar 15% t ex och du kommer överrens om 1000 kr i timmen med frilansaren så betalar du 1150 kr i timmen till frilansförmedlaren. Det kan ha sina fördelar att gå igenom en frilansförmedlare men bra att tänka på redan från början vad gäller kostnaden. Läs mer om hur du väljer frilansförmedlare.

Hur långt sträcker sig uppdraget?

Handlar det om en akut insats på några veckor eller är det ett långsiktigt samarbete över 1 år? Beroende på hur det ser ut så kan det vara relevant med olika prisbilder. Är det ett akut kort uppdrag så får du vara beredd att betala lite mer, är det ett längre uppdrag så innebär det en viss säkerhet för frilansaren, speciellt om det är en uppsägningstid på en månad eller mer och då kan det vara läge med en lägre ersättningsnivå.

Hur bra är uppdraget för portfolion eller CV:et?

Jobbar du på ett välkänt och omtyckt bolag eller kanske en up and coming startup? Är det ett projekt som kommer synas mycket? Då kan det vara läge att försöka få ned priset lite. Är det ett projekt som frilansaren aldrig kommer kunna använda som case, enbart ge dig som referens. Då får du nog tänka en mer marknadsmässig prisbild och ge upp tankarna på att pruta.

Finns det andra uppsidor med uppdraget?

Driver du en startup och kan ge ägande i tidigt skede som en del av ersättningen? Kan du ge något annat tillbaka? Kan du lova ytterligare projekt för ditt eller någon annans bolag? Kanske kan du få ned priset då. Men räkna inte med det. Det finns en anledning till att det kallas frilansare. Är betalningen för dålig så finns det ofta någon annan som betalar bättre.

Vad betalar du för en frilansare och hur tänker du kring ersättning?

Lästips: Från Nord DDB till frilans (Resume.se)

Jag har varit löneslav under nästan hela mitt liv. Det är någonting med friheten jag vill åt. Att kunna tacka nej och fokusera på det jag är bra på. Jag känner också en större meningsfullhet att jobba för mig själv i stället för på ett stort konsultbolag.

Per Forssberg

https://www.resume.se/nyheter/artiklar/2019/05/19/om-du-kanner-att-du-ar-pa-fel-plats-ta-klivet/

Så marknadsför du dig som frilans – 10 handfasta tips

Du har bestämt dig för att frilansa och har kanske t om sagt upp dig från ditt fasta jobb. Eventuellt har du någon kund du tagit med dig därifrån. Men hur marknadsför du dig och får nya uppdrag? Läs våra tips på hur du kan göra för att få uppdrag som frilans.

1. Gå igenom dina kontakter

Ta fram din låda med visitkort (om du har en sådan). Eller ännu bättre din virtuella låda med visitkort i form av datorns eller mobilens kontakter. Fundera igenom vilka som kan vara bra att kontakta och ring eller mejla dom. Är det många kontakter… läs vidare.

2. Skapa en maillista

Har du många kontakter kan det vara värt att lägga in dom i en mejllista. T ex med ett verktyg som Minutemailer där du kan skicka upp till 2000 mejl i månaden gratis (en tjänst Glauser Creative ligger bakom). Spara ned kontakterna i en textfil eller excel dokument och importera dom. Sen kan du göra massutskick och be om ett möte. Även om det är ett massutskick så kan du skriva det personligt och har du personens namn i kontaktlistan även lägga in det automatiskt. Marknadsföring via mejl. Enkelt!

3. Hitta folk på Linkedin

Har du ett brett nätverk finns det säkert en hel del bra folk på Linkedin som du känner eller som de du känner, känner. Du kan också söka på titlar som CTO, marknadschef, projektledare, designchef osv och se om du hittar personer som du kan kontakta. Det kan vara värt att betala för Linkedin Premium för att kunna nå de som stängt av direktmeddelanden eller som du inte hittar kontaktuppgifter till. Är de väldigt eftertraktade behöver din pitch vara klockren och det är inte säkert du får något svar ens.

4. Blogga

Gör som jag gjort med Bokafrilans.se – starta en blogg om ditt jobb eller något som intresserar dig. Tänk långsiktigt och bygg upp trafik över tid. Det kommer leda till mer trafik via Google till din blogg vilket i sin tur gör att du kan exponera ditt namn och även din sajt bättre. Se marknadsföringen som en del av ditt jobb. Använd WordPress eller en sajt som Medium.

5. Ta en fika eller lunch

Tillbaka till de där kontakterna. Gå igenom listan och ta en kaffe eller lunch med folk du känner utan något egentligt ärende. Det har alla tid med. Alla måste ju äta (och dricka kaffe). När du betat av alla dina kontakter börjar du antingen kontakta nya främmande människor (jag vet, läskigt) eller börjar om igen för att hålla uppe kontakten. Klassiskt nätverkande.

6. Föreläs

Har du en specialistkunskap? Antagligen har du det då du frilansar. Det finns alltid folk som också vill kunna det du kan. Boka in föreläsningar där du berättar om ett jobb, hur du jobbar eller en teknik t ex. Det behöver inte vara så många personer du berättar det för men håller du igång bygger du automatiskt ett nätverk och ett rykte om att vara kunnig. Är du bra på det kan du t om börja ta betalt för föreläsningarna och vips har du en till intäktskälla i ditt frilansliv. Är du inte bra, blir du det med tiden.

7. Mingla som marknadsföring

I stora städer som Stockholm (relativt stor stad i alla fall) så finns det evenemang att gå på nästan varje dag i veckan. Meetups, mingel-öl, mediebarer, byråfester, hacker-pizza, webbklubbar och annat. Gå på så många du orkar, prata med folk, ta en öl men inte för många och det kommer leda till nya kontakter och kanske jobb. Det passar inte alla men kan fungera väldigt bra som marknadsföring.

8. Gör ett påhittat case

Har du inte tillräckligt bra case i din portfolio? Hitta på något eget. Är du designer kan du designa ett fejkat varumärke. Jobbar du med ux-design en påhittad app eller programmerar du kan du bygga en egen webbtjänst för att t ex lista frilansjobb. Blir det bra kan du sprida det genom sajter som Dribbble eller Github t ex.

9. Ställ upp i tävlingar

Det finns mängder av tävlingar inom alla områden. En del kostar pengar att vara med i och en del lite enklare kan vara gratis. En del vinner man ära och i en del pengar eller annat. Men gemensamt är att du får uppmärksamhet om du vinner. Det kan vara lite tidskrävande att anmäla sig men har du gjort ett riktigt bra jobb så kan det vara värt det.

10. Gör ett bra jobb

Viktigast av allt. Leverera eller helst överleverera. Gör ett riktigt bra jobb så blir du rekommenderad. Folk känner alltid andra som behöver hjälp med samma saker. Kanske inte direkt men även ett år senare kan ett jobb leda till ett annat. Försök att alltid göra ditt bästa och lämna uppdraget på ett bra sätt. Inte alltid helt enkelt men något att sikta på.

Hur gör du för att marknadsföra dig som frilans?

Så väljer du en frilansförmedlare till ditt uppdrag

Du har bestämt dig för att boka en frilansare. Vad gör du nu? Att välja en frilansförmedlare kan ibland vara lika svårt som att välja en frilansare. Vad kan dom? Hur gör de urvalet? Vad behöver du veta för att kunna ställa en förfrågan? Ska du lägga ut uppdraget på en eller flera aktörer med risk för att verka oseriös eller röra till det hela?

Välj en frilansförmedlare som passar rollen

Vilken roll ska du tillsätta? Vad är det för kompetens du letar efter? Välj en frilansförmedlare som har erfarenhet av den typen av kompetens du behöver. En del är dåliga på mer seniora roller. En del kanske har några utvecklare i kontaktnätet men inte vet hur de ska utvärdera utvecklare.

Vilken kontroll gör frilansförmedlaren?

Hur mycket jobb vill du göra själv och hur mycket vill du lägga på frilansförmedlaren? Ska du göra grovjobbet och frilansförmedlaren mest skicka kandidater? Eller vill du få en färdigutvärderad frilansare i knät? Olika frilansförmedlare har olika modeller och sätt att jobba på.

Hur viktigt är kostnaden?

Olika frilansförmedlare tar olika betalt. Vanligast är en procentsats av arvodet på 10-15%. Tänk på att det ofta är pengar som tas från frilansaren varför de mest kompetenta frilansarna med störst eget nätverk kanske inte går igenom frilansförmedlare som tar för mycket. Ibland kan det också vara relevant med en projektkostnad.

Hur länge sträcker sig samarbetet?

Letar du en frilansare för ett längre samarbete. Kanske ett år eller mer. Då är det viktigt att kolla vad som gäller avtalsmässigt mellan dig, frilansaren och frilansförmedlaren. Kanske ska ersättningen ha ett tak för att inte bli orimlig. Ofta försöker frilansförmedlaren kräva ensamrätt för förmedlingen av just denna frilansare under 1 eller flera år om man skriver på ett avtal.

Ensamrätt eller kasta ut nätet brett

Ska frilansförmedlaren få ensamrätt på uppdraget att hitta en frilansare eller ska du gå till flera och först till kvarn gäller? Ett problem är att frilansvärlden inte är jättestor varför det samma frilansare kan få samma uppdragsförfrågning från flera håll samtidigt och det kan upplevas lite förvirrande och oprofessionellt.

Exempel på frilansförmedlare

  • Developers Bay – Jobbar främst med utvecklare.
  • Enkl – Frilansförmedling inom media och design.
  • Freelancer – Amerikansk stor frilansförmedlingsplattform.
  • Reklambanken – Frilansare inom reklam, media och design.
  • Trib – rekrytering och frilansförmedling.

Har du fler förslag på frilansförmedlare eller tips på vad man ska tänka på?

Så kommer du igång med frilanseriet – vad behöver du för att frilansa?

Du har bestämt dig. Nu ska du börja frilansa. Världen väntar och du ska visa vad du går för. Vad behöver du för att komma igång? Här kommer lite tips på vägen på hur du kan börja frilansa.

En specialistkunskap

Det är svårt att börja sälja sig själv som generalist. Det kan gå men det är enklare att kunna vara tydlig med vilken roll man tar. Sen är det inget som säger att du kan sälja olika roller till olika uppdragsgivare. Ibland kanske det passar att rubricera sig som full stack utvecklare eller designer och ibland som ux-designer eller designstrateg. Men var tydlig och se till att du behärskar åtminstone ett område bra.

En arbetsplats

Det kan verka självklart men du behöver ha någonstans att jobba. Antingen så jobbar du med kunder där du sitter hos kunden, eller så sitter du hemma eller på ett fik och jobbar. Se till att du har en plan för det och vet vad du vill. Kanske passar det inte dig att sitta hemma eller tvärtom.

Utrustning

Lite beroende på vad du frilansar som kan du behöva olika saker men gissningsvis använder du en dator och en mobil åtminstone. Tänk på att köpa en tillräckligt bra dator för det du ska göra och ha en plan för backup och uppdateringar. Du är numer både anställd och supportavdelning allt i ett. Har du råd och inte orkar finns det leasingavtal och andra sätt att hantera det på så du outsourcar tekniksupport och uppdatering. Se också till att budgetera för den teknik du använder. En ny Apple dator är t ex ganska dyr men också något du snabbt tjänar igen om du har betalda uppdrag.

Kontakter

För att få uppdrag behöver du ha ett kontaktnät. Antingen har du redan det via de uppdrag du gjort tidigare som anställd och kanske via utbildningar. Eller så behöver du snabbt bygga upp ett. Ett tips är att göra personliga epostutskick till dina kontakter och kolla läget. Du kan t ex använda en gratistjänst som Minutemailer för att skicka dina mejl (framtagen av Glauser Creative som också ligger bakom bokafrilans.se).

Kolla via Linkedin vilka du känner och vad de gör nu förtiden. Kanske är det någon oväntad person som är perfekt att ta en lunch med. Fråga runt och ta en kaffe med folk. Stöter du på något företag du gärna vill jobba med skadar det aldrig att höra av sig direkt och se om det finns ett intresse. Är du dålig på nätverkandet kan du outsourca det via en frilansförmedlare. Var bara beredd på att dela med dig av intäkterna. De brukar ta 10-15% ungefär.

Tålamod och självförtroende

Det kan ibland vara tufft att frilansa. Som anställd är man lite skyddad och kan inte behandlas hur som helst. En frilansare kan ofta sägas upp på dagen eller inom en vecka och de anställda på en arbetsplats är alltid mer värda än frilansaren i en konflikt.

Vad behöver du mer för att börja frilansa?

Jobba hemifrån – så gör du för att få det att fungera

Du har kammat hem drömuppdraget och till råga på allt så kan du sitta hemma och jobba med det. Något som passar en del och en del inte. Men du har valt att vara frilans och att jobba själv är något som du bör klara av. Här följer några tips på hur du jobbar effektivt hemifrån.

Gör listor

Ett knep är att dagen innan eller på morgonen göra en enkel lista över det du ska åstadkomma idag och och sen bocka av listan allt eftersom. Enklast är att använda en TO-DO app eller bara en anteckning på datorn. Eller om du föredrar det penna och papper. En avancerad variant är att använda en Kanban tavla i t ex Trello eller på en whiteboard för att hålla koll på det man ska göra.

Ta medvetna pauser

När du bockat av en sak på listan tar du en välförtjänt paus och tar en kaffe. Sitter i solen eller tar en kort promenad. Det hjälper att rensa hjärnan och hålla dig pigg.

Ha en dedikerad plats

Beroende på hur du bor så kan du antingen ordna ett dedikerat kontorsrum för ditt arbete, en arbetshörna eller i värsta fall att du sitter vid köksbordet. Men försök med små medel få det att kännas som en arbetsplats. Det är viktigt.

Boka in möten

För att inte bara sitta hemma se till att boka in möten med folk på andra platser. Säljmöten, kundmöten eller ta förutsättningslösa luncher. Det är ett bra sätt att hålla kontakten och få lite omväxling i arbetet.

Klä på dig och duscha

Kanske inget som alla behöver påminnas om men det är lätt att bli väldigt hemtam som frilansare. Duscha och klä på dig arbetskläder på morgonen för att komma i rätt stämning.

Sociala medier och mejl

Arbetsmoralens fiender nummer ett är sociala medier och mejl. Har du behov av att kolla dessa under arbetsdagen se till att göra det på fördefinierade tider. T ex innan lunch och vid 15 fikat (om du har en sådan). Annars är risken att du tappar koncentrationen i det du gör.

Läs mer om hur du kommer igång med frilanseriet

Har du fler tips på hur man frilansar effektivt hemifrån?

Hur utvärderar du en frilansare som du vill boka?

Ska du ta in en frilansare finns det flera sätt att göra det på. Gå igenom en frilansförmedling. Genom kontakter eller genom att hitta en person via Google eller Linkedin. Men hur gör du för att säkerställa kvalitén? Hur vet du att personen är rätt för rollen? Lär dig utvärdera en frilansare.

Hur länge har personen varit frilans?

Ju längre tid en person varit frilans och desto fler företag personen har jobbat med desto större chans är det att det är någon som levererar på det den ska.

Hur fick ni kontakt?

Har du fått kontakt genom någon du litar på som till och med har jobbat med frilansaren så är det en ganska bra garant för att personen är bra. Är det någon du hittade på nätet eller som du fått tips om i tredje hand kan det behövas en bättre utvärdering.

Vad har personen gjort för liknande jobb?

Ska du ta fram en ny sajt eller en app och behöver hjälp med design och ux så är det bra om frilansaren har ett antal skarpa referens case på liknande uppdrag. Det behöver inte vara i samma område men gärna med samma typ av problemlösning.

Ta en kaffe och gör en ”intervju”

Ta god tid på dig och träffa frilansaren. Ställ frågor och tänk på det som en rekrytering men med lite mindre risk. Ställ frågor kring uppdraget, vad personen jobbat med tidigare och vad som funkat bra och mindre bra. Går du igenom en frilansförmedlare så har de oftast gjort en första intervju eller gallring men det kan vara bra att ta ett eget möte ändå.

Ring en referens

Ta en referens på personen. Gärna på ett liknande uppdrag. Ring personen och hör efter hur frilansaren fungerade, om de vart nöjda och om uppdraget var lyckat.

Linkedin och frilansarens sajt eller portfolio

Vad har frilansaren jobbat med innan, vilka känner hen som du också känner och vad för jobb och företag har personen jobbat med tidigare?

Har du fler förslag på hur man utvärderar en frilansare?

Varför ska du boka en frilansare i ditt företag?

Att ta in en frilansare på ditt företag för ett projekt eller en tidsperiod kan vara ett bra alternativ till att anställa någon av flera anledningar. Här kommer några anledningar till att göra det.

Ta in specialkompetens

Kanske är det för dyrt eller svårt att rekrytera någon med specifik specialkompetens? En del specialister är väldigt eftertraktade och kanske behöver du bara kunskapen en kortare tid i ett projekt. Ta in en frilansare under en period och passa på att använda frilansaren för att höja kompetensen internt också.

Få mer tid till en bättre rekrytering

Genom att ta in en frilansare en period så blir det inte lika stressigt att rekrytera en person. Du kan känna efter vilken typ av kompetens som behövs och få mer tid till att hitta rätt person att rekrytera. Fungerar frilansaren bra och trivs med uppdraget kan du alltid föreslå en anställning. Ibland kan det vara rätt tajming för båda.

Höj den interna kompetensen

Ta in en riktigt duktig frilansare i ett projekt under en tid för att stärka ditt team men också höja kompetensen internt. Låt frilansaren lägga en del av sin tid för att lära ut en del av sitt specialistkunnande. Det kan vara givande för frilansaren och ge energi internt till de anställda.

Slipp rekrytera

Ibland kanske du inte behöver rekrytera utan det handlar bara om en tillfälligt ökad arbetsbelastning. Enklare och bättre att överbrygga med hjälp av en frilansare. En frilansare kanske kostar mer på kort sikt men en anställd är en väldigt dyr löpande kostnad över tid.

Ta in en ”oberoende” person

En frilansare utifrån kan komma med synpunkter, idéer och insikter som en anställd kanske har svårt att komma med. Det är lätt att bli hemmablind som anställd och kanske svårt att föra fram kritiska eller känsliga idéer. Använd en frilansare för att bryta isen och kanske få upp lite oväntade infallsvinklar på problem eller projekt.

Läs om hur du väljer frilansförmedlare till ditt uppdrag

Har du fler exempel på varför man ska boka en frilansare?