Lästips: Hur startupen Minutemailer jobbar på distans tillsammans

Minutemailer är en så kallad bootstrappad startup. De har inte tagit in något externt kapital utan växer organiskt med intäkterna. För att klara det så har de minimala kostnader och lägger den tid de har mellan www.wyckhamporteous.org betalda uppdrag på att utveckla Minutemailer. Det gör att de inte har ett gemensamt kontor utan jobbar på distans. Hur lyckas de med det? Läs om hur startupen Minutemailer jobbar remote tillsammans.

Läs bloggposten här: https://blog.minutemailer.com/sv/hur-vi-jobbar-tillsammans-pa-minutemailer-som-ett-remote-team/

Från blog.minutemailer.com

Vad har du för tips för att jobba på distans? Skriv gärna en kommentar

Oskar Glauser – frilansaren bakom sajten Boka frilans

Jag, Oskar Glauser, startade den här sajten lite som ett experiment. Efter att ha frilansat i många år kände jag att jag ville dela med mig av mina erfarenheter som frilans. Samt även lite tankar om vad man ska tänka på som företag när man anlitar en frilansare.

Jag började för ca 20 år sedan som Art director på en byrå. Jobbade med klassiska printuppdrag, grafiska identiteter och kommunikation men även en hel del digitalt som på den tiden mest var hemsidor för olika företag.

Frilansare har nog alltid funnits men ju mer branschen förändrades desto större behov fanns det av frilansare för att parera upp och nedgångar samt förflyttning av arbete mellan byrå och inhouse-lösning.

Efter att ha jobbat på byrå många år i Stockholm och New York tog jag steget ut att börja frilansa och jag har aldrig ångrat det.

Som frilans kan jag lägga upp arbetet efter hur jag vill jobba samt även ha möjlighet att tacka nej till uppdrag.

Ibland blir det mer jobb än som anställd och ibland blir det mindre. Det gör också att jag har möjlighet att jobba med egna projekt. Som Minutemailer som är en startup jag driver vid sidan av frilansandet där jag har möjlighet att testa idéer inom design och marknadsföring.

Nu går trenden allt starkare mot att frilansa där många yngre börjar så direkt efter skolan istället för att komma in på en byrå.

För en del passar det och för andra inte.

Har man lyckats frilansa framgångsrikt mer än ett år är det svårt att gå tillbaka till att bli anställd även om vissa gör det.

Har man lyckats frilansa framgångsrikt mer än ett år är det svårt att gå tillbaka till att bli anställd även om vissa gör det.

Det kan ju bero på vart i livet man är och vilket företag det handlar om.

Jag skulle gissa att snitt-tiden för många frilansare är relativt kort där man prövar sina vingar i några månader och sedan tar en anställning.

Jag hoppas du gillar den här sajten och har nytta av de artiklar som finns här.

Saknar du något eller kanske t om vill bidra med innehåll är det bara att höra av dig.

Jag tar tacksamt emot allt matnyttigt innehåll för frilansare och företag som vill anlita frilansare. Även frilansförmedlare.

Läs mer om mig på min sajt samt min Linkedin.

Vad skiljer mellan en AD och Designer? Vi reder ut titlarna

Det finns många termer inom design och utveckling. En del tycker skillnaderna är solklara men frågar man runt och kollar med olika typer av företag på olika marknader kan skillnaden vara enorm. Vad är egentligen skillnaden och vilken roll är det du behöver? Vi gör ett försök att reda ut begreppen.

Creative director

Eller CD som det ofta förkortas är en slags kreativt ansvarig ledare. Oftast med design- eller reklambakgrund. Ansvarig för den kreativa höjden i ett projekt eller mot en kund men gör oftast inte merparten av arbetet utan överlåter det till någon av rollerna nedan.

Art director

Förkortas ofta som AD. Från början en beskrivning av den som var ansvarig för ”konsten” i reklamen. Oftast en tecknare till en början. I nutid är det oftast någon med designbakgrund som tillsammans med en copywriter jobbar med att ta fram koncept och är ansvarig för den slutgiltiga utformningen av reklam eller design.

Designer

Ganska bred titel som kan fyllas med lite allt möjligt. Betyder oftast en grafisk designer men kan även vara det mer specifika digital designer (se nedan). Har designbakgrund och kan t ex typografi och färg. Ibland duktig på illustrationer och print men kan också ha en mer digital bakgrund.

Digital designer

Är man uttalat en digital designer har man oftast inte så bra koll på CMYK och print utan jobbar snarare med Sketch, Figma eller Adobe XD för att ta fram digital design för appar, sajter och andra gränssnitt. Ibland har en digital designer även kunskap inom front-end programmering och kan bygga skarp kod eller åtminstone prototyper.

UX-designer

UX står för User Experience och är ett begrepp som uppstod hos Apple som var bland de första som började tänka på människans roll i interaktionen mellan människa och maskin på ett sätt som man inte hade gjort tidigare. En UX-designer är ansvarig för helhetsupplevelsen hos en app, sajt eller annat digitalt gränssnitt. Hur fungerar flödet, hur känns det och förstår man vad man ska göra. Ofta jobbar man mycket med hypoteser och tester för att förstå användarna och designa upplevelser som skapa största möjliga nytta.

Service designer

En service designer är ett relativt nytt begrepp men är som en utökad UX-designer som även tittar på hela kundresan och alla möten med kunden även utanför den digitala världen. Hur skapar man en bra helhetsupplevelse.

Dessa är några av de titlar och definitioner man kan möta i designvärlden. Men beroende på vilket bolag man jobbar på och var i världen man jobbar kan de fyllas med lite olika innehåll.

Vilken titel har du och hur definierar du den? Saknas någon roll i listan ovan?

Vad är skillnaden mellan olika företagsformer och behöver du ens företag?

När du startar som frilans kan det kännas motigt att starta ett aktiebolag. Summan du behöver för att göra det har sänkts men ligger ändå på 50 000 kr. Du kan också börja med enskild firma eller gå via ett av alla de bolag som du kan använda för att fakturera genom. Vi reder ut skillnaderna här.

Enskild näringsidkare

Enskild firma är som ett mellanting mellan dig som privatperson och ett bolag. Du och bolaget är samma och du är personligt ansvarig för företagets avtal och skulder. Men du kan precis som i ett Aktiebolag skicka fakturor, dra av kostnader och ta ut en lön t ex.

Det kan vara bra som en start om du bestämmer dig för att frilansa då det innebär en låg uppstartskostnad utan krav på startkapital. Ditt personnummer blir företagets organisationsnummer.

Handelsbolag

Handelsbolag är lite likt enskild firma på det sättet att ägarna är personligt ansvariga för företagets avtal och skulder. Skillnaden är att det måste vara minst två delägare och att du får ett organisationsnummer som inte är ett personnummer. Det finns inga krav på startkapital. Handelsbolag måste alltid ha med Handelsbolag i namnet.

Det finns också en form av Handelsbolag som heter Kommanditbolag med liknande regler som alltid måste ha med Kommanditbolag i namnet.

Aktiebolag

Börjar du komma igång med företagandet och omsätter ordentligt med pengar så är det en god idé att starta aktiebolag. Numer krävs det ”enbart” 50 000 kr och bokföringen har även den blivit enklare samt slopat krav på revisor.

Det finns många fördelar med att ha aktiebolag mot enskild firma. T ex är det inte din personliga ekonomi som drabbas om det skulle gå illa för företaget utan du kan då sätta bolaget i konkurs och är delvis skyddad privat.

Du kan också ta fler kostnader i bolaget och om det går riktigt bra ta utdelning på vinsten och betala mindre i skatt än om du enbart tar ut lön. Har du anställda baseras utdelningsutrymmet på hela löneunderlaget varför det kan bli väldigt förmånligt.

Aktiebolag måste alltid ha Aktiebolag eller AB i namnet.

Ingen firma

Ett annat sätt är att inte ha något företag alls utan fakturera genom något av alla bolag som finns som sköter det åt dig. T ex Frilans Finans eller Cool Company. Du sköter faktureringen genom dom, de skickar fakturorna och tar in pengarna som de sedan betalar ut som lön till dig.

Du slipper mycket av krånglet och kan ägna dig åt frilansandet. Nackdelen är väl att du t ex inte kan dra av kostnader i företaget på samma sätt och inte heller göra någon vinstutdelning till lägre skatt. En del uppdragsgivare kan också kräva att du har ett riktigt företag.

Vad som passar dig beror på din situation och ambition. Vet du att du kommer satsa på att frilansa och har råd är det värt att starta ett Aktiebolag annars kanske Enskild näringsidkare eller Ingen firma passar bättre att börja med. Läs gärna mer och registrera ditt företag på Verksamt.se

Vad är din erfarenhet av att starta företag som frilans?

Hur mycket ska du ta betalt som frilans? Vad är rimligt?

Är du anställd vet du ungefär var du borde ligga lönemässigt. Och det är ganska enkelt att räkna på vad du får in i lön och andra förmåner och vad du behöver för att få din privatekonomi att går runt. Är du frilans kan det åtminstone i början vara lite knepigt att räkna på. Här kommer lite tips på hur du kan tänka.

Hur mycket behöver du?

Vad är dina kostnader i företaget? Kanske är det bara din lön, eventuell kontorshyra och mobiltelefonen tänker du. Men semester, pension och din nya dator kostar också pengar. Fundera på vad en anställning kostar med de förmåner som ingår. Hur mycket lön behöver du för att klara dig ekonomiskt? Tänk på alla kostnader och gör en ordentlig kalkyl så ser du ungefär hur mycket du behöver varje månad efter skatt.

Vad behöver du fakturera?

En grundregel är att du behöver fakturera dubbelt så mycket som du ska ta ut i lön ungefär. Då räcker det till skatt, semester och lite marginal. Så om du vill ha 30 000 kr i lön bör du försöka få till åtminstone 60 000 kr på faktura som ett minimum. Jag skulle rekommendera att sikta på ungefär 100 000 kr per månad (plus moms) för de månader du jobbar om du ska ha lite marginal. Men det beror också på hur många månader du jobbar per år.

Hur stor beläggning har du?

En del kanske jobbar hela tiden men beroende på hur du tar betalt så är det inte säkert du tjänar mer. Vissa uppdrag är projektbaserade och om du prisar ned dig för att få jobbet kan timpriset bli väldigt lågt om man slår ut det. Tar du betalt per timme och jobbar mindre kanske du inte har full beläggning men det kan ibland vara att föredra. Då kan du lägga tid på att sälja resten av timmarna.

Räkna baklänges

Räkna på hur mycket du behöver fakturera varje månad och tänk på ungefär vilken beläggning du har eller vill ha. Säg att du behöver fakturera 80 000 kr per månad för att gå runt. Har du ungefär 50% beläggning så behöver du fakturera 1000 kr i timmen för de timmarna du jobbar för att gå runt. Kan du inte ta så mycket i timmen behöver du öka beläggningen.

Mer för att ta betalt

Använd den här kalkylatorn på Driva eget för att få fram en mer exakt siffra på vad du behöver fakturera.

Läs också Vad ska man tänka på när man tar betalt som frilansare?

Hur mycket tar du betalt och hur tänker du kring det?

ENKL – En kort presentation av frilansförmedlaren Jens Beck-Friis

Jens Beck-Friis är grundare av ENKL som är en konsultförmedling i Stockholm som matchar frilansande konsulter inom webb, kommuniktion och design med olika uppdrag. Läs om hur han ser på utvecklingen inom frilansande och balansen mellan makt och pengar.

Tröskeln att gå frilans

Idag är inte lika stor dramatik att gå frilans som för 10 år sedan. Jag ser främst tre anledningar till det:

  1. Kundernas behov inom vissa områden är så stort så de måste ta in en frilansare trots att de vill rekrytera.
  2. Den andra är att du kan frilansa idag utan att ha firma eller AB då du kan fakturera din kund med hjälp av t ex Frilans Finans eller Cool Company.
  3. Det tredje är att idag vill man i större utsträckning förvekliga sig själv och välja vilka man vill jobba med och hur.

Pengarna & Makten

En frilans- eller konsultmäklare har en viss makt, ja men det har ju alla som hittar en ny kund och har den första direktrelationen. Faktum är att en hel del frilansare inte behöver gå igenom en förmedling, just för att de är så duktiga på att själva sälja in sig.

Men de som lägger all sin tid och energi på att kreera, producera och leverera behöver alltid hjälp med att gå in i nästa uppdrag då de inte hunnit med säljet. En annan sak är att en del större kunder har ramavtal med frilansförmedlare och större konsultmäklare vilket gör att man bara kan komma in på den kunden via förmedlaren.

Man kan säga att jag drog igång ENKL ganska tidigt. På den tiden byråerna hade mer att säga till om och marknadsavdelningar just började fundera på att bygga upp egen inhouse-verksamhet. Företag anlitade frilansande konsulter inom mer kreativa roller men det var inte lika strukturerat och genomtänkt som det är idag.

Jens Beck-Friis / ENKL

Läs mer om ENKL och kontakta Jens på enkl.se.

Vill du också synas på Boka frilans? Hör av dig.

Vad betalar du för en frilansare? Vad är en rimlig ersättning?

Hur mycket kostar det att jobba med en frilansare och hur ska du tänka kring ersättning? Det kan vara en knivig fråga om du aldrig tagit in frilansare i ett projekt eller för en tidsperiod förut. I den här artikeln försöker vi reda ut vad det kan kosta.

Vilken roll

Först och främst, vilken typ av roll eller specialkunskap är det frilansaren besitter? Vad är det för skor som ska fyllas? Är det en väldigt eftertraktad kunskap som inte många besitter? Är det en senior eller junior roll? Behöver du bara någon som fyller ett skrivbord eller är det ett bolagskritiskt projekt där du behöver den bästa du kan hitta?

Är det en junior roll som mest ska fylla ut och stötta arbetet för de andra i företaget så handlar det om en ersättning på en bra bit under 1000 kr i timmen. Speciellt om det är lätt att hitta frilansare inom området.

Är det en mer senior specialistroll som kan vara svårare att fylla så handlar det om en ersättning på runt 1000 kr och uppåt i timmen.

Vilken typ av ersättning?

Vanligast är att ta betalt per arbetad timme och att frilansaren jobbar heldagar, ofta på plats. Det låter som ett rimligt sätt och motsvarar en slags projektanställning. Kanske är det heltid på plats i 3 månader t ex vilket kan vara vanligt. Då går det lätt att räkna på det.

Men en annan modell kan vara att du tänker vad du vill få levererat och till när och sätta ett fast projektpris på det. Det kan vara enklare och bättre för båda parter beroende på hur projektet och arbetet ser ut.

Genom en frilansförmedlare eller direkt?

Går du igenom en frilansförmedlare så får du tänka på att de tar 10-15%. Antingen av dina pengar eller frilansarens. Så om de tar 15% t ex och du kommer överrens om 1000 kr i timmen med frilansaren så betalar du 1150 kr i timmen till frilansförmedlaren. Det kan ha sina fördelar att gå igenom en frilansförmedlare men bra att tänka på redan från början vad gäller kostnaden. Läs mer om hur du väljer frilansförmedlare.

Hur långt sträcker sig uppdraget?

Handlar det om en akut insats på några veckor eller är det ett långsiktigt samarbete över 1 år? Beroende på hur det ser ut så kan det vara relevant med olika prisbilder. Är det ett akut kort uppdrag så får du vara beredd att betala lite mer, är det ett längre uppdrag så innebär det en viss säkerhet för frilansaren, speciellt om det är en uppsägningstid på en månad eller mer och då kan det vara läge med en lägre ersättningsnivå.

Hur bra är uppdraget för portfolion eller CV:et?

Jobbar du på ett välkänt och omtyckt bolag eller kanske en up and coming startup? Är det ett projekt som kommer synas mycket? Då kan det vara läge att försöka få ned priset lite. Är det ett projekt som frilansaren aldrig kommer kunna använda som case, enbart ge dig som referens. Då får du nog tänka en mer marknadsmässig prisbild och ge upp tankarna på att pruta.

Finns det andra uppsidor med uppdraget?

Driver du en startup och kan ge ägande i tidigt skede som en del av ersättningen? Kan du ge något annat tillbaka? Kan du lova ytterligare projekt för ditt eller någon annans bolag? Kanske kan du få ned priset då. Men räkna inte med det. Det finns en anledning till att det kallas frilansare. Är betalningen för dålig så finns det ofta någon annan som betalar bättre.

Vad betalar du för en frilansare och hur tänker du kring ersättning?

Lästips: Från Nord DDB till frilans (Resume.se)

Jag har varit löneslav under nästan hela mitt liv. Det är någonting med friheten jag vill åt. Att kunna tacka nej och fokusera på det jag är bra på. Jag känner också en större meningsfullhet att jobba för mig själv i stället för på ett stort konsultbolag.

Per Forssberg

https://www.resume.se/nyheter/artiklar/2019/05/19/om-du-kanner-att-du-ar-pa-fel-plats-ta-klivet/

Så marknadsför du dig som frilans – 10 handfasta tips

Du har bestämt dig för att frilansa och har kanske t om sagt upp dig från ditt fasta jobb. Eventuellt har du någon kund du tagit med dig därifrån. Men hur marknadsför du dig och får nya uppdrag? Läs våra tips på hur du kan göra för att få uppdrag som frilans.

1. Gå igenom dina kontakter

Ta fram din låda med visitkort (om du har en sådan). Eller ännu bättre din virtuella låda med visitkort i form av datorns eller mobilens kontakter. Fundera igenom vilka som kan vara bra att kontakta och ring eller mejla dom. Är det många kontakter… läs vidare.

2. Skapa en maillista

Har du många kontakter kan det vara värt att lägga in dom i en mejllista. T ex med ett verktyg som Minutemailer där du kan skicka upp till 2000 mejl i månaden gratis (en tjänst Glauser Creative ligger bakom). Spara ned kontakterna i en textfil eller excel dokument och importera dom. Sen kan du göra massutskick och be om ett möte. Även om det är ett massutskick så kan du skriva det personligt och har du personens namn i kontaktlistan även lägga in det automatiskt. Marknadsföring via mejl. Enkelt!

3. Hitta folk på Linkedin

Har du ett brett nätverk finns det säkert en hel del bra folk på Linkedin som du känner eller som de du känner, känner. Du kan också söka på titlar som CTO, marknadschef, projektledare, designchef osv och se om du hittar personer som du kan kontakta. Det kan vara värt att betala för Linkedin Premium för att kunna nå de som stängt av direktmeddelanden eller som du inte hittar kontaktuppgifter till. Är de väldigt eftertraktade behöver din pitch vara klockren och det är inte säkert du får något svar ens.

4. Blogga

Gör som jag gjort med Bokafrilans.se – starta en blogg om ditt jobb eller något som intresserar dig. Tänk långsiktigt och bygg upp trafik över tid. Det kommer leda till mer trafik via Google till din blogg vilket i sin tur gör att du kan exponera ditt namn och även din sajt bättre. Se marknadsföringen som en del av ditt jobb. Använd WordPress eller en sajt som Medium.

5. Ta en fika eller lunch

Tillbaka till de där kontakterna. Gå igenom listan och ta en kaffe eller lunch med folk du känner utan något egentligt ärende. Det har alla tid med. Alla måste ju äta (och dricka kaffe). När du betat av alla dina kontakter börjar du antingen kontakta nya främmande människor (jag vet, läskigt) eller börjar om igen för att hålla uppe kontakten. Klassiskt nätverkande.

6. Föreläs

Har du en specialistkunskap? Antagligen har du det då du frilansar. Det finns alltid folk som också vill kunna det du kan. Boka in föreläsningar där du berättar om ett jobb, hur du jobbar eller en teknik t ex. Det behöver inte vara så många personer du berättar det för men håller du igång bygger du automatiskt ett nätverk och ett rykte om att vara kunnig. Är du bra på det kan du t om börja ta betalt för föreläsningarna och vips har du en till intäktskälla i ditt frilansliv. Är du inte bra, blir du det med tiden.

7. Mingla som marknadsföring

I stora städer som Stockholm (relativt stor stad i alla fall) så finns det evenemang att gå på nästan varje dag i veckan. Meetups, mingel-öl, mediebarer, byråfester, hacker-pizza, webbklubbar och annat. Gå på så många du orkar, prata med folk, ta en öl men inte för många och det kommer leda till nya kontakter och kanske jobb. Det passar inte alla men kan fungera väldigt bra som marknadsföring.

8. Gör ett påhittat case

Har du inte tillräckligt bra case i din portfolio? Hitta på något eget. Är du designer kan du designa ett fejkat varumärke. Jobbar du med ux-design en påhittad app eller programmerar du kan du bygga en egen webbtjänst för att t ex lista frilansjobb. Blir det bra kan du sprida det genom sajter som Dribbble eller Github t ex.

9. Ställ upp i tävlingar

Det finns mängder av tävlingar inom alla områden. En del kostar pengar att vara med i och en del lite enklare kan vara gratis. En del vinner man ära och i en del pengar eller annat. Men gemensamt är att du får uppmärksamhet om du vinner. Det kan vara lite tidskrävande att anmäla sig men har du gjort ett riktigt bra jobb så kan det vara värt det.

10. Gör ett bra jobb

Viktigast av allt. Leverera eller helst överleverera. Gör ett riktigt bra jobb så blir du rekommenderad. Folk känner alltid andra som behöver hjälp med samma saker. Kanske inte direkt men även ett år senare kan ett jobb leda till ett annat. Försök att alltid göra ditt bästa och lämna uppdraget på ett bra sätt. Inte alltid helt enkelt men något att sikta på.

Hur gör du för att marknadsföra dig som frilans?

Så väljer du en frilansförmedlare till ditt uppdrag

Du har bestämt dig för att boka en frilansare. Vad gör du nu? Att välja en frilansförmedlare kan ibland vara lika svårt som att välja en frilansare. Vad kan dom? Hur gör de urvalet? Vad behöver du veta för att kunna ställa en förfrågan? Ska du lägga ut uppdraget på en eller flera aktörer med risk för att verka oseriös eller röra till det hela?

Välj en frilansförmedlare som passar rollen

Vilken roll ska du tillsätta? Vad är det för kompetens du letar efter? Välj en frilansförmedlare som har erfarenhet av den typen av kompetens du behöver. En del är dåliga på mer seniora roller. En del kanske har några utvecklare i kontaktnätet men inte vet hur de ska utvärdera utvecklare.

Vilken kontroll gör frilansförmedlaren?

Hur mycket jobb vill du göra själv och hur mycket vill du lägga på frilansförmedlaren? Ska du göra grovjobbet och frilansförmedlaren mest skicka kandidater? Eller vill du få en färdigutvärderad frilansare i knät? Olika frilansförmedlare har olika modeller och sätt att jobba på.

Hur viktigt är kostnaden?

Olika frilansförmedlare tar olika betalt. Vanligast är en procentsats av arvodet på 10-15%. Tänk på att det ofta är pengar som tas från frilansaren varför de mest kompetenta frilansarna med störst eget nätverk kanske inte går igenom frilansförmedlare som tar för mycket. Ibland kan det också vara relevant med en projektkostnad.

Hur länge sträcker sig samarbetet?

Letar du en frilansare för ett längre samarbete. Kanske ett år eller mer. Då är det viktigt att kolla vad som gäller avtalsmässigt mellan dig, frilansaren och frilansförmedlaren. Kanske ska ersättningen ha ett tak för att inte bli orimlig. Ofta försöker frilansförmedlaren kräva ensamrätt för förmedlingen av just denna frilansare under 1 eller flera år om man skriver på ett avtal.

Ensamrätt eller kasta ut nätet brett

Ska frilansförmedlaren få ensamrätt på uppdraget att hitta en frilansare eller ska du gå till flera och först till kvarn gäller? Ett problem är att frilansvärlden inte är jättestor varför det samma frilansare kan få samma uppdragsförfrågning från flera håll samtidigt och det kan upplevas lite förvirrande och oprofessionellt.

Exempel på frilansförmedlare

  • Developers Bay – Jobbar främst med utvecklare.
  • Enkl – Frilansförmedling inom media och design.
  • Freelancer – Amerikansk stor frilansförmedlingsplattform.
  • Reklambanken – Frilansare inom reklam, media och design.
  • Trib – rekrytering och frilansförmedling.

Har du fler förslag på frilansförmedlare eller tips på vad man ska tänka på?