Marknadsplatser behövs för att göra det enklare för frilanskonsulter och företag att hitta varandra

Det sker en förändring i dagens arbetskraft där majoriteten tidigare bestod av permanenta heltidsanställda. Det nya normala för de organisationer som vill vara konkurrenskraftiga är att ta in extern arbetskraft. Där har marknadsplatser ett hål att fylla för att göra det enklare för företag att hitta resurser. 

Innan digitalisering blev ett faktum har det fungerat bra för organisationer att endast arbeta med permanent anställda. Men det ligger i det förflutna. Numera lever vi i en värld där teknologier och affärsprocesser förändras i allt högre takt som gör att organisationer behöver ta in resurser på ett annat sätt för att kunna hänga med i svängarna. Vill man som företag vara framtidsorienterad kräver det att man har en förmåga att kunna anpassa sig och vara flexibel för att på bästa sätt kunna möta de förändringar som sker. 

Extern arbetskraft ger företag tillgång till högt kompetenta resurser

Teknologiutvecklingen har tillfört att antalet jobb för frilansare har ökat vilket också lockar fler att gå från det traditionella arbetssättet. Det går inte längre att locka de mest begåvade personerna till en permanent anställning. Flexibilitet och friheten att kunna välja när, var, hur och med vem man vill arbeta är det jag hör oftast som orsaken till varför man väljer att gå från anställd till frilanskonsult.

Att arbeta som frilanskonsult innebär att man jobbar med ett stort antal uppdrag i olika industrier, vilket gör att dessa personer utvecklar en helt annan kompetens än de som är permanent anställda. Så den externa arbetskraften ger företagen tillgång till högt kompetenta personer som tar med sig erfarenhet och insikter från flertalet branscher och roller. 

Amerikanska Upwork delade tidigare i år en rapport som visar att antal frilansare har ökat med 28 % i USA de senaste 5 åren. Även fler företag har börjat förlita sig alltmer på den externa arbetskraften – 9 av 10 seniora chefer i Storbritannien meddelade att det är nödvändigt att använda extern arbetskraft för att kunna möta marknadens behov och kunna operera i full kapacitet. Vi behöver dock göra det enklare för företag och frilansare att hitta varandra.

Marknadsplats för konsulter

Konsultmarknadsplatser kommer ha en stor plats på marknaden att fylla för att göra det enklare för företag att hitta resurser. Idag finns det ett behov av frilanskonsulter i Sverige men trots det tycker många företag att det fortfarande är en utmaning att hitta externa resurser. Vice versa har frilanskonsulter utmaningar att hitta konsultuppdrag. Beroende på vad man som konsult letar efter för uppdrag så finns det en del olika marknadsplatser i Sverige. 

Arbetar man inom IT-branschen och letar efter kvalitativa IT-uppdrag så finns vi på Onsiter. Vi är en öppen plattform med 1400+ konsulter idag sedan vi startade i april 2019. Konsulter kan ansöka till uppdrag som de anser matchar deras profil eller så kan de bli direkt kontaktade av företag som är i behov av deras kompetens. Eftersom vi har ett tydligt fokus på långtgående IT-uppdrag på plats hos kunden är enklare för båda parter att hitta varandra, så är du frilansare inom IT-branschen eller söker efter IT-kompetenser så är du varmt välkommen till Onsiter. 

Linnea Johansson,
Kommunikationsansvarig, Onsiter.com

Var hittar du uppdrag som frilansare?

Många som tagit klivet över till ett liv som egenföretagare ställs förr eller senare inför utmaningen att hitta uppdrag. Lediga jobb finns det gott om, men var ska du egentligen börja leta när det är ett frilansuppdrag du är ute efter? Läs gästinlägget av Manuel de Verdier, VD på Brainville.

Jag kan trösta dig med att du inte är ensam. Tvärtom. Oavsett hur junior eller senior du råkar vara just nu så förändras ditt arbetsliv hela tiden och som egenföretagare sedan flera år tillbaka har även jag råkat ut för det mesta. 

Tidsbestämda uppdrag löper ut. Din bästa kundkontakt går vidare till ett nytt företag och hens ersättare föredrar att jobba med någon av sina egna frilanskontakter. Det coola, innovativa bolaget var visst inte så tryggt längre när det visade sig att kassaflödet inte hängde med i svängarna… 

Oavsett vilken situation du råkar befinna dig i just, här nedan har jag sammanställt fem konkreta tips till dig som är ny som frilansare!

1. Våga fråga 

Ja, jag är medveten om att det här tipset kan framstå som banalt, men faktum är att de flesta av oss har oerhört mycket att vinna på att svälja vår stolthet och prestige. Försök därför att släppa taget om vem du var och vilken titel och status du hade innan du blev din egen och kom in i gamet på riktigt. 

Ditt företag är ingen hobby och nu behöver du göra vad som krävs för att du ska gå runt, så våga visa dig sårbar. Våga fråga dina vänner, bekanta, yrkeskontakter, före detta kollegor med flera om det finns någon som behöver hjälp. Eller ännu bättre: om det finns någon som kan tänka sig att hjälpa till och rekommendera dig eller förmedla en kontakt?

2. Sociala medier – för målinriktat sök

Det är 2019, så jag tar mig friheten att krasst utgå ifrån att du som läser redan finns på sociala medier, bombarderas regelbundet med nyhetsbrev och flashar om hur du bygger en framgångsrik närvaro och varumärke på sociala medier et cetera, et cetera. 

Därför vill jag slå ett lite konservativt slag för att pausa från uppdateringshysterin ett tag och istället fokusera på den gamla, hederliga sökfunktionen!  Försök att hitta de hashtaggar som används i just din bransch eller inom din nisch på sociala medier och sök på daglig basis på dessa. Exempelvis på LinkedIn kan du skriva in hashtaggar som #frilans, #frilansuppdrag #nyttjobb #konsult och så vidare i sökrutan och sedan filtrera sökresultatet så att du väljer att endast få upp “innehåll”. Du får då upp inlägg och uppdateringar som andra medlemmar gjort. Här dyker det ofta upp jobbmöjligheter för den som är proaktiv!

Grupper inriktade på jobbsök på både Facebook och LinkedIn är också tacksamt, då du många gånger slipper en del irriterande brus från det övriga flödet – och därmed har lättare att få en översikt av relevant innehåll som postas i gruppen. 

3. Marknadsplatser och konsultmäklare

På en marknadsplats möts köpare och säljare av konsulttjänster: uppdrag annonseras, söks och tillsätts. Simple as that. Till de mest välkända hör amerikanska Upwork, samt Fiverr som är populära att ty sig till, framförallt bland många som är nya som frilansare.

För dig som letar efter kunder och en exponeringsyta på våra nordiska breddgrader, finns även vi på Brainville. Brainville är en helt öppen marknadsplats där du kostnadsfritt kan hitta kunder, konsulter och göra affärer – vi tar ingen marginal på dina intäkter. All kontakt sker också utan onödiga mellanhänder, så du har alltid direktkontakt med din egen kund. 

Konsultförmedlare – eller konsultmäklare som de också kallas – är också ett vanligt inslag på konsult- och frilansmarknaden. Framförallt inom branscher som IT, telekom, teknik och verksamhetsutveckling använder sig gärna köparna av konsultförmedlare för att kontraktera konsulter. Precis som namnet låter antyda agerar en konsultförmedlare mellanhand mellan köparen och säljaren.

När du är ny som frilans kan det vara bra att känna till att det råder viss begreppsförvirring på den här fronten. Exempelvis erbjuder de flesta konsultmäklare någon form av marknadsplats, men du bör då vara medveten om att det – i de flesta fall – då rör sig om en exklusiv marknadsplats för just den konsultmäklaren, d.v.s. den är alltså inte öppen för vem som helst att använda för att annonsera ett ledigt konsultuppdrag.

Givetvis finns det undantag, men givet den rådande konkurrensen mellan de olika konsultmäklarna kan du som frilansare räkna med att det i praktiken inte är någon aktör som skulle annonsera sina lediga uppdrag hos en konkurrent…

Användarvillkor och eventuella avgifter kan skilja sig rejält mellan olika marknadsplatser, så det lönar sig alltid att ta en scanning och jämföra. Får du ett uppdrag via en konsultmäklare bör du också vara beredd på lägre intäkter då det är praxis att dessa tar en viss marginal av affären. 

4. Blogga 

Oavsett vilken bransch du befinner dig i är det oftast en klockren idé att demonstrera dina kunskaper genom att blogga. Du behöver inte nödvändigtvis starta upp en helt egen blogg om du vet med dig att du inte kommer att orka hålla den uppdaterad. Att gästblogga exempelvis för en branschorganisation, förening, tidning eller nischsajt kan vara ett annat sätt att utöka vilka kanaler du syns i och framförallt nå ut till en bredare målgrupp. Dessutom kan du med fördel använda ett lyckat blogginlägg som digitalt arbetsprov, något som ofta efterfrågas i samband med frilansuppdrag. 

Tips: Sajten foretagande.se letar alltid efter duktiga skribenter. Här kan du skriva om din expertis och framförallt nå ut till andra företagare. 

5. Direktkontakt och kreativa idéer

Har du ett favoritföretag eller varumärke som du alltid drömt om att jobba för? Som frilansare har du faktiskt alla chanser i världen att göra just det. Våga ta en direktkontakt. Hör av dig och berätta vad du skulle kunna tillföra företaget och varför det vore en bra idé. 

Glöm gamla myter och idéer om att du måste ha en etablerad kontakt att gå genom. Scanna hemsidan, i de flesta fall hittar du snabbt antingen en allmän info-mejl du kan börja med, alternativ tar du kontakt via press eller hr-funktionen som brukar vara duktiga och snabba på att slussa dig vidare till rätt person eller avdelning. 

Var inte heller rädd för att våga ta kontakt och föreslå en frilanslösning ifall att du ser en jobbannons som verkar intressant. Många arbetsgivare lägger slentrianmässigt ut tjänster som en ordinarie rekrytering. Ibland är det så klart befogat och nödvändigt, men ofta kan det finns möjligheter till andra lösningar också. Det är bara det att ingen påtalat det för arbetsgivaren (än)… Det värsta som kan hända är att du får ett nej, och i bästa fall kanske du t o m får ett ja och ges möjlighet att själv forma din drömroll som frilans. 

Våga vara sårbar, våga tro på dig själv och utmana dig själv att göra X konkreta säljactions varje dag så lovar jag att uppdragen snart löser av varandra. 

Lycka till! 

Manuel de Verdier
vd, Brainville

Vad betalar du för en frilansare? Vad är en rimlig ersättning?

Hur mycket kostar det att jobba med en frilansare och hur ska du tänka kring ersättning? Det kan vara en knivig fråga om du aldrig tagit in frilansare i ett projekt eller för en tidsperiod förut. I den här artikeln försöker vi reda ut vad det kan kosta.

Vilken roll

Först och främst, vilken typ av roll eller specialkunskap är det frilansaren besitter? Vad är det för skor som ska fyllas? Är det en väldigt eftertraktad kunskap som inte många besitter? Är det en senior eller junior roll? Behöver du bara någon som fyller ett skrivbord eller är det ett bolagskritiskt projekt där du behöver den bästa du kan hitta?

Är det en junior roll som mest ska fylla ut och stötta arbetet för de andra i företaget så handlar det om en ersättning på en bra bit under 1000 kr i timmen. Speciellt om det är lätt att hitta frilansare inom området.

Är det en mer senior specialistroll som kan vara svårare att fylla så handlar det om en ersättning på runt 1000 kr och uppåt i timmen.

Vilken typ av ersättning?

Vanligast är att ta betalt per arbetad timme och att frilansaren jobbar heldagar, ofta på plats. Det låter som ett rimligt sätt och motsvarar en slags projektanställning. Kanske är det heltid på plats i 3 månader t ex vilket kan vara vanligt. Då går det lätt att räkna på det.

Men en annan modell kan vara att du tänker vad du vill få levererat och till när och sätta ett fast projektpris på det. Det kan vara enklare och bättre för båda parter beroende på hur projektet och arbetet ser ut.

Genom en frilansförmedlare eller direkt?

Går du igenom en frilansförmedlare så får du tänka på att de tar 10-15%. Antingen av dina pengar eller frilansarens. Så om de tar 15% t ex och du kommer överrens om 1000 kr i timmen med frilansaren så betalar du 1150 kr i timmen till frilansförmedlaren. Det kan ha sina fördelar att gå igenom en frilansförmedlare men bra att tänka på redan från början vad gäller kostnaden. Läs mer om hur du väljer frilansförmedlare.

Hur långt sträcker sig uppdraget?

Handlar det om en akut insats på några veckor eller är det ett långsiktigt samarbete över 1 år? Beroende på hur det ser ut så kan det vara relevant med olika prisbilder. Är det ett akut kort uppdrag så får du vara beredd att betala lite mer, är det ett längre uppdrag så innebär det en viss säkerhet för frilansaren, speciellt om det är en uppsägningstid på en månad eller mer och då kan det vara läge med en lägre ersättningsnivå.

Hur bra är uppdraget för portfolion eller CV:et?

Jobbar du på ett välkänt och omtyckt bolag eller kanske en up and coming startup? Är det ett projekt som kommer synas mycket? Då kan det vara läge att försöka få ned priset lite. Är det ett projekt som frilansaren aldrig kommer kunna använda som case, enbart ge dig som referens. Då får du nog tänka en mer marknadsmässig prisbild och ge upp tankarna på att pruta.

Finns det andra uppsidor med uppdraget?

Driver du en startup och kan ge ägande i tidigt skede som en del av ersättningen? Kan du ge något annat tillbaka? Kan du lova ytterligare projekt för ditt eller någon annans bolag? Kanske kan du få ned priset då. Men räkna inte med det. Det finns en anledning till att det kallas frilansare. Är betalningen för dålig så finns det ofta någon annan som betalar bättre.

Vad betalar du för en frilansare och hur tänker du kring ersättning?

Så kommer du igång med frilanseriet – vad behöver du för att frilansa?

Du har bestämt dig. Nu ska du börja frilansa. Världen väntar och du ska visa vad du går för. Vad behöver du för att komma igång? Här kommer lite tips på vägen på hur du kan börja frilansa.

En specialistkunskap

Det är svårt att börja sälja sig själv som generalist. Det kan gå men det är enklare att kunna vara tydlig med vilken roll man tar. Sen är det inget som säger att du kan sälja olika roller till olika uppdragsgivare. Ibland kanske det passar att rubricera sig som full stack utvecklare eller designer och ibland som ux-designer eller designstrateg. Men var tydlig och se till att du behärskar åtminstone ett område bra.

En arbetsplats

Det kan verka självklart men du behöver ha någonstans att jobba. Antingen så jobbar du med kunder där du sitter hos kunden, eller så sitter du hemma eller på ett fik och jobbar. Se till att du har en plan för det och vet vad du vill. Kanske passar det inte dig att sitta hemma eller tvärtom.

Utrustning

Lite beroende på vad du frilansar som kan du behöva olika saker men gissningsvis använder du en dator och en mobil åtminstone. Tänk på att köpa en tillräckligt bra dator för det du ska göra och ha en plan för backup och uppdateringar. Du är numer både anställd och supportavdelning allt i ett. Har du råd och inte orkar finns det leasingavtal och andra sätt att hantera det på så du outsourcar tekniksupport och uppdatering. Se också till att budgetera för den teknik du använder. En ny Apple dator är t ex ganska dyr men också något du snabbt tjänar igen om du har betalda uppdrag.

Kontakter

För att få uppdrag behöver du ha ett kontaktnät. Antingen har du redan det via de uppdrag du gjort tidigare som anställd och kanske via utbildningar. Eller så behöver du snabbt bygga upp ett. Ett tips är att göra personliga epostutskick till dina kontakter och kolla läget. Du kan t ex använda en gratistjänst som Minutemailer för att skicka dina mejl (framtagen av Glauser Creative som också ligger bakom bokafrilans.se).

Kolla via Linkedin vilka du känner och vad de gör nu förtiden. Kanske är det någon oväntad person som är perfekt att ta en lunch med. Fråga runt och ta en kaffe med folk. Stöter du på något företag du gärna vill jobba med skadar det aldrig att höra av sig direkt och se om det finns ett intresse. Är du dålig på nätverkandet kan du outsourca det via en frilansförmedlare. Var bara beredd på att dela med dig av intäkterna. De brukar ta 10-15% ungefär.

Tålamod och självförtroende

Det kan ibland vara tufft att frilansa. Som anställd är man lite skyddad och kan inte behandlas hur som helst. En frilansare kan ofta sägas upp på dagen eller inom en vecka och de anställda på en arbetsplats är alltid mer värda än frilansaren i en konflikt.

Vad behöver du mer för att börja frilansa?

Jobba hemifrån – så gör du för att få det att fungera

Du har kammat hem drömuppdraget och till råga på allt så kan du sitta hemma och jobba med det. Något som passar en del och en del inte. Men du har valt att vara frilans och att jobba själv är något som du bör klara av. Här följer några tips på hur du jobbar effektivt hemifrån.

Gör listor

Ett knep är att dagen innan eller på morgonen göra en enkel lista över det du ska åstadkomma idag och och sen bocka av listan allt eftersom. Enklast är att använda en TO-DO app eller bara en anteckning på datorn. Eller om du föredrar det penna och papper. En avancerad variant är att använda en Kanban tavla i t ex Trello eller på en whiteboard för att hålla koll på det man ska göra.

Ta medvetna pauser

När du bockat av en sak på listan tar du en välförtjänt paus och tar en kaffe. Sitter i solen eller tar en kort promenad. Det hjälper att rensa hjärnan och hålla dig pigg.

Ha en dedikerad plats

Beroende på hur du bor så kan du antingen ordna ett dedikerat kontorsrum för ditt arbete, en arbetshörna eller i värsta fall att du sitter vid köksbordet. Men försök med små medel få det att kännas som en arbetsplats. Det är viktigt.

Boka in möten

För att inte bara sitta hemma se till att boka in möten med folk på andra platser. Säljmöten, kundmöten eller ta förutsättningslösa luncher. Det är ett bra sätt att hålla kontakten och få lite omväxling i arbetet.

Klä på dig och duscha

Kanske inget som alla behöver påminnas om men det är lätt att bli väldigt hemtam som frilansare. Duscha och klä på dig arbetskläder på morgonen för att komma i rätt stämning.

Sociala medier och mejl

Arbetsmoralens fiender nummer ett är sociala medier och mejl. Har du behov av att kolla dessa under arbetsdagen se till att göra det på fördefinierade tider. T ex innan lunch och vid 15 fikat (om du har en sådan). Annars är risken att du tappar koncentrationen i det du gör.

Läs mer om hur du kommer igång med frilanseriet

Har du fler tips på hur man frilansar effektivt hemifrån?